# DORA
Remarque
DORA est un propre module et ne fait pas partie intégrante de ELO Contract (Classic).
# Démarrage rapide
Pour activer l'onglet DORA, il faut que l'option Oui soit sélectionnée pour Prestataire de services TIC tiers dans l'onglet Données.
Ensuite, nous vous recommandons de créer les objets et le registre des informations sur la base de dépendances dans l'ordre suivant :
| Etape | Action | Condition préliminaire |
|---|---|---|
| 1 | Nouveau prestataires de services TIC tiers | Aucune |
| 2 | Nouvelle entreprise de services financiers | Aucune |
| 3 | Nouvelle filiale | Aucune |
| 4 | Nouvelle fonction | Aucune |
| 5 | Nouvel accord contractuel | Un contrat doit être sélectionné dans l'archive. |
| 6 | Entreprises recourant à des services TIC | Un accord contractuel doit être sélectionné |
| 7 | Nouveau registre des informations pour les accords contractuels | Une entreprise recourant à des services TIC doit être sélectionnée |
| 8 | Registre des informations pour les nouvelles entreprises de services financiers | Une entreprise recourant à des services TIC doit être sélectionnée |
| 9 | Nouveau registre des informations pour les prestataires de services TIC tiers | Un nouveau prestataire de services TIC tiers doit être sélectionné |
| 10 | Recalculer les prestataires de services TIC critiques | Un nouveau prestataire de services TIC tiers doit être sélectionné |
| 11 | Créer un rapport DORA | Aucune |
# Objets disponibles globalement
| Code des modèles | Désignation des modèles | Objet ELO |
|---|---|---|
| B_01.01 | Entreprise qui est répertoriée dans le registre des informations | Entreprise de services financiers |
| B_01.02 | Liste des entreprises faisant partie du cercle de consolidation | Registre des informations pour les entreprises de services financiers (répertoriés dans le registre des informations) |
| B_01.03 | Liste des filiales | Filiale |
| B_02.01 | Accords contractuels – informations générales | Accord contractuel |
| B_02.02 | Accords contractuels – informations spécifiques | |
| B_02.03 | Liste des accords contractuels internes au groupe | |
| B_03.01 | Entreprises qui signent les accords contractuels relatifs à la fourniture du ou des services TIC, ou au nom des entreprises qui bénéficient de ce ou ces services | Registre des informations pour les entreprises de services financiers |
| B_03.02 | Prestataires de services TIC tiers qui signent les accords contractuels relatifs à la fourniture de services TIC | |
| B_03.03 | Entreprises qui signent les accords contractuels relatifs à la fourniture de services TIC à d'autres entreprises du périmètre de consolidation | Registre des informations pour les entreprises de services financiers (entreprise dans le cercle de consolidation) |
| B_04.01 | Entreprises recourant à des services TIC | Entreprises recourant à des prestations de services TIC |
| B_05.01 | Nouveau prestataires de services TIC tiers | Nouveau prestataires de services TIC tiers |
| B_05.02 | Chaîne de prestations de services TIC | |
| B_06.01 | Indication des fonctions | Fonction |
| B_07.01 | Evaluations des prestations de service TIC | |
| B_99.01 | Définitions des termes venant des entreprises recourant à des services TIC |
# Créer des objets
Dans l'onglet DORA, dans le groupe de fonctions Objets, vous trouverez des boutons pour créer les objets DORA. Prestataires de services TIC, entreprise financière, filiale et les fonctions sont des objets indépendants. Cela signifie que ceux-ci peuvent être créés sans objet contractuel correspondant. Ces objets DORA sont alors utilisées en tant que références dans un ou plusieurs registres de l'information.
| Désignation des fonctions | Partie de formulaire DORA | Condition préliminaire |
|---|---|---|
| Nouveau prestataires de services TIC tiers | Nouveau prestataire de services TIC tiers (B_05.01) | Aucune |
| Nouvelle entreprise de services financiers | Entreprise de services financiers qui tient le registre des informations (B_01.01) | Aucune |
| Nouvelle filiale | Liste des filiales (B_01.03) | Aucune |
| Nouvelle fonction | Indication des fonctions (B_06.01) | Aucune |
| Nouvel accord contractuel | Nouvel accord contractuel (B_02.02) | Un contrat doit être sélectionné dans l'archive. |
| Entreprises recourant à des services TIC | Entreprises qui signent les accords contractuels relatifs à la fourniture du ou des services TIC, ou au nom des entreprises financières qui bénéficient de ce ou ces services (B_03.01) | Un accord contractuel doit être sélectionné dans l'archive. |
Cliquez sur un bouton pour ouvrir un dialogue. Toutes les données requises pour créer un objet peuvent y être entrées.
