# Introduction
Chaque réunion se trouve dans un Meeting board. Il n'est pas possible de créer des réunions sans meeting board.
Vous voyez les réunions pour lesquelles vous avez des autorisations. Les fonctions à votre disposition lors d'une réunion dépendent de votre rôle lors de la réunion correspondante.
# Autorisations
Etant donné que la plupart des autorisations d'une réunions découlent des autorisations du meeting board, elles correspondent aux autorisations du meeting board. Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le chapitre sur les Autorisations du meeting board.
De plus, il est possible d'ajouter des invités aux réunions.
Invité
- Les membres ont le droit de visualiser des réunions individuelles dans le meeting board.
- Etant donné que les invités ne sont pas autorisés pour le meeting board, ils ne peuvent pas naviguer dans la réunion via la section Dépôt.
# Eléments d'une réunion
Chaque réunion dispose d'une application de réunion (Onglet 'Réunion'), un Formulaire, les Contenus et un Fil d'actualité.
Information
Si vous avez obtenu un lien direct vers l'application standalone, vous vous trouvez directement dans l'application de la réunion et vous ne voyez pas les autres éléments.
# Onglet 'Réunion'
Vous trouverez l'application de réunion dans l'onglet Réunion. Dans l'application de réunion, vous pouvez voir l'ordre du jour prévu et sélectionner les différents points de l'ordre du jour. L'application de réunion est l'élément essentiel pour effectuer une réunion.
Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le chapitre Application de réunion.
Via l'application de réunion, les organisateurs basculent dans l'assistant de réunion.
# Contenu
Vous trouverez les entrées du meeting board dans l'onglet Contenu et dans la structure de dépôt :
- Dossiers : ce classeur est créé lors de la création d'un Dossier de réunion.
- Rapports : ce classeur est créé lors de la création d'un rapport.
- Points de l'ordre du jour : tous les points de l'ordre du jour récurrents se trouvent automatiquement dans ce classeur. De plus, des points de l'ordre du jour proposés et publiés se trouvent ici.
- Participants : dans ce classeur, se trouvent tous les membres et invités qui ont été inscrits à la réunion.
# Formulaire
Vous trouverez les réglages de la réunion dans l'onglet Formulaire. Par exemple, le champ Description vous permet de vous renseigner au sujet de la réunion, ou de visualiser l'emplacement et l'horaire.
# Fil d'actualité
Vous trouverez des informations au sujet du fil d'actualité dans la documentation client :