# Einträge über die Postbox ablegen
Information
Der Funktionsbereich Postbox und die Funktionen in diesem Kapitel stehen nur im ELO Java Client zur Verfügung.
Der Funktionsbereich Postbox ist der zentrale Eingangsbereich für Dokumente. Sie können jedes Dokument per Drag-and-drop in diesen Funktionsbereich ziehen und von dort in ELO ablegen.
Alternativ können Sie neue Dokumente über die Funktionen Seiten scannen oder Dokumente scannen einscannen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Dokumente einscannen.
Sie können Dokumente in diesem Funktionsbereich mit den folgenden Funktionen bearbeiten.
# Seiten klammern
Mit dieser Funktion fassen Sie mehrere im Funktionsbereich Postbox markierte TIFF- oder PDF-Dateien zu einer mehrseitigen Datei zusammen.
Information
Anmerkungen auf den Dateien werden in das resultierende Dokument übernommen.
Vorgehen
Klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste nacheinander auf die einzelnen Dokumente in der Postbox.
Das oberste ausgewählte Dokument wird zur ersten Seite des neuen Dokuments.
Wählen Sie im Menüband Ablegen > Seiten klammern.
Ergebnis
Die Einzelseiten werden zu einem Dokument zusammengefasst.
Ausblick
Mit der Funktion Seiten trennen können Sie ein mehrseitiges TIFF- oder PDF-Dokument in Einzelseiten zerlegen. Die Seiten werden nummeriert als einzelne Dokumente im Funktionsbereich Postbox abgelegt. Das Original wird entfernt.
# Klammern (Trennseiten)
Aufrufbar über: Funktionsbereich Postbox > Menüband > Ablegen > Klammern
Information
Die Funktion steht nur für TIFF- und PDF-Dateien zur Verfügung.
Information
Anmerkungen auf den Dateien werden in das resultierende Dokument übernommen.
Diese Funktion benötigen Sie beim Scannen von mehrseitigen Dokumenten. Um den Anfang und das Ende eines Dokuments zu markieren, fügen Sie beim Scannen Trennseiten in den Papierstapel ein.
Als Trennseiten können Sie leere Seiten oder mit einem schwarzen Balken versehene Seiten verwenden. Die Trennseiten können Sie über Ablegen > Scannen > Scanprofile drucken.
Ist die Funktion Klammern (Trennseiten) aktiviert, werden die Trennseiten automatisch erkannt und die Dokumente zwischen den Trennseiten werden zu mehrseitigen Dokumenten zusammengefasst.
Die Einstellungen für die Klammeroptionen finden Sie im Menüband > Benutzermenü [Ihr Name] > Konfiguration > Erweitertes Verhalten > Trennseitenerkennung.
# Serienablage
Sie können mehrere Dokumente mit den gleichen Metadaten in ELO ablegen.
Voraussetzungen
In Ihrer Postbox befinden sich mehrere Dokumente ohne Metadaten.
Vorgehen
Öffnen Sie den Funktionsbereich Postbox.
Markieren Sie mehrere Dokumente mit gedrückter UMSCHALT-Taste.
Wählen Sie Menüband > Ablegen > Ablage > Serienablage.
Der Dialog Metadaten für neues Dokument erscheint.
Legen Sie die Einstellungen für die Serienablage fest. Hier können Sie mit Variablen z. B. eine laufende Nummer (
##) bei der Ablage vergeben.Information
Die möglichen Variablen finden Sie im Tooltip-Menü unterhalb der Kurzbezeichnung.
Wählen Sie OK.
Der Dialog Serienablage erscheint.
Wählen Sie den Ordner in ELO aus, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Neuer Ordner
- Hinzufügen: Erstellt einen neuen Favoriten. Die Favoriten werden im Bereich Favoriten aufgelistet und dienen der schnellen Auswahl eines Ablageorts.
- Löschen: Entfernt einen zuvor markierten Favoriten.
Wählen Sie OK.
Ergebnis
Die Dokumente werden in ELO abgelegt.
# Seiten anfügen
Sie können ein im Funktionsbereich Postbox markiertes TIFF- oder PDF-Dokument einem Dokument im Funktionsbereich Ablage hinzufügen.
Vorgehen
Markieren Sie ein TIFF- oder PDF-Dokument im Funktionsbereich Postbox.
Wählen Sie Ablegen > Ablage > Seiten anfügen.
Alternativ: Ziehen Sie eine TIFF- bzw. PDF-Datei per Drag-and-drop auf ein TIFF- bzw. PDF-Dokument.
Der Tab Seiten anfügen erscheint.
Wählen Sie im Funktionsbereich Ablage das TIFF- bzw. PDF-Dokument aus, an das die Seiten angefügt werden sollen.
Um das Originaldokument am Anfang oder am Ende des Zieldokuments einzufügen, wählen Sie Vorne anfügen oder Hinten anfügen.
Ergebnis
Die Seiten werden an der gewählten Stelle angefügt.
# Versenden in andere Postbox
Aufrufbar über: Funktionsbereich Postbox > Menüband > Ablegen > Übergabe
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument an eine oder mehrere Personen versenden. Sie können auswählen, ob nach dem Versenden eine Kopie des Dokuments in Ihrer Postbox bleiben soll.