Gestion des contacts

Vous pouvez enregistrer les sociétés et contacts pour que la création de nouveaux contrats prenne moins de temps. Si vous sélectionnez un contact lors de la création d'un contrat, les informations enregistrées sont automatiquement entrées dans les bons champs.

Lors de la création d'un contrat, vous pouvez enregistrer le contact entré ou utiliser les fonctions suivantes dans l'onglet Contacts :

• Nouvelle liste de contacts
• Nouvelle société
• Nouveau contact

Créer un aperçu des contacts

Pour avoir un aperçu de vos contacts, utilisez la fonction Créer un aperçu des contacts. L'aperçu des contact est déposé sous forme d'un document PDF à l'emplacement que vous avez sélectionné.

Créer une carte de visite virtuelle

Si vous marquez un contact dans votre liste de contacts, l'onglet Contact apparaît avec la fonctio Créer une étiquette de contact.

Cette fonction vous permet de créer une étiquette de contact qui sera déposée dans le classeur du contact.

L'étiquette contient des informations sur le contact ainsi qu'un code QR. Si vous imprimez l'étiquette avec une imprimante à étiquettes et que vous la mettez dans un classeur, des appareils mobiles vous permettent de basculer directement dans le classeur numérique via le QR-code imprimé.

Si vous souhaitez utiliser la fonction Imprimer le document dans le client Java ELO, vous devez définir l'imprimante à étiquettes en tant qu'imprimante standard dans Windows.

Par ailleurs, vous pouvez sélectionner l'imprimante à étiquettes dans la configuration du client Java ELO et la définir comme imprimante standard pour les fax et via la fonction Télécopier le document.