Übersichten

Mithilfe des Dashboards und des Organigramms verschaffen Sie sich einen Überblick über die Personalsituation und die Struktur Ihres Unternehmens.

Dashboard

Im Dashboard können Sie sich eine Übersicht aller Personalakten und ihrer jeweiligen Status anzeigen lassen.

Sie erreichen das Dashboard über die Kachel Mitarbeiter im Bereich Mein ELO.

Das Dashboard merkt sich Ihre Einstellungