# Introduction
Avec ELO Meeting Premium, les services spécialisés peuvent créer et préparer les TOPs qui seront discutés par un conseil.
# Autorisations
Les autorisations pour un point de l'ordre de jour sont définies en fonction de la position du point de l'ordre du jour et des rôles assignés.
| Position du point de l'ordre du jour | Autorisations |
|---|---|
| Vivier de thèmes | Quand un point de l'ordre du jour se trouve dans un vivier de thèmes, toutes les personnes qui disposent au moins d'un accès en lecture peuvent voir le point de l'ordre du jour : Les autorisations dépendent des autorisations qui ont été définies pour le vivier de thèmes, Les rôles décrits ci-dessous ont toujours un accès intégral au point de l'ordre du jour. |
| Réunion | Pendant qu'un TOP se trouve dans une réunion, tous les participants de la réunion peuvent le voir, télécharger des pièces-jointes ou document, et créer des tâches et des notes. |
| Rôles | Autorisations |
|---|---|
| Responsable Présenté par Créé par | Les personnes avec l'un de ces rôles obtiennent un accès intégral au point de l'ordre du jour. Seuls ces personnes et les organisateurs peuvent créer des votes sur la page de détail du point de l'ordre du jour |
| Notes prises par | Les personnes avec ce rôle obtiennent accès au champ pour le texte du rapport lors de tous les points de l'ordre du jour, dès que la réunion a été démarrée. |
# Elément d'un point de l'ordre du jour
Chaque point de l'ordre du jour dispose d'un Formulaire, d'une page de détails (Onglet 'TOP'), Contenu et d'un Fil d'actualité.
Information
Si vous avez obtenu un lien direct vers l'application standalone, vous basculez directement vers les pages de détails des points de l'ordre du jour et vous ne voyez pas les autres éléments.
# Onglet 'Point de l'ordre du jour'
Vous trouverez la page de détails d'un point de l'ordre du jour dans l'onglet Point de l'ordre du jour. Ici, vous voyez toutes les informations qui ont été rassemblées pour le TOP, et vous pouvez ajouter d'autres informations (selon vos droits).
Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans le chapitre Page de détails des points de l'ordre du jour.
# Contenu
Vous trouverez les entrées dans l'ordre du jour dans l'onglet Contenu et dans la structure de dépôt :
- Documents : les documents se trouvent dans le classeur du point de l'ordre du jour. Ils peuvent être téléchargés via la Page de détails des points de l'ordre du jour.
- Votes : les votes sont créés via la page de détails des points de l'ordre du jour.
- Tâches : les tâches sont créées via la page de détails du point de l'ordre du jour.
- Modèles de réunion : pour les Modèles de réunion est créé un classeur dans lequel sont également déposés les PDFs et les Annexes.
- Notes : les notes sont créées par le biais de la page de détails des points de l'ordre du jour. Les notes personnelles ne sont pas archivées dans ce classeur, mais dans l'espace personnel de la personne ayant créé la note.
# Formulaire
# Fil d'actualité
Vous trouverez des informations au sujet du fil d'actualité dans la documentation client :