# Documenten inscannen
Informatie
De scanfuncties zijn alleen beschikbaar in ELO Java Client.
Met de functie Inscannen (kan worden opgeroepen via: functiegebied Archiveren > Menulint > Nieuw > Scannen) kunt u documenten direct scannen in het functiegebied Archiveren. Na het scannen moet u metagegevens voor het document invoeren. Daarna wordt het gescande document gearchiveerd in de als laatste geselecteerde map in ELO.
Als alternatief kunt u documenten in het functiegebied 'Postvak' inscannen en deze daar bewerken.
Voorwaarden
- Er moet een compatibele scanner aangesloten en geselecteerd zijn.
- Als u met meerdere scanners werkt, selecteert u via het tabblad Nieuw > Scannen > Scanner selecteren de scanner die u wilt gebruiken.
Aanverwante functies
- Pagina's scannen: scant afzonderlijke pagina's en archiveert deze als afzonderlijke bestanden in het postvak.
- Document scannen: scant meerdere pagina's en voegt ze in een document in het postvak samen.
Werkwijze
Plaats een of meerdere pagina's in de scanner.
Informatie
Wanneer u scheidingspagina's gebruikt, worden de gescande pagina's als meerdere documenten gearchiveerd.
Open het functiegebied Archiveren.
Optie: selecteer in het tabblad Nieuw > Scannen een scanprofiel.
Kies Menulint > Nieuw > Scannen > Inscannen.
Resultaat
De pagina's worden gescand en in ELO als bestand gearchiveerd.
Vooruitzicht
Via de functies Pagina's achter toevoegen en Pagina's vóór toevoegen (kan worden opgeroepen via: tabblad Nieuw > Scannen) kunt u extra pagina's inscannen en aan een reeds in ELO gearchiveerd TIFF-document hangen.
# Scanprofielen configureren
Kan worden opgeroepen via: Menulint > Nieuw > Scannen
Met de functie Scanprofielen definieert u profielen voor het scannen van documenten. In een scanprofiel legt u bijv. de resolutie of het formaat voor scans vast. Op deze manier kunt u voor elk uitgangsdocument een geschikt scanprofiel aanmaken.
Informatie
In het dialoogvenster Scanprofielen vindt u ook de functie Scheidingspagina's afdrukken. Een scheidingspagina heeft u nodig, wanneer u meerdere documenten achter elkaar inscant. Deze markeert de overgang naar een nieuw document en zorgt ervoor dat de documenten na het scannen afzonderlijk in het functiegebied Postvak worden gearchiveerd.
Meer informatie hierover vindt u in het gedeelte Samenvoegen (scheidingspagina's).
Meer informatie vindt u in de gebruikersdocumentatie ELO Java Client (Engels) (opens new window).