# Hledat záznamy
Můžete hledat dokumenty a složky. Čím více informací o hledaném záznamu zadáte, tím lepší bude výsledek.
V této kapitole je popsán příklad hledání. Popis rozhraní a všech možností vyhledávání najdete v uživatelské dokumentaci klienta ELO Java Client (anglicky) (opens new window) a ELO Web Client (anglicky) (opens new window).
Příklad
Chcete hledat dokument. Víte,
- ve které složce se dokument nachází,
- že dokument byl zařazen v roce 2020 nebo 2021 a
- že název dokumentu obsahuje slova 'nápady' nebo 'projekt'.
Způsob
V pracovní oblasti Archiv vyberte složku, která obsahuje dokument.
Přejděte do pracovní oblasti Hledání.
Vyberte nabídku ve všech oblastech.
V ELO Web Client se tato nabídka nachází na záložce Hledání.
Povolením funkce Jen aktuální složka omezíte vyhledávání na právě vybranou složku.
V ELO Web Client je tato možnost na záložce Hledání > ve všech oblastech.
Upozornění Pokud je aktivní možnost _Jen aktuální složka_, může hledání trvat delší dobu.
Zrušte zaškrtnutí políček vedle polí Fulltext, Pole, Doplňkový text a Feed. Tímto způsobem je vyhledávání omezeno na název dokumentu, tj. Krátký název.
V části Datum zařazení vyberte roky 2020 a 2021.
Do vyhledávacího pole zadejte
nápady, projekt.Vyberte Hledání (ikona lupy).
Případně: Stiskněte tlačítko ENTER.
Výsledek
Hledání je provedeno.
Outlook
- Chcete-li zobrazit záznam v seznamu výsledků, vyberte jej.
- Chcete-li přejít na místo zařazení záznamu, vyberte záznam. Na pásu karet vyberte Zobrazení > Přejít na.
# Zúžení hledání
Pokud jste ve všech oblastech vybrali více oblastí, hledání se chová následovně:
Jeden hledaný výraz:
- Pokud zadáte jeden hledaný výraz, zobrazí se záznamy obsahující hledaný výraz v jedné z oblastí.
Více hledaných výrazů:
- Hledání A: Při vyhledávání pomocí A (zadání výrazů bez spojovacího prvku, např.
pes kočka) se zobrazí všechny záznamy, které obsahují všechny hledané výrazy v jedné z hledaných oblastí. - Hledání NEBO: Při vyhledávání NEBO (zadání výrazů s čárkou, např.
pes, kočka) se zobrazí všechny záznamy, které obsahují alespoň jeden hledaný výraz v jedné z hledaných oblastí.
Informace
Z technických důvodů a z důvodu zlepšení výkonu vyhledávače ELO iSearch nelze tyto oblasti vyhledávat v kombinaci v hledání A.
Příklad
Vyhledáváte dva výrazy v různých oblastech: Jeden z výrazů je ve fulltextu dokumentu a druhý v krátkém názvu. ELO iSearch nevrací žádné shody. V tomto případě se zobrazí pouze výsledky, které obsahují všechny hledané výrazy ve stejné oblasti.
Pokud budete hledat pouze jeden z výrazů a omezíte hledání pomocí filtrů, získáte lepší výsledky.
# Parametry hledání
Ve výchozím nastavení je hledání povoleno pomocí spojení A. Pokud zadáte více, než jeden výraz, budou výrazy automaticky spojeny pomocí A. Dokud nepoužijete jiný operátor.
Pro zpřesnění vyhledávání můžete použít následující operátory.
| Vysvětlení | Operátor hledání | Příklady |
|---|---|---|
| Hledání A: Ve výsledku se musí objevit všechny uvedené výrazy. |
| Únorová faktura |
| Hledání NEBO: Musí se objevit alespoň jeden z uvedených výrazů. |
| Objednávka, faktura |
| Logické závorky: Ty určují, které výrazy se mají hledat vedle vlastního hledaného výrazu. | Hledaný výraz 1 (hledaný výraz 2, hledaný výraz 3) | Faktura (účet, účtenka) |
| Vyloučení výrazů z vyhledávání | Hledaný výraz 1 - hledaný výraz 2 | Faktura - účtenka |
| Vyhledávání celých frází | „Hledaný výraz 1 hledaný výraz 2“ | „sociální média“ |
| Hledání rozsahu: Omezte rozsahy vyhledávání pro rychlejší a přesnější vyhledávání | Termíny (např. názvy složek) vložte do hranatých závorek a oddělte je pomocí AŽ. | Vyhledejte složku „03“ až „05“: [03 AŽ 05] |
| Hledání se zástupnými znaky: Hledání sekvencí nebo řetězců pomocí zástupného znaku | Vložte zástupný znak * před a/nebo za výraz |
|
Informace
Při hledání konkrétních řetězců znaků v kolonce Krátký název, Datum nebo Poznámka, nebude zástupný znak * potřeba. ELO zobrazí všechny dokumenty, které v kolonce obsahují řetězec znaků v jakémkoliv tvaru.
Můžete také provést univerzální hledání určitých atributů. Další informace k tomu naleznete v uživatelské dokumentaci ELO Java Client (anglicky) (opens new window).
# Filtry
Hledání můžete zúžit pomocí filtrů: Pás karet > Hledání > Filtry. Po výběru filtru zadejte filtr pomocí rozevírací nabídky.
Upozornění
Pokud hledáte NE, NEBO nebo A pomocí vyhledávacího pole nebo filtrů, můžete při hledání narazit na problémy.
Další informace o filtrech naleznete v uživatelské dokumentaci ELO Java Client (anglicky) (opens new window) a ELO Web Client (anglicky) (opens new window).