# Déposer des entrées
# Créer un classeur
Avant de pouvoir déposer des documents, vous avez besoin de classeurs dans la section Archive.
Procédé
Veuillez ouvrir la section Archive.
Sélectionnez le classeur dans lequel vous souhaitez créer le nouveau classeur.
Dans le ruban, onglet Nouveau > Nouveau classeur.
Le dialogue Métadonnées pour le nouveau classeur (client Java ELO)/Nouveau classeur (client Web ELO) s'ouvre.
Dans le champ Désignation, entrez le nom du nouveau classeur.
Option : vous pouvez définir des options et autorisations pour le classeur. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le chapitre Modifier les métadonnées.
Une fois toutes les entrées effectuées, sélectionnez OK.
Résultat
Le nouveau classeur est créé.
Perspective
Vous pouvez déposer des documents dans le classeur, ou créer de nouveaux sous-classeurs.
Avec la fonction Enregistrer en tant que registre standard, vous pouvez enregistrer une structure de classeurs existante, et l'ajouter dans d'autres classeurs. Un registre standard sert de modèle et peut être utilisé un nombre illimité de fois.
# Déposer le document
Vous pouvez déposer des documents dans un classeur. Les autres utilisateurs qui disposent des droits correspondants, peuvent visualiser ou modifier les documents.
Vous avez les possibilités suivantes pour déposer un document dans ELO. Ce chapitre décrit la fonction Ajouter un fichier.
Fonctions apparentées
- Glisser-déposer : vous pouvez tirer vos documents dans un classeur dans ELO via glisser-déposer, directement depuis votre système de fichiers.
- Document depuis un modèle : si vous souhaitez créer un document depuis un modèle, vous pouvez utiliser cette fonction. Vous trouverez d'autres informations dans la documentation utilisateur Client Java ELO (en anglais) (opens new window) et Client Web ELO (en anglais) (opens new window).
- Numériser : dans le client Java ELO, vous pouvez numériser un document et le déposer dans ELO.
# Déposer document avec la fonction 'Insérer un fichier'.
Vous souhaitez déposer un document provenant de votre système de fichiers dans ELO.
Procédé
Dans la section Dépôt, sélectionnez le classeur dans lequel vous souhaitez déposer le document.
Sélectionnez Ruban > Nouveau > Ajouter > Ajouter un fichier.
Sélectionnez dans le dialogue Insérer un fichier le fichier souhaité.
Dans le client Web ELO : sélectionnez le fichier via le bouton placé à côté du champ Sélectionner le fichier ou tirez le fichier via glisser-déposer sur le champ Déposer le fichier ici.
Alternative : vous pouvez déposer plusieurs fichiers dans ELO. Sélectionnez les fichiers souhaités tout en gardant la touche MAJ ou Ctrl appuyée.
Le dialogue Métadonnées pour le nouveau document apparaît.
Sélectionnez un masque.
Entrez une désignation.
En option : entrez d'autres métadonnées.
Alternative : s'il y a plusieurs fichiers, vous pouvez activer l'option Mêmes métadonnées pour tous les documents (dépôt en série) sous le champ Désignation. Vous trouverez plus d'informations dans le chapitre Dépôt en série.
Sélectionnez OK.
Résultat
Vous avez déposé le document dans ELO.
Perspective
Les documents déposés dans ELO peuvent être modifier. Si le document est soumis au versioning, une nouvelle version du document est enregistrée après sa modification. L'ancienne version reste telle quelle. Vous avez les possibilités suivantes :
- Check-out/modifier le document
- Charger une nouvelle version : ici, vous pouvez charger un fichier depuis vostre système local et le déposer en tant que nouvelle version de document dans la section Dépôt.
Vous pouvez modifier le document avec des fonctions dans l'onglet Document. Vous trouverez d'autres informations dans la documentation utilisateur Client Java ELO (en anglais) (opens new window) et Client Web ELO (en anglais) (opens new window).