# Modifier la réunion
Information
Ce chapitre est destiné aux organisateurs d'un meeting board.
S'il y a des modifications de taille après la création d'une réunion, vous avez les possibilités suivantes :
| Tâche | Explication |
|---|---|
| Modifier les réglages de base dans le formulaire de la réunion | Via le formulaire de la session, vous pouvez modifier certains réglages généraux et les notifications. |
| Déplacer la réunion | Vous pouvez modifier l'heure de la réunion le jour prévu ou repousser la réunion à une autre journée. |
| Annuler la réunion | Vous pouvez annuler la réunion. Vous pouvez déplacer les points de l'ordre du jour qui se trouvent déjà dans l'ordre du jour dans une autre réunion. |
| Modifier la liste des participants | Vous pouvez retirer des membres et invités de la réunion, ou ajouter d'autres invités. |
Si nécessaire, vous pouvez communiquer les modifications aux participants par message. Vous trouverez des informations complémentaires à ce sujet dans le chapitre Envoyer le message.
# Modifier les réglages de base de la réunion
Vous pouvez modifier ultérieurement certains réglages de la réunion.
Procédé
Marquez la réunion.
Sélectionnez l'onglet Formulaire.
Dans le chapitre Créer une réunion, nous vous donnons des explications sur les réglages que vous pouvez effectuer.
Pour modifier la date et l'heure d'une réunion, veuillez utiliser la fonction Déplacer la réunion.
Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer de participants via le formulaire. Pour ceci, veuillez utiliser la fonction Modifier la liste des participants.
Sélectionnez Enregistrer.
Résultat
Les modifications sont adoptées.
# Annuler la réunion
Vous pouvez annuler une réunion qui a déjà été créée. Si des points de l'ordre du jour se trouvent déjà dans la réunion, vous pouvez les déplacer dans une autre réunion du meeting board.
Procédé
Marquez la réunion.
Dans le ruban, sélectionnez Réunion > Réunion > Annuler la réunion.
Veuillez remplir les autres champs du dialogue Annuler la réunion en fonction de leur désignation.
Champ Explication Raison de l'annulation Une réunion ne peut pas être annulée sans raison. La raison est documentée dans un article du fil d'actualité. Déplacer les points de l'ordre du jour Vous pouvez décider de décaler les points de l'ordre du jour dans une autre réunion. S'ils ne sont pas déplacés, les points de l'ordre du jour restent dans la réunion annulée et ils ne seront pas discutés. Sélectionnez OK.
Résultat
La réunion a le statut Annulé.
Si vous avez déplacé des points de l'ordre du jour, ceux-ci se trouvent dans le vivier de la réunion sélectionnée.
# Déplacer la réunion
Vous pouvez modifier la date d'une réunion.
Procédé
Marquez la réunion.
Dans le ruban, sélectionnez Réunion > Réunion > Déplacer la réunion.
Modifiez la date, l'heure ou le nombre de jours.
Indiquez la raison pour la modification.
Sélectionnez OK.
Résultat
La date est modifiée.
# Modifier la liste des participants
Vous pouvez supprimer des membres individuellement de réunions, créer ou supprimer les invités.
Alternative
Lorsqu'un membre quitte le conseil pour un certain temps, vous pouvez définir son statut comme Inactif.
Procédé
Marquez la réunion.
Dans le ruban, sélectionnez Réunion > Réunion > Modifier la liste des participants.
Dans le dialogue Modifier la liste des participants, vous voyez les membres et invités actuellement inscrits à la réunion.
Action Explication Supprimer Si vous retirez un membre, il n'est que retiré de la réunion. Il reste membre du meeting board. Autre invité Cette fonction ne vous permet que d'ajouter des invités à la réunion sélectionnée, et non pas de membres au meeting board. Sélectionnez OK.
Résultat
Les participants retirés sont supprimés du classeur Participants. Les invités perdent leur autorisation pour la réunion, les membres la gardent.