Les objets sont déposés après l'enregistrement dans le classeur DORA de l'objet correspondant.
# Entreprise de services financiers leader
Lors de la création d'une entité financière, il faut cocher la case correspondante dans l'objet pour indiquer si l'entité financière créée est l'entité financière principale. Cela signifie que l'entreprise financière est enregistrée dans le modèle B_01.01 et B_01.02. Toutes les autres entreprises financières ne sont enregistrées que dans le modèle B_02.02. La société financière qui tient le registre d'informations est également mentionnée dans le rapport de création, et son code LEI est intégré au nom des archives.
Lorsque l'option Agit au nom de est activée, cela signifie que cette entité financière agit au nom de toutes les autres entités et qu'elle figure désormais uniquement dans le modèle B_01.01, et non plus dans le modèle B_01.02.
Dans ELO, l'entrée de l'entreprise financière est marquée en bleu.
# Créer un registre des informations
Un registre des informations est un résumé composé de plusieurs éléments et d'autres données qui doivent être complétés lors de la création du registre.
Dans l'onglet DORA, dans le groupe de fonctions Registre des informations se trouvent des boutons pour créer le registre des informations DORA :
| Registre des informations | Eléments de formulaire contenus | Condition préliminaire |
|---|---|---|
| Registre des informations pour les accords contractuels |
| Une filiale utilisant un prestataire de services TIC tiers doit être sélectionné dans l'archive. |
| Registre des informations pour les entreprises de services financiers |
| Une filiale utilisant un prestataire de services TIC tiers doit être sélectionné dans l'archive. |
| Registre des informations pour les prestataires de services TIC tiers |
| Un nouveau prestataire de services TIC tiers doit être sélectionné dans l'archive. |
Cliquez sur un bouton pour ouvrir un dialogue. Dans ce dialogue, vous pouvez relier les éléments de formulaire ainsi que les données manquantes pour le registre des informations.
Cliquez sur OK pour déposer le registre des informations pour l'objet contractuel dans un sous-classeur DORA. Les objets pour plusieurs contrats, comme le prestataire de services financiers, les fonctions, les filiales et les prestataires de services TIC tiers, sont déposés indépendamment du contrat dans un propre classeur DORA. L'objet contractuel lui-même contient des références aux objets inter-contrats utilisés provenant de ce dossier.
Pour des raisons techniques, la création d'un registre d'informations sur les établissements financiers s'écarte des spécifications DORA en ce qui concerne la présentation des champs de date. Ces informations apparaissent directement dans le formulaire auprès de l'établissement financier, et non dans le registre d'informations.
# Onglet 'DORA'
Pour activer l'onglet DORA, il faut que l'option Oui soit sélectionnée pour Prestataire de services TIC tiers dans l'onglet Données.
Dans cet onglet, vous trouverez un aperçu de tous les éléments DORA et de leur statut. Le statut montre si le formulaire a été créé. Lorsqu'un module de formulaire a été créé, la case à cocher est activée et le texte s'affiche en vert. Cette opération est effectuée automatiquement par le système lors de la création d'un module de formulaire.
De plus, vous pouvez attribuer un statut pour l'intégralité du rapport DORA.
- Non créé
- En traitement
- Terminé
- Transférer
Ce statut est défini manuellement.
Dans la section Données générales, vous pouvez indiquer un prestataire de services informatiques tiers pour le contrat. Cliquez sur la flèche pour faire apparaître un aperçu des objets créés dans cette section.
# Rapport DORA
L'action Rapports vosu permet de créer le rapport DORA. Cette action vous permet de créer les fichiers CSV qui doivent être joints au rapport DORA.
Cliquez sur l'action pour que le rapport soit créé automatiquement à l'arrière-plan et déposé dans ELO.
# Prestataire de services TIC tiers avec fonctions critiques
En effectuant cette action, vous pouvez afficher dans ELO les prestataires de services informatiques tiers qui assurent des fonctions critiques. Ceux-ci sont marqués en rouge.
Cette action ne peut être effectuée que si un prestataire de services TIC tiers est sélectionné.