Einträge suchen

Sie können Ordner oder Dokumente suchen. Je mehr Informationen Sie über den gesuchten Eintrag eingeben, desto besser wird Ihr Ergebnis.

Dieses Kapitel beschreibt eine beispielhafte Suche. Beschreibungen der Oberfläche und aller Möglichkeiten der Suche finden Sie in den Benutzerdokumentationen ELO Java Client (Englisch) (opens new window) und ELO Web Client (Englisch) (opens new window).

Beispiel

Sie möchten ein Dokument suchen. Sie wissen,

• in welchem Ordner sich das Dokument befindet,
• dass das Dokument im Jahr 2020 oder 2021 abgelegt wurde und
• dass im Titel des Dokuments die Worte 'Ideensammlung' oder 'Projekt' enthalten sind.

Vorgehen

1. Markieren Sie im Funktionsbereich Ablage den Ordner, in dem sich das Dokument befindet.

2. Navigieren Sie in den Funktionsbereich Suche.

3. Wählen Sie das Menü in allen Bereichen.

   Im ELO Web Client befindet sich dieses Menü im Tab Suche.

4. Aktivieren Sie die Funktion Nur aktueller Ordner, um die Suche auf den soeben markierten Ordner zu beschränken.

   Im ELO Web Client befindet sich diese Option im Tab Suche > in allen Bereichen.

   Beachten Sie

   Die Option Nur aktueller Ordner kann die Suchzeit erheblich verlängern.

5. Deaktivieren Sie Volltext, Felder, Zusatztext und Feed. Somit beschränken Sie die Suche auf den Titel des Dokuments, also die Kurzbezeichnung.

6. Wählen Sie bei Ablagedatum die Jahre 2020 und 2021 aus.

7. Geben Sie in das Suchfeld Ideensammlung, Projekt ein.

8. Wählen Sie Suchen (Lupen-Button).

   Alternativ: Drücken Sie die EINGABE-Taste.

Ergebnis

Die Suche wird durchgeführt.

Ausblick

• Um sich einen Eintrag aus der Ergebnisliste anzuschauen, wählen Sie den Eintrag aus.
• Um zum Ablageort des Eintrags zu gelangen, markieren Sie den Eintrag. Wählen Sie im Menüband Ansicht > Gehe zu.

Suche eingrenzen

Wenn Sie unter in allen Bereichen mehrere Bereiche ausgewählt haben, verhält sich die Suche wie folgt:

Ein Suchbegriff:

• Wenn Sie einen Suchbegriff eingeben haben, werden Ihnen Einträge angezeigt, die den Suchbegriff in einem der Bereiche enthalten.

Mehrere Suchbegriffe:

• UND-Suche: Bei einer UND-Suche (Eingabe der Bergriffe ohne verbindendes Element, z. B. Hund Katze) werden Ihnen alle Einträge angezeigt, die in einem der durchsuchten Bereiche alle Suchbegriffe enthalten.
• ODER-Suche: Bei einer ODER-Suche (Eingabe der Begriffe mit Komma, z. B. Hund, Katze) werden Ihnen alle Einträge angezeigt, die in einem der durchsuchten Bereiche mindestens einen Suchbegriff enthalten.

Information

Aus technischen Gründen und zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit der ELO iSearch sind die Bereiche bei der UND-Suche nicht verknüpft durchsuchbar.

Beispiel

Sie suchen in mehreren Bereichen nach zwei Begriffen: Einer der Begriffe steht im Volltext eines Dokuments, der andere in der Kurzbezeichnung. Die ELO iSearch findet keine passenden Treffer. In diesem Fall listet sie nur Treffer auf, bei denen alle gesuchten Begriffe im selben Bereich gefunden werden.

Suchen Sie stattdessen nach nur einem der Begriffe und grenzen Sie die Suche durch Filter ein, um die Suchergebnisse zu verbessern.

Suchoperatoren

Im Standard ist die Suche mit UND-Verbindungen aktiviert. Wenn Sie mehr als einen Begriff eingeben, werden diese automatisch mit UND verknüpft, solange Sie keine weiteren Operatoren verwenden.

Um Ihre Suche zu präzisieren, können Sie folgende Operatoren verwenden.

Erklärung	Suchoperator	Beispiele
UND-Suche: Alle genannten Begriffe müssen im Ergebnis vorkommen.	Leerzeichen AND &&	Rechnung Februar
ODER-Suche: Mindestens einer der genannten Begriffe muss vorkommen.	, OR ||	Bestellung, Rechnung
Logische Klammer: Legt fest, nach welchen Begriffen zusätzlich zu dem eigentlichen Suchbegriff gesucht wird.	Suchbegriff 1 (Suchbegriff 2, Suchbegriff 3)	Rechnung (Abrechnung, Beleg)
Begriffe aus der Suche ausschließen	Suchbegriff 1 -Suchbegriff 2	Rechnung -Beleg
Suche nach ganzen Phrasen	"Suchbegriff 1 Suchbegriff 2"	"social media"
Bereichssuche: Präzisere und schnellere Suche durch Einschränkung der Suchbereiche	Begriffe (z. B. Ordnernamen) in eckige Klammern setzen und durch TO trennen.	Suche von Ordner "03" bis "05": [03 TO 05]
Wildcard-Suche: Suche nach Sequenzen oder Zeichenfolgen mit einem Platzhalter	Platzhalter * vor und/oder hinter dem Begriff einfügen	Suche nach einem Namen, der "ei" beinhaltet: *ei* Ergebnis beginnt mit "15": 15* Ergebnis endet auf "15": *15

Information

In den Feldern Kurzbezeichnung, Datum und Zusatztext benötigen Sie den Platzhalter * nicht. ELO zeigt hier alle Dokumente an, welche die eingegebene Zeichenfolge in beliebiger Form im Eingabefeld enthalten.

Sie können auch maskenübergreifend nach bestimmten Merkmalen recherchieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Benutzerdokumentation ELO Java Client (Englisch) (opens new window).

Filter

Über Menüband > Suche > Filter können Sie die Suche mithilfe von Filtern einschränken. Nachdem Sie den Filter ausgewählt haben, spezifizieren Sie den Filter über das Drop-down-Menü.

Beachten Sie

Wenn Sie über das Suchfeld oder die Filter nach NOT, OR oder AND suchen, können Probleme bei der Suche auftreten.

Detaillierte Informationen zu den Filtern finden Sie in den Benutzerdokumentationen ELO Java Client (Englisch) (opens new window) und ELO Web Client (Englisch) (opens new window).