# Einleitung
Jede Sitzung befindet sich in einem Meeting-Board. Ohne Meeting-Board können somit keine Sitzungen erstellt werden.
Sie sehen die Sitzungen, für die Sie berechtigt sind. Welche Funktionen Ihnen bei einer Sitzung zur Verfügung stehen, hängt von Ihrer Rolle bei der jeweiligen Sitzung ab.
# Berechtigungen
Da die meisten Berechtigungen einer Sitzung sich aus den Berechtigungen des Meeting-Boards ergeben, entsprechen sie den Berechtigungen des Meeting-Boards. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel über die Berechtigungen des Meeting-Boards.
Zusätzlich können einzelnen Sitzungen Gäste hinzugefügt werden.
Gast
- Gäste sind berechtigt, einzelne Sitzungen innerhalb des Meeting-Boards aufzurufen.
- Da Gäste nicht für das Meeting-Board berechtigt sind, können sie nicht über den Funktionsbereich Ablage zur Sitzung navigieren.
# Elemente einer Sitzung
Jede Sitzung verfügt über eine Sitzungsapp (Tab 'Sitzung'), ein Formular, Inhalte und einen Feed.
Information
Falls Sie einen Direktlink zur Standalone-App erhalten haben, befinden Sie sich direkt in der Sitzungsapp und sehen die weiteren Elemente nicht.
# Tab 'Sitzung'
Im Tab Sitzung finden Sie die Sitzungsapp. In der Sitzungsapp können Sie z. B. die geplante Tagesordnung sehen und die einzelnen TOPs anwählen. Die Sitzungsapp ist das wesentliche Element zur Durchführung einer Sitzung.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Sitzungsapp.
Organisatoren gelangen über die Sitzungsapp zum Sitzungsassistenten.
# Inhalt
Im Tab Inhalt und in der Ablagestruktur finden Sie die Einträge im Meeting-Board:
- Mappen: Dieser Ordner wird beim Erstellen einer Sitzungsmappe angelegt.
- Protokolle: Dieser Ordner wird beim Erstellen eines Protokolls angelegt.
- Tagesordnungspunkte: In diesem Ordner befinden sich automatisch alle wiederkehrenden Tagesordnungspunkte. Zusätzlich befinden sich hier angemeldete und veröffentlichte TOPs.
- Teilnehmer: In diesem Ordner befinden sich alle Mitglieder und Gäste, die für die Sitzung angemeldet wurden.
# Formular
Im Tab Formular finden Sie die Einstellungen der Sitzung. Hier können Sie sich z. B. im Feld Beschreibung einen Überblick über den Zweck der Sitzung verschaffen oder Ort und genaue Zeit einsehen.
# Feed
Informationen zum Feed entnehmen Sie den Client-Dokumentationen: