# Déposer les entrées via la boîte de réception
Information
La section Boîte de réception et les fonctions de ce chapitre ne sont disponibles que dans le client Java ELO.
La section Boîte de réception est la zone d'entrée centrale pour les documents. Vous pouvez déplacer chaque document dans cette par le biais de glisser-déposer et le déposer dans ELO.
En alternative, vous pouvez numériser de nouveaux documents via les fonctions Numériser les pages ou Numériser les documents. Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Numériser les documents.
Dans cette section, vous pouvez modifier les documents à l'aide des fonctions suivantes.
# Agrafer les pages
Cette fonction vous permet de regrouper sous forme d'un fichier de plusieurs pages plusieurs fichiers TIFF ou PDF dans la section Boîte de réception.
Information
Les remarques sur les fichiers sont prises en compte dans le document qui en résulte.
Procédé
Cliquez sur les documents individuelles dans la boîte de réception tout en gardant la touche Ctrl appuyée.
Le document sélectionné tout en haut devient alors la première page du nouveau document.
Dans le ruban, sélectionnez Déposer > Agrafer les pages.
Résultat
Ainsi, les pages individuelles sont regroupées dans un document de plusieurs pages.
Perspective
La fonction Séparer les pages vous permet de séparer un document TIFF ou PDF de plusieurs pages en pages individuelles. Les pages sont numérotées sous forme de documents individuels dans la section Boîte de réception. L'original est supprimé.
# Agrafer (pages de séparation)
Disponible : section Boîte de réception > Ruban > Déposer > Agrafer
Information
La fonction est seulement disponible pour les documents TIFF et PDF.
Information
Les remarques sur les fichiers sont prises en compte dans le document qui en résulte.
Cette fonction est utilisée lors de la numérisation de documents de plusieurs pages. Pour marquer le début et la fin d'un document, vous ajoutez des pages de séparation dans la pile de papiers lors de la numérisation.
Comme pages de séparation, vous pouvez utiliser des pages vides ou des pages dotées d'une barre noire. Vous pouvez imprimer les pages de séparation via Déposer > Numériser > Profils de numérisation.
Si la fonction Agrafer (pages de séparation) est activée, alors les pages de séparation sont reconnues automatiquement et les documents se trouvant entre les pages de séparation sont regroupés pour former des documents de plusieurs pages.
Les réglages pour les options d'agrafage se trouvent dans le Menu ELO > Menu utilisateur (votre nom) > Configuration > Comportement avancé > Reconnaissance des pages de séparation.
# Dépôt en série
Vous pouvez déposer plusieurs documents avec les mêmes métadonnées dans ELO.
Conditions préliminaires
Vous trouverez plusieurs documents sans métadonnées dans votre boîte de réception.
Procédé
Ouvrez la section Boîte de réception.
Marquez plusieurs documents en gardant la touche majuscule appuyée.
Sélectionnez Ruban > Déposer > Dépôt > Dépôt en série.
Le dialogue Métadonnées pour le nouveau document apparaît.
Veuillez définir les réglages pour le dépôt en série. Avec les variables, vous pouvez, par exemple, attribuer un numéro courant (
##) lors du dépôt.Information
Les variables possibles se trouvent dans le menu de l'infobulle sous la désignation.
Sélectionnez OK.
Le dialogue Dépôt en série apparaît.
Sélectionnez le classeur dans ELO dans lequel les documents doivent être déposés.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Nouveau classeur
Ajouter : crée un nouveau favori. Les favoris sont affichés sous forme de liste dans la section Favoris et servent à sélectionner rapidement une cible de dépôt.
Supprimer : supprime un favori marqué auparavant.
Sélectionnez OK.
Résultat
Les documents sont déposés dans ELO.
# Ajouter des pages
Vous pouvez ajouter un document TIFF ou PDF marqué dans la section Boîte de réception à un document se trouvant dans la section Dépôt.
Procédé
Marquez un document TIFF ou PDF dans la section Boîte de réception.
Sélectionner Déposer > Dépôt > Ajouter des pages.
Alternative : tirez un fichier TIFF ou PDF sur un document TIFF ou PDF via glisser-déposer.
L'onglet Ajouter des pages apparaît.
Dans la section Archive, sélectionnez le document TIFF ou PDF auquel vous souhaitez ajouter les pages.
Pour ajouter le document original au début ou à la fin du document cible, sélectionnez Ajouter au début ou Ajouter à la fin.
Résultat
Les pages sont ajoutées à l'emplacement sélectionné.
# Envoyer dans une autre boîte de réception
Disponible : section Boîte de réception > Ruban > Déposer > Transfert
Cette fonction vous permet d'envoyer un document à un ou plusieurs utilisateurs à partir de la boîte de réception. Vous pouvez sélectionner si une copie du document doit rester dans votre boîte de réception après son envoi.