Introduction

Structure de la documentation

L'objectif de cette documentation est de vous expliquer les fonctions de la Business Solution ELO Meeting Premium.

Bases

Le chapitre Bases vous explique l'interface de ELO Meeting Premium.

Modèles d'actions

Les autres chapitres vous explique différents scénarios imaginables dans ELO Meeting Premium.

Groupe cible

Cette documentation est destinée aux utilisateurs de la Business Solution ELO Meeting Premium. Une documentation distincte est disponible dans ELO SupportWeb pour les administrateurs.

L'étendue des fonctions présentées dans cette documentation peut diverger considérablement de celles dans votre client.

Si vous ne trouvez pas les fonctions décrites dans cette documentation, cela signifie que vous ne disposez pas des droits nécessaires.

Rôles

La structure de la documentation se réfère aux rôles qui sont requis en rapport avec les réunions.

Rôle	Signification
Gestionnaire du board	La seule tâche des board manager est de Créer des meeting boards. Les board manager n'ont pas d'autres droits.
Organisateurs du board	Les organisateurs de board sont autorisés pour toutes les fonctions dans leur board. Toutefois, ils ne peuvent pas créer de meeting boards.
Utilisateurs proposant des TOPs	Les utilisateurs qui proposent des points de l'ordre du jour ont accès à toutes les fonctions relatives, comme Nouveau point de l'ordre du jour und Créer une nouvelle proposition. Les personnes qui créent et préparent les points de l'ordre du jour ne doivent pas être membres ou invités d'un meeting board.
Membres et invités	Les membres sont les personnes qui vont participer à chaque réunion d'un meeting board. Les invités sont créés pour des réunions individuelles. Les membres et les invités ont le droit de visualiser la réunion et ses contenus. Selon le réglage, ils peuvent également avoir le droit de créer des points de l'ordre du jour. Les membres et invités peuvent participer à des Votes et il est possible de leur assigner des Tâches.
Personnes en charge du rapport	Seules les personnes qui rédigent le rapport et les organisateurs ont le droit de rédiger un Texte de rapport. Les personnes en charge du rapport ont le droit de visualiser la session et ses contenus, même s'ils ne sont pas membres ou invités. Dans ce cas, elles n'obtiennent l'autorisation que lors du démarrage de la réunion.