# Sdílet záznamy
Dokumenty a složky můžete sdílet s ostatními uživateli několika způsoby.
# Odeslat dokument
Dokument můžete odeslat jako přílohu e-mailu.
Související funkce
- Odeslat jako PDF: Dokument můžete převést do PDF. Ve vaší e-mailové aplikaci se otevře nový e-mail s dokumentem PDF v příloze. PDF můžete odeslat s poznámkami (např. nalepovacími poznámkami) nebo bez nich.
Způsob
Vyberte dokument, který chcete odeslat.
Vyberte Pás karet > Výstup > Odeslat dokument.
Vytvoří nový e-mail ve vaší e-mailové aplikaci s dokumentem v příloze.
Zadejte do e-mailu potřebné doplňkové informace a dokument odešlete.
Výsledek
Odeslali jste dokument.
# Odeslání odkazu ELO
Záznam můžete uložit jako odkaz ELO v místním systému souborů. Odkaz ELO otevře umístění souboru v ELO. To umožní jinému uživateli otevřít záznam v ELO. Tato osoba musí mít přístup do ELO.
Související funkce
- Odkaz přetažením: Odkaz na ELO můžete vytvořit například přetažením položky z ELO na pracovní plochu.
- Odeslat jako odkaz ELO: Pomocí této funkce můžete vybraný záznam odeslat jako odkaz ELO. Vytvoří nový e-mail ve vaší e-mailové aplikaci s dokumentem v příloze.
Způsob
Vyberte na záznam, na který chcete vytvořit odkaz ELO.
Vyberte Pás karet > Výstup > Uložit > Uložit jako odkaz ELO.
Otevře se dialogové okno Uložit jako odkaz ELO.
Vyberte místo uložení.
Výsledek
Odkaz ELO je vytvořen. Pro otevření příslušného záznamu v ELO klikněte na odkaz.
Odkaz ELO můžete ostatním uživatelům poslat například e-mailem.
# Vytvořit externí odkaz
Externí odkaz umožňuje přístup k souborům uživatelům, kteří nemají ELO. Externí odkaz můžete poslat osobám mimo firemní síť, např. e-mailem. Uživatelé si mohou soubory stáhnout přímo prostřednictvím odkazu.
Informace pro správce
Bez další konfigurace je funkce dostupná pouze pro počítače, které jsou ve stejné síti nebo doméně jako server ELO. V případě potřeby kontaktujte správce.
Vyberte na záznam, na který chcete vytvořit odkaz.
Vyberte Pás karet > Výstup > Externí odkaz > Vytvořit externí odkaz.
Otevře se dialogové okno Vytvořit externí odkaz.
Nastavte dobu, po kterou je odkaz k dispozici.
Volitelné: Nastavení možného počtu přístupů k externímu odkazu.
Vyberte možnost pro sdílení odkazu:
- Odeslat e-mail: Odešle e-mail s odkazem na sdílený dokument.
- Kopírovat do schránky: Externí odkaz je k dispozici ve schránce pro další použití, například v dokumentu HTML. Lze ho použít například s dokumentem HTML.
Informace
Pokud jste vybrali víc dokumentů, funkce Kopírovat do schránky není k dispozici.
Po výběru možnosti se dialogové okno zavře.
Výsledek
Vytvořili jste externí odkaz.
Outlook
Můžete přistupovat k Přehledu externích odkazů (dostupné v: Pás karet > Výstup > Externí odkaz). Externí odkazy můžete upravit nebo odstranit zde. Můžete také zjistit, jak dlouho jsou odkazy dostupné a kolik přístupů k odkazům je ještě možné provést.
# Spravovat mobilní zařízení
Dostupné v: Pás karet > Výstup > Externí odkaz
Tato funkce umožňuje spravovat mobilní zařízení používaná k přenosu dokumentů do klienta ELO Java pomocí ELO Connect. Nastavení připojení se konfiguruje v ELO Connect. Nové zařízení se v dialogovém okně Spravovat mobilní zařízení zobrazí až po přenosu dat.
Mobilní zařízení můžete přejmenovat nebo je ze seznamu odstranit.
Další informace naleznete v dokumentaci ELO Connect (anglicky) (opens new window).