Processus de contrat

Une fois un contrat créé dans ELO, vous pouvez représenter les processus suivants dans ELO :

• Initier la validation
• Initier une négociation
• Finaliser le contrat
• Suspendre les négociations
• Initier la résiliation

Ces processus individuels ne doivent pas être effectués en tant que processus intégral, ce qui permet d'avoir la possibilité de finaliser un contrat peu complexe rapidement et sans étapes préliminaires.

Initier la validation

Vous pouvez initier la validation d'un contrat. La validation peut être initiée à chaque phase. Pendant la validation, toutes les personnes impliquées peuvent effectuer des modifications.

Procédé

1. Marquez le contrat pour lequel vous souhaitez initier la validation.

2. Dans le ruban, veuillez sélectionner Contrat > Initier la validation.

   

3. Dans le dialogue Initier la validation, veuillez remplir les champs.

   Champ	Explication
   Etapes de vérification	Veuillez entrer les étapes de vérification. Lorsqu'une étape de vérification ne peut pas être omise, veuillez cocher la case obligatoire. De cette manière, les prochaines étapes de vérification ne pourront pas supprimer l'étape.

4. Sélectionnez OK.

Résultat

Un processus de validation est démarré, puis il est envoyé aux étapes de validation indiquées.

Tant que le processus de validation n'est pas finalisé, le contrat a le statut I - En cours de validation. Une fois le processus de validation terminé, le contrat a le statut A - Validé. Le dossier de contrat est affiché en jaune.

Donner une approbation

Lorsque vous obtenez un contrat pour validation, celui-ci apparait dans la section des Tâches.

Procédé

1. Dans la section des Tâches, marquez le processus du contrat que vous souhaitez valider.

2. Sélectionnez Accepter le processus, afin de pouvoir modifier le formulaire.

3. Vérifiez le contrat à valider, et entrez un commentaire pour les autres étapes de vérification.

   En option : veuillez indiquer une autre étape de validation si nécessaire.

4. Sélectionnez Valider.

Résultat

Le processus est transféré à la prochaine étape de vérification.

Initier une négociation

Vous pouvez initier la négociation d'un contrat.

Procédé

1. Marquez le contrat pour lequel vous souhaitez initier la négociation.

2. Dans le ruban, veuillez sélectionner Contrat > Initier la négociation.

Résultat

Le statut du contrat passe à N - En cours de négociation.

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Finaliser le contrat

Vous pouvez finaliser un contrat. Les contrats valables et applicables doivent être désignés comme finalisés.

Procédé

1. Marquez le contrat que vous souhaitez terminer.

2. Dans le ruban, sélectionnez Contrat > Finaliser le contrat.

   

3. Dans le dialogue Finaliser le contrat, remplissez les champs dans l'onglet Finalisation du contrat.

   Les champs des onglets Données, Echéances, Partenaire contractuel et Flux de trésorerie sont déjà remplis.

4. Sélectionnez OK.

Résultat

Le statut du contrat passe à S - Finalisé. Le dossier de contrat est affiché en vert.

Suspendre les négociations

Vous pouvez suspendre la négociation d'un contrat.

Procédé

1. Marquez le contrat pour lequel vous souhaitez suspendre la négociation.

2. Dans le ruban, veuillez sélectionner Contrat > Annuler la négociation.

Résultat

Le statut du contrat passe à C - Suspendu.

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Initier la résiliation

Vous pouvez résilier un contrat. Dès qu'un contrat est finalisé, une résiliation doit être effectué, pour notifier la fin du contrat dans ELO. Avant la finalisation du contrat, vous pouvez utiliser la fonction Annuler la négociation.

Procédé

1. Marquez le contrat que vous souhaitez résilier.

2. Dans le ruban, veuillez sélectionner Contrat > Initier la résiliation.

   

3. Dans le dialogue Initier la résiliation, veuillez remplir les champs.

   Champ	Explication
   Etapes de vérification	Veuillez entrer les étapes de vérification. Lorsqu'une étape de vérification ne peut pas être omise, veuillez cocher la case obligatoire. De cette manière, les prochaines étapes de vérification ne pourront pas supprimer l'étape.

4. Sélectionnez OK.

Résultat

Un processus de résiliation est démarré, puis il est envoyé aux étapes de validation indiquées.

Perspective

Pendant le processus de résiliation, le contrat garde son statut. Une fois le contrat résilié, le statut du contrat passe à T - terminé.

Résilier un contrat

Lorsque vous obtenez un contrat pour résiliation, celui-ci apparait dans la section des Tâches.

Procédé

1. Dans la section des Tâches, marquez le processus du contrat que vous souhaitez résilier.

   Option : veuillez sélectionner Accepter le processus, pour que vous puissiez modifier le formulaire.

2. Vérifiez le contrat à résilier, et entrez un commentaire pour les autres utilisateurs.

   En option : veuillez indiquer une autre étape de validation si nécessaire.

3. Sélectionnez Accepter.

Résultat

Le statut du contrat passe à T - Terminé.

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