# Sitzung bearbeiten
Information
Dieses Kapitel wendet sich an Organisatoren eines Meeting-Boards.
Falls sich nach dem Erstellen einer Sitzung bedeutende Änderungen ergeben, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
| Aufgabe | Erläuterung |
|---|---|
| Grundeinstellungen im Formular der Sitzung bearbeiten | Über das Formular der Sitzung können Sie einige allgemeine Einstellungen und die Benachrichtigungen bearbeiten. |
| Sitzung verschieben | Sie können die Zeit der Sitzung am geplanten Tag ändern oder die Sitzung an einen anderen Tag verschieben. |
| Sitzung absagen | Sie können die Sitzung absagen. Dabei können Sie die TOPs, die sich bereits in der Tagesordnung befinden, in eine andere Sitzung verschieben. |
| Teilnehmerliste bearbeiten | Sie können Mitglieder und Gäste aus der Sitzung entfernen oder weitere Gäste hinzufügen. |
Bei Bedarf können Sie Änderungen an die Teilnehmenden per Nachricht kommunizieren. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Nachricht senden.
# Grundeinstellungen der Sitzung bearbeiten
Sie können einige Einstellungen der Sitzung nachträglich bearbeiten.
Vorgehen
Markieren Sie die Sitzung.
Wählen Sie den Tab Formular.
Erläuterungen zu den Einstellungen, die Sie vornehmen können, finden Sie im Kapitel Sitzung erstellen.
Um den Termin einer Sitzung zu bearbeiten, nutzen Sie die Funktion Sitzung verschieben.
Sie können über das Formular keine Teilnehmenden hinzufügen oder entfernen. Dafür nutzen Sie die Funktion Teilnehmerliste bearbeiten.
Wählen Sie Speichern.
Ergebnis
Die Änderungen werden übernommen.
# Sitzung absagen
Sie können eine bereits angelegte Sitzung wieder absagen. Wenn sich in der Sitzung bereits TOPs befinden, können Sie diese in eine andere Sitzung des Meeting-Boards verschieben.
Vorgehen
Markieren Sie die Sitzung.
Wählen Sie im Menüband Sitzung > Sitzung > Sitzung absagen.
Füllen Sie im Dialog Sitzung absagen die Felder entsprechend ihrer Bezeichnung aus.
Feld Erläuterung Grund der Absage Eine Sitzung kann nicht ohne Grund abgesagt werden. Der Grund wird in einem Feed-Beitrag dokumentiert. TOPs verschieben Sie können entscheiden, ob Sie die TOPs in eine andere Sitzung verschieben. Wenn sie nicht verschoben werden, verbleiben die TOPs in der abgesagten Sitzung und werden nicht besprochen. Wählen Sie OK.
Ergebnis
Die Sitzung befindet sich im Status Abgesagt.
Falls Sie TOPs verschoben haben, befinden diese sich im Agendapool der ausgewählten Sitzung.
# Sitzung verschieben
Sie können den Termin einer Sitzung ändern.
Vorgehen
Markieren Sie die Sitzung.
Wählen Sie im Menüband Sitzung > Sitzung > Sitzung verschieben.
Ändern Sie das Datum, die Uhrzeit oder die Anzahl an Tagen.
Geben Sie den Grund für die Terminänderung an.
Wählen Sie OK.
Ergebnis
Der Termin wird geändert.
# Teilnehmerliste bearbeiten
Sie können Mitglieder aus einzelnen Sitzungen entfernen, Gäste anlegen oder entfernen.
Alternative
Falls ein Mitglied für einen längeren Zeitraum das Gremium verlässt, setzen Sie seinen Status auf Inaktiv.
Vorgehen
Markieren Sie die Sitzung.
Wählen Sie im Menüband Sitzung > Sitzung > Teilnehmerliste bearbeiten.
Im Dialog Teilnehmerliste bearbeiten sehen Sie die aktuell für die Sitzung angemeldeten Mitglieder und Gäste.
Handlung Erläuterung Entfernen Wenn Sie ein Mitglied entfernen, wird es nur aus der Sitzung entfernt. Es bleibt weiterhin Mitglied des Meeting-Boards. Weiterer Gast Über diese Funktion können Sie nur Gäste zur ausgewählten Sitzung hinzufügen und keine Mitglieder zum Meeting-Board. Wählen Sie OK.
Ergebnis
Die entfernten Teilnehmenden werden aus dem Teilnehmer-Ordner gelöscht. Gäste verlieren ihre Berechtigung für die Sitzung, Mitglieder behalten sie bei.