# Rechercher les entrées
Vous pouvez rechercher des classeurs ou documents. Plus vous entrez d'informations sur l'entrée recherchée, plus votre résultat sera bon.
Ce chapitre décrit un exemple de recherche. Vous trouverez des explications sur l'interface et toutes les possibilités de recherche dans la documentation utilisateur du client Java ELO (en anglais) (opens new window) et du client Web ELO (en anglais) (opens new window).
Exemple
Vous souhaitez rechercher un document. Vous savez
- dans quel classeur se trouve le document
- que le document a été déposé en 2020 ou en 2021 et
- que le titre du document contient les mots 'idées' ou 'projet'.
Procédé
Dans la section Archive, marquez le classeur dans lequel se trouve le document.
Naviguez dans la section Recherche.
Sélectionnez le menu dans toutes les sections.
Dans le client Web ELO, ce menu se trouve dans l'onglet Recherche.
Activez la fonction Seulement le classeur actuel, pour limiter la recherche au classeur venant d'être marqué.
Dans le client Web ELO, cette option se trouve dans l'onglet Recherche > dans toutes les sections.
Remarque
L'option Limitée au classeur actuel prolonger le temps de recherche.
Désactivez Plein texte, Champs, Texte supplémentaire et Fil d'actualité. Cela vous permet de limiter la recherche au titre du document, donc la Désignation.
Sélectionnez 2020 et 2021 pour Date de dépôt.
Dans le champ de recherche, entrez
Rassemblement d'idées, projet.Sélectionnez Rechercher (bouton de la loupe).
Alternative : appuyez la touche ENTREE.
Résultat
La recherche est effectuée.
Perspective
- Sélectionnez l'entrée pour visualiser une entrée de la liste des résultats.
- Pour basculer vers l'emplacement de dépôt de l'entrée, marquez l'entrée. Dans le ruban, sélectionnez Affichage > Basculer vers.
# Délimiter la recherche
Si vous avez sélectionné plusieurs sections sous dans toutes les sections, la recherche se comporte de la manière suivante :
Un terme de recherche
- Si vous avez entré un terme de recherche, des entrées contenant le terme de recherche dans une des sections sont affichées.
Plusieurs termes de recherche :
- Recherche ET : lors d'une recherche ET (Entrée des termes sans élément de liaison, par exemple
chien chat), toutes les entrées contenant tous les termes de recherche dans une des sections sont affichées. - Recherche OU : lors d'une recherche OU (entrée des termes avec une virgule, par exemple
chien, chat), toutes les entrées contenant au moins un terme de recherche dans une des sections parcourues sont affichées.
Information
Pour des raisons techniques et pour que ELO iSearch reste performante, ces sections ne peuvent pas être parcourues en même temps.
Exemple
Vous pouvez chercher deux termes dans plusieurs sections : un des termes se trouve dans le plein texte d'un document, l'autre dans la désignation. ELO iSearch ne trouve pas de résultats correspondants. Dans ce cas, ELO iSearch n'affiche qu'une liste de résultats pour lesquels tous les termes recherchés peuvent être trouvés dans la même section.
En alternative, vous pouvez ne rechercher qu'un terme et délimiter la recherche via des filtres, pour affiner les résultats de recherche.
# Opérateurs de recherche
Par défaut, la recherche est activée avec les connexions ET. Si vous entrez plus d'un terme, ceux-ci sont reliés automatiquement avec ET, tant que vous n'utilisez pas d'autres opérateurs.
Pour préciser votre recherche, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants.
| Explication | Opérateur de recherche | Exemples |
|---|---|---|
| Recherche ET : tous les termes nommés doivent être dans le résultat. |
| Facture février |
| Recherche OU : au moins un des termes nommés doit survenir. |
| Commande, facture |
| Parenthèse logique : elle détermine quels termes sont recherchés en plus du terme de recherche. | Terme de recherche 1 (terme de recherche 2, terme de recherche 3) | Facture (facturation, document) |
| Exclure des termes de la recherche | Terme de recherche 1 -terme de recherche 2 | Facture -document |
| Recherche de phrases entières | "Terme de recherche 1 terme de recherche 2" | "social media" |
| Recherche par sections: recherche plus précise et plus rapide, grâce à la délimitation des sections | Mettre les termes (par exemple, les noms de classeur) enter crochets et les séparer par TO. | Recherche du classeur "03" à "05": [03 TO 05] |
| Recherche joker : recherche de séquence ou de chaînes de caractères avec un garde-place | Ajouter le garde-place * devant et/ou derrière le terme |
|
Information
Dans les champs Désignation, Date et Texte supplémentaire, vous n'avez pas besoin du garde-place *. ELO affiche tous les documents contenant dans le champ d'entrée la chaîne de caractères entrée sous une forme quelconque.
Vous pouvez également rechercher certaines critères indépendamment des masques. Vous trouverez d'autres informations à c sujet dans la documentation utilisateur du Client Java ELO (en anglais) (opens new window).
# Filtres
Vous pouvez limiter la recherche avec des filtres par le biais du Ruban > recherche > filtres. Une fois le filtre sélectionné, vous pouvez le spécifier par le biais du menu déroulant.
Remarque
Des problèmes peuvent survenir lors de la recherche lorsque vous recherchez NOT, OR ou AND via le champ de recherche ou les filtres.
Vous trouverez des informations détaillées au sujet des filtres dans la documentation Client Java ELO (en anglais) (opens new window) et Client Web ELO (en anglais) (opens new window).