Einleitung

Aufbau der Dokumentation

Das Ziel dieser Dokumentation ist es, Ihnen alle Funktionen der Business Solution ELO Meeting Premium zu erläutern.

Grundlagen

Im Kapitel Grundlagen erläutern wir Ihnen die Programmoberfläche von ELO Meeting Premium.

Handlungsmöglichkeiten

Die weiteren Kapitel stellen Ihnen Ihre Handlungsmöglichkeiten mit ELO Meeting Premium vor.

Zielgruppe

Die Zielgruppe dieser Dokumentation sind Benutzer der Business Solution ELO Meeting Premium. Für Administratoren ist eine separate Dokumentation im ELO SupportWeb erhältlich.

Der Umfang an Funktionen, die in dieser Dokumentation vorgestellt werden, kann sich stark von dem Umfang in Ihrem Client unterscheiden.

Wenn Sie in dieser Dokumentation beschriebene Funktionen nicht in Ihrem Client finden, sind Sie zum Ausführen der Funktion nicht berechtigt.

Rollen

Die Gliederung der Dokumentation orientiert sich an den Rollen, die im Zusammenhang mit Sitzungen benötigt werden:

Rolle	Bedeutung
Board-Manager	Die einzige Aufgabe von Board-Managern ist es, Meeting-Boards anzulegen. Für weitere Funktionen sind Board-Manager nicht berechtigt.
Board-Organisatoren	Board-Organisatoren sind innerhalb ihres Boards für alle Funktionen berechtigt. Sie können jedoch keine Meeting-Boards erstellen.
Einreichende von TOPs	Einreichende von TOPs haben Zugriff auf alle Funktionen um TOPs, z. B. Neuer TOP und Besprechungsvorlage erstellen. Die Personen, die TOPs erstellen und vorbereiten, müssen keine Mitglieder oder Gäste eines Meeting-Boards sein.
Mitglieder und Gäste	Mitglieder sind Personen, die an jeder Sitzung eines Meeting-Boards teilnehmen. Gäste werden zusätzlich für einzelne Sitzungen angelegt. Mitglieder und Gäste sind jeweils berechtigt, die Sitzung und ihre Inhalte zu sehen. Je nach Einstellung können sie auch berechtigt sein, TOPs zu erstellen. Mitglieder und Gäste können an Abstimmungen teilnehmen und Aufgaben zur Bearbeitung zugewiesen bekommen.
Protokollanten	Nur Protokollanten und Organisatoren sind berechtigt, einen Protokolltext zu verfassen. Protokollanten sind berechtigt, die Sitzung und ihre Inhalte zu sehen, auch wenn sie kein Mitglied oder Gast sind. In diesem Fall erhalten sie die Berechtigung jedoch erst dann, wenn die Sitzung gestartet wird.