# Workspace-ek
A Workspace-ek szakmailag elkülönített munkaterületek az ELO-ban. Szűrők és különböző nézetek segítségével szerkesztheti az adatokat és elemezheti azokat például diagramokban és táblázatokban.
A Workspace-ek a Workspace-típusokon alapulnak. Ezek adminisztratív úton jönnek létre és meghatározzák, hogy milyen nézetek és szűrők állnak az Ön rendelkezésére. Azt is meghatározzák, hogy milyen objektumok hozhatók létre egy Workspace-ben.
A Workspace típusokkal kapcsolatos további információk az ELO Workspace (opens new window) dokumentációban találhatók.
# Objektumok
Az objektumok metaadatokkal ellátott "borítók", melyek bejegyzések gyűjtésére szolgálnak. Egy objektumba fájlok és mappák illeszthetők be. További információkat az Táblázat és a Kanban tábla fejezetekben talál.
Az objektumok közötti kapcsolatokat nem hierarchikus struktúra, hanem relációk hozzák létre.
Egy objektum létrehozásának módját az Objektum létrehozása fejezetben találja.
# Relációk
Az objektumok között kapcsolatokat hozhat létre, például egy jelentkezés és a pozíció között, melyre jelentkeztek.
A kapcsolatot a relációs mezőkön keresztül hozza létre. A relációs mezők az objektum sémájában találhatók.
Egy reláció a táblázatnézetben egy flyout-tal (láncszimbólummal ellátott gomb) jelenik meg.
Ha például egy jelentkezés relációs mezőjébe beírta a hozzátartozó munkakört, akkor a munkakörből a flyout-on keresztül érheti el a jelentkezést. Ezáltal áttekintést kaphat az adott pozícióra beérkezett összes pályázatról.
# Egy Workspace kezdőlapja
Egy Workspace elérésének módját a Space-ek szakaszban találja.
A Workspace minden elemét a Workspace kezdőlapján keresztül érheti el. A menüszalagon megjelenik egy fül a Workspace további funkcióival.
A következő lehetőségei vannak:
1 Megjelenítés csempeként : létrehozhat egy csempét a Én ELO-m csempeterületén a Workspace gyors eléréséhez.
2 Keresés a Space-ben: a kiválasztott Space-ben kereshet a bejegyzések között. A keresés részletes leírása a Szűrők fejezetben található.
3 Új objektum létrehozása: létrehozhat egy objektumot. Erről további információkat az Objektum létrehozása és az Objektumok című fejezetekben talál.
4 Nézetváltás: ha egy Workspace-hez több nézetet is létrehoztak, a fülek segítségével megváltoztathatja a nézetet. Vannak Táblázatok, Kanban táblák és Kezelőpanelek. A fülek elnevezése adminisztratív úton történik, és egyedi.
5 Bejegyzés megjelenítése
6 Reláció kiválasztása: megjeleníthet egy a bejegyzéshez kapcsolódó másik bejegyzést.
7 Workspace szerkesztése: ha erre a megfelelő szerepkörön keresztül jogosult, rendelkezésére áll a Workspace szerkesztése funkció.
8 A Workspace szűrőfája: váltogathat a Workspace szűrői között. A szűrők lehetnek egy- vagy többlépcsősek.
# Workspace szerkesztése
Itt szerkesztheti a Workspace-t. Az ELO Workspace (opens new window) dokumentációjában további információkat talál a következő területekről:
- Áttekintés
- Megengedett sémák
- Nézetek
- Szűrési fák
- Szerepek
Vegye figyelembe
Ha egy terület beállításait szerkeszti, az már nem kapcsolódik a Workspace típus megfelelő területéhez. A Workspace típusának módosításai ezért már nem érvényesülnek automatikusan a Workspace ezen területére.
A Szerepkörök területet csak a Workspace létrehozása után lehet testre szabni a Workspace-ben.
A következő beállítások csak a Workspace-ben érhetők el:
További tagokat adhat hozzá a Workspace-hez és beállíthatja a szerepköreiket.
Törölheti a Workspace-t.
# 'Workspace tagok' terület
A következő lehetőségei vannak:
További Worksapce tagokat adhat hozzá.
A legördülő menü segítségével módosíthatja a Workspace tagjainak szerepét. A Workspace tagoknak több szerepköre is lehet.
A Workspace tagjai törölhetők. Rendszergazdát csak rendszergazda törölhet. Az utolsó rendszergazdát nem lehet törölni.
# Táblázat
A kiválasztott szűrőnek megfelelő összes bejegyzés megjelenik egy táblázatban. A mezők kiválasztását a Workspace típusa határozza meg.
A következő lehetőségei vannak:
Előhívhatja a bejegyzéseket. A bejegyzés megjelenik a kijelzőn és a Metaadatok lapon szerkeszthető. Egy bejegyzéshez dokumentumokat és mappákat illeszthet be, és azokat a Tartalom lapon hívhatja elő. Ez a terület ugyanúgy működik, mint az Archívum megjelenítési területe.
A bejegyzéseket a szokásos módon szerkesztheti a szalag és a kontextmenü funkcióival. A bejegyzéshez a dokumentumok és mappák kontextmenüjét is használhatja.
Kereshet a bejegyzések között. Írja be a keresési kifejezést és nyomja meg az ENTER billentyűt a keresés elindításához.
A flyout-ok segítségével olyan bejegyzéseket hívhat elő, amelyek a kiválasztott bejegyzéshez kapcsolódnak. Ehhez a bejegyzés metaadatainak tartalmazniuk kell egy relációs mezőt, amelyen keresztül az összekapcsolás létrejön.
Írhat feed-bejegyzést/hozzászólást. A hírfolyam a Feed fejezetben leírtak szerint működik.
# Kanban-tábla
A Kanban táblán a bejegyzések egy adott állapotmező értékétől függően kerülnek hozzárendelésre az oszlopokhoz.
A következő lehetőségei vannak:
Előhívhatja a bejegyzéseket. A bejegyzés megjelenik a kijelzőn és a Metaadatok lapon szerkeszthető. Egy bejegyzéshez dokumentumokat és mappákat illeszthet be, és azokat a Tartalom lapon hívhatja elő. Ez a terület ugyanúgy működik, mint az Archívum megjelenítési területe.
A bejegyzéseket a szokásos módon szerkesztheti a szalag és a kontextmenü funkcióival. A bejegyzéshez a dokumentumok és mappák kontextmenüjét is használhatja.
A bejegyzéseket drag and drop segítségével mozgathatja. Ez megváltoztatja a metaadatok megfelelő értékét.
Írhat feed-bejegyzést/hozzászólást. A hírfolyam a Feed fejezetben leírtak szerint működik.
# Kezelőpanel
A Workspace bejegyzések különféle módon jeleníthetők meg egy kezelőpanelen. Az, hogy milyen megjelenítési típusok állnak rendelkezésre, a rendszergazdai beállításoktól függ.
A következő lehetőségei vannak:
Szűrheti a kezelőpaneleket.
A kezelőpaneleken az egérrel való áthúzással megjelenítheti a részleteket.
# Új Workspace létrehozása
Új Workspace-eket hozhat létre.
Feltétel
A Workspace-sablonokat már adminisztratív úton létrehozták.
Eljárás
Válassza az Én ELO-m funkcióterületen a Space-ek csempét.
Válassza a Menüszalag > Space-ek lap > Új Workspace-t.
Az Új Workspace párbeszédpanelben válassza ki azt a sablont, amelyen a Workspace alapuljon.
Adjon meg egy tartalmas Workspace nevet.
Megjelenítés csempeként a 'Én ELO-m'-ban: a csempét közvetlenül a Workspace létrehozásakor hozhatja létre. Ez csak a saját kliensét érinti. A csempét később is létrehozhatja, az Egy Workspace kezdőlapja részben leírtak szerint.
Válassza az OK-t.
Eredmény
Létrejön a Workspace. A Spaces áttekintőben csempeként találja meg.
Kitekintés
A Workspace-szekkel való munkavégzésről a következő szakaszokban olvashat:
# Objektum létrehozása
Objektumokat hozhat létre.
Az objektumok fogalmával kapcsolatos további információk az Objektumok fejezetben találhatók.
Feltétel
Csak akkor hozhat létre objektumokat, ha a funkció a Workspace típusának létrehozásakor aktiválva volt.
Eljárás
Válassza az Én ELO-m funkcióterületen a Space-ek csempét.
Nyisson meg egy Workspace-t.
Válassza a menüszalag Új objektum menüpontját a Workspace funkciókat tartalmazó lapon.
Az Új objektum párbeszédpanelben válassza ki a létrehozandó objektum típusát. A lehetséges objektumtípusok adminisztratív módon előre meghatározottak az egyes Workspace-ekhez.
Az Új objektum párbeszédpanel az objektumnak megfelelő sémával jelenik meg.
Töltse ki a mezőket a megnevezésüknek megfelelően.
Ha az objektuma kapcsolódik egy másik objektumhoz, kapcsolatokat hozhat létre a kapcsolati mezők segítségével. További információkat a kapcsolati mezők koncepciójáról a Relációk fejezetben talál.
Válassza az OK-t.
Eredmény
Az objektum létrejön a Workspace-ben. Azonnal megtalálható az Újonnan hozzáadott területen, majd nem sokkal később a szűrőkön keresztül.
Kitekintés
A Workspace-szekkel való munkavégzésről a következő szakaszokban olvashat: