# Bases
Avec ELO Contract, vous pouvez gérer et surveiller les contrats entrants et sortants tout au long de leur cycle de vie.
Illustr. : cycle de vie d'un contrat
La Business Solution ELO Contract représente le processus de gestion de contrats dans une société : cela comprend la création d'un contrat, les négociations de contrat, la finalisation d'un contrat et la résiliation d'un contrat.
De plus, il est possible de déposer des documents liés aux contrats.
Un tableau de bord vous permet de visualiser toutes les phases du contrat, et des rapports vous permettent de saisir la situation et de gérer la planification.
# Remarque générale
ELO Contract travaille avec les clients suivants :
- Client Web ELO (opens new window)
- Client Java ELO (opens new window)
- Client Desktop ELO (opens new window)
Information
Dans cette documentation, nous utilisons des captures d'image du client Java ELO.
# Conditions préliminaires
Une condition préliminaire est que votre administrateur ait déjà installé ELO Contract
# Interface
Illustr. : Interface avec Business Solution ELO Contract
Vous trouverez les fonctions de ELO Contract dans les sections suivantes :
1 Tuiles 'Contrats' et 'Nouveau contrat' dans la section des tuiles
La tuile Contrats vous permet de basculer vers le Tableau de bord pour la surveillance des contrats.
Les tuiles Nouveau contact et Nouvelle société permettent de gérer les contacts.
2 Groupe 'Contrat' dans l'onglet 'Nouveau'
L'onglet Contact permet de gérer les contacts par le biais du Tableau de bord.
Illustr. : onglet 'Contrat'
3 Onglet 'Contrat'
L'onglet Contrat apparaît dès que vous marquez un contrat existant.
La plupart des fonctions de la gestion de contrats est disponible via cet onglet.
Illustr. : onglet 'Document'
Signer
Lorsque vous marquez un document, l'onglet Document s'affiche. Le groupe Signer vous permet de demander des signatures pour les documents PDF.
Information
Ceci n'est pas une fonction de ELO Contract et peut également être utilisé pour les documents PDF à l'extérieur de la gestion de contrats. La fonction Document contractuel à signer dans l'onglet Contrat est réservée aux contrats.
# Dépôt
La structure et l'apparence de votre archive dépendent de votre configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.
Illustr. : gestion de contrats dans l'archive
Les contrats sont déposés sous // Gestion de contrats // Contrats // [Type de contrat].
Par ailleurs, vous trouverez des références des contrats dans des classeurs dynamiques. Ces classeurs vous permettent de rechercher des contrats précis de manière ciblée, par exemple, en fonction du statut.
# Types de contrat
Chaque contrat doit baser sur un type de contrat. Grâce au type de contrat, des informations sont automatiquement déposées lors du dépôt d'un contrat.
Si vous ne devez pas sélectionner le type de contrat lors du dépôt, cela signifie que seul un type de contrat est déposé et que celui-ci est automatiquement sélectionné.
# Contrats
Illustr. : formulaire d'un dossier contractuel
Chaque dossier contient un formulaire.
Le formulaire contient les informations pertinentes provenant du contrat ainsi que son statut actuel.
Pendant la durée de vie du contrat, le formulaire est modifié par les utilisateurs concernés et d'autres informations sont ajoutées. Le statut change automatiquement.
Un contrat peut avoir le statut suivant :
- D - Ebauche
- I - En cours de validation
- A - Validé
- N - En cours de négociation
- S - Finalisé
- T - Terminé
- C - Suspendu
Les contrats peuvent être créés sans durée de vie.