# Dokumente einscannen
Information
Die Scan-Funktionen stehen nur im ELO Java Client zur Verfügung.
Mit der Funktion Einscannen (aufrufbar über: Funktionsbereich Ablage > Menüband > Neu > Scannen) können Sie Dokumente direkt in den Funktionsbereich Ablage scannen. Nach dem Scannen müssen Sie Metadaten für das Dokument eingeben. Abschließend wird das gescannte Dokument im zuletzt ausgewählten Ordner in ELO abgelegt.
Alternativ können Sie Dokumente in den Funktionsbereich 'Postbox' einscannen und sie dort bearbeiten.
Voraussetzungen
- Es muss ein kompatibler Scanner angeschlossen und ausgewählt sein.
- Falls Sie mit mehreren Scannern arbeiten, wählen Sie über Tab Neu > Scannen > Scanner auswählen den Scanner aus, den Sie verwenden möchten.
Verwandte Funktionen
- Seiten scannen: Scannt einzelne Seiten und legt sie als einzelne Dateien in der Postbox ab.
- Dokument scannen: Scannt mehrere Seiten und fasst sie in einem Dokument in der Postbox zusammen.
Vorgehen
Legen Sie eine oder mehrere Seiten in den Scanner ein.
Information
Wenn Sie Trennseiten benutzen, werden die gescannten Seiten als mehrere Dokumente abgelegt.
Öffnen Sie den Funktionsbereich Ablage.
Optional: Wählen Sie unter Tab Neu > Scannen ein Scanprofil aus.
Wählen Sie Menüband > Neu > Scannen > Einscannen.
Ergebnis
Die Seiten werden gescannt und ELO als Datei abgelegt.
Ausblick
Über die Funktionen Seiten hinten anfügen und Seiten vorne anfügen (aufrufbar über: Tab Neu > Scannen) können Sie zusätzliche Seiten einscannen und an ein bereits in ELO abgelegtes TIFF-Dokument anhängen.
# Scanprofile konfigurieren
Aufrufbar über: Menüband > Neu > Scannen
Mit der Funktion Scanprofile definieren Sie Profile für das Scannen von Dokumenten. In einem Scanprofil legen Sie z. B. die Auflösung oder das Format für Scans fest. Auf diese Weise können Sie für jedes Ausgangsdokument ein passendes Scanprofil anlegen.
Information
Im Dialog Scanprofile finden Sie auch die Funktion Trennseiten drucken. Eine Trennseite benötigen Sie, wenn Sie mehrere Dokumente hintereinander einscannen. Sie markiert den Übergang zu einem neuen Dokument und sorgt dafür, dass die Dokumente nach dem Scannen einzeln im Funktionsbereich Postbox abgelegt werden.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Klammern (Trennseiten).
Weitere Informationen finden Sie in der Benutzerdokumentation ELO Java Client (Englisch) (opens new window).