# Záznamy souborů prostřednictvím Zásobníku
Informace
Pracovní oblast Zásobník a funkce uvedené v této kapitole jsou k dispozici pouze v klientovi ELO Java.
Zásobník je hlavní pracovní oblast pro příchozí dokumenty. Do této pracovní oblasti můžete přetáhnout libovolný dokument a zařadit jej do ELO.
Případně můžete naskenovat nové dokumenty pomocí funkcí Skenovat stránky nebo Skenovat dokumenty. Další informace o této možnosti naleznete v kapitole Skenování dokumentů.
V této pracovní oblasti můžete upravovat dokumenty pomocí následujících funkcí.
# Sešít stránky
Tuto funkci použijte v Zásobníku pro sloučení více souborů TIFF nebo PDF do jednoho vícestránkového dokumentu.
Informace
Na výsledný dokument se použijí poznámky k souborům.
Způsob
Podržte stisknutou klávesu CTRL a postupně vyberte jednotlivé dokumenty v Zásobníku.
Dokument posazený nejvýše bude první stránka nového dokumentu.
Na pásu karet vyberte Soubor > Sešít stránky.
Výsledek
Jednotlivé stránky jsou nyní sloučeny do jednoho dokumentu.
Outlook
Pomocí funkce Rozešít stránky můžete vícestránkový dokument TIFF nebo PDF rozdělit na jednotlivé stránky. Stránky jsou číslovány jako jednotlivé dokumenty v pracovní oblasti Zásobník. Originál je odstraněn.
# Sešít podle oddělovacích stránek
Dostupné v: Zásobník > Pás karet > Soubor > Sešít
Informace
Tato funkce je dostupná pouze pro dokumenty ve formátu TIF nebo PDF.
Informace
Na výsledný dokument se použijí poznámky k souborům.
Tuto funkci využijete při skenování vícestránkového dokumentu. Chcete-li určit začátek a konec dokumentu, založte během skenování mezi papíry oddělovací stránky.
Jako oddělovací stránky lze použít prázdné stránky nebo stránky s černou čárou. Oddělovací stránky můžete vytisknout pomocí nabídky Soubor > Skenovat > Profily skeneru.
Pokud je povolena funkce Sešít podle oddělovacích stránek, oddělovací stránky jsou automaticky rozpoznány a dokumenty jsou sloučeny do vícestránkových dokumentů.
Nastavení možností sloučení najdete na Pás karet > Uživatelská nabídka [vaše jméno] > Konfigurace > Pokročilá nastavení > Rozpoznání oddělovací stránky.
# Sériová archivace
To vám umožní podat do ELO více dokumentů se stejnými metadaty.
Požadavky
Ve vašem zásobníku je několik dokumentů bez metadat.
Způsob
Otevře pracovní oblast Zásobník.
Podržením klávesy SHIFT vyberte více dokumentů.
Vyberte Pás karet > Soubor > Zařazování > Sériová archivace.
Otevře se dialogové okno Metadata pro nový dokument.
Definujte nastavení pro sériovou archivaci. Například můžete použít proměnné k přiřazení pořadového čísla (
##) během zařazování.Informace
Možné proměnné naleznete v nabídce popisu pod krátkým názvem.
Vyberte OK.
Zobrazí se dialogové okno Sériová archivace.
Vyberte složku v ELO, do které budete chtít dokumenty archivovat.
K dispozici jsou následující funkce:
- Nová složka
- Přidat: Vytvoří novou oblíbenou položku. Oblíbené položky jsou uvedeny v položce Oblíbené a umožňují rychlý výběr zařazovacího umístění.
- Smazat: Odebere předchozí zvolené oblíbené.
Vyberte OK.
Výsledek
Dokumenty jsou zařazené do ELO.
# Vložit stránky
Dokument TIFF nebo PDF vybraný v pracovní oblasti Zásobník přidáte k dokumentu v pracovní oblasti Archiv.
Způsob
V pracovní oblasti Zásobník vyberte dokument TIFF nebo PDF.
Vyberte Soubor > Zařazování > Připojit stránky.
Případně: Přetáhněte soubor TIFF nebo PDF do archivu a přeneste jej na jiný dokument TIFF nebo PDF.
Zobrazí se záložka Připojit stránky.
V pracovní oblasti Archiv vyberte dokument TIFF nebo PDF, ke kterému chcete stránky připojit.
Chcete-li připojit původní dokument na začátek nebo konec cílového dokumentu, vyberte možnost Připojit na začátek nebo Připojit na konec.
Výsledek
Stránky se přidají na vybrané místo.
# Odeslat do jiného Zásobníku
Dostupné v: Pracovní oblast Zásobník > Pás karet > Soubor > Přenést
Tato funkce umožňuje odeslat dokument jednomu nebo více uživatelům. Můžete si vybrat, zda se má kopie dokumentu po odeslání uchovat v Zásobníku.