# Bases
# Principe de base
La Business Solution ELO Meeting Premium vous permet de planifier les réunions, de les réaliser et de gérer les étapes ultérieures.
Les différents services peuvent préparer ensemble les points de l'ordre du jour des réunions. Toutes les informations et décisions sont documentées pendant la réunion, et un rapport est créé sur cette base.
Un meeting board constitue le cadre pour toutes les réunions. Des informations générales, comme les membres ou les points de l'ordre du jour récurrents, sont enregistrés sur le meeting board. Ainsi, ces informations ne doivent être entrées qu'une fois.
ELO Meeting Premium se démarque par l'application intégrée :
- Un calendrier permet de basculer dans toutes les réunions pour lesquels vous êtes autorisés.
- L'application illustre l'intégralité du processus d'une réunion. En fonction du rôle que vous avez dans une réunion, l'étendue des fonctions peut varier. Si vous organisez des réunions, vous pouvez effectuer la planification dans l'application. Si vous faites partie d'un meeting board, vous pouvez visualiser l'ordre du jour pour vous préparer, et participer à des votes pendant une réunion.
# Remarque générale
ELO Meeting travaille avec les clients suivants :
Information
Dans cette documentation, nous utilisons des captures d'image du client Java ELO.
# Condition préliminaire
Une condition préliminaire est que votre administrateur ait déjà installé ELO Meeting Premium.
# Interface
Vous trouverez les fonctions de ELO Meeting Premium dans les sections suivantes :
1 Tuile 'Calendrier des réunions'
Le calendrier de réunions vous permet de basculer vers toutes les réunions pour lesquelles vous êtes autorisé.
2 Groupe 'Réunion' dans l'onglet 'Nouveau'
Avec les fonctions de ce groupe, vous pouvez créer des meetings boards, des réunions, des points de l'ordre du jour ainsi que des viviers à thèmes.
Information
La création de meeting boards et de réunion n'est possible que si disposez d'autorisations avancées.
Onglet 'Réunion'
Dès que vous marquez un meeting board, cet onglet apparaît. Via cet onglet, vous pouvez créer et modifier des réunions et créer des points de l'ordre du jour et les notifier pour une réunion.
Information
En règle générale, seules quelques fonctions sont disponibles.
# Section 'Dépôt'
Information
Si vous êtes autorisé pour un meeting board qui se trouve dans un classeur pour lequel vous n'êtes pas autorisé, vous ne pouvez pas y naviguer via la section Archive. Dans ce cas, vous avez les possibilités suivantes :
- Calendrier des réunions : vous trouverez toutes vos réunions dans le calendrier.
- Lien : avant la réunion, vous obtenez un lien.
- QR code : pendant la réunion, un QR code est affiché, que vous pouvez numériser.
- Recherche : dans la section Recherche, vous pouvez rechercher des meeting boards et des réunions.
La structure et l'apparence de votre archive dépendent de votre configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.
Les meeting boards peuvent être créés partout dans l'archive, mais non pas dans un autre meeting board.
Le chapitre Eléments d'un meeting board décrit tous les éléments en détail.
Les différentes réunions se trouvent dans les meeting boards.
Le chapitre Eléments d'une réunion décrit tous les éléments en détail.
# Application de réunion
Dans l'application de réunion, vous trouverez des informations sur la réunion, notamment l'ordre du jour avec d'autres informations au sujet de tous les points de l'ordre du jour.
Dans le chapitre Section 'Archive', nous vous expliquons comment basculer dans une réunion.
Pour basculer dans l'application de réunion, cliquez sur l'onglet Réunion.
En tant que membre d'un meeting board, vous pouvez utiliser l'application de réunion pour obtenir un aperçu de tous les points de l'ordre du jour et éventuellement participer à des sondages.
Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Application de réunion.
Si vous possédez des droits en termes d'organisation, le bouton Ouvrir l'assistant vous permet de basculer dans l'assistant de réunion.
Dans l'assistant de réunion, vous pouvez préparer et réaliser la réunion.
Vous trouverez d'autres informations dans le chapitre Assistant de réunion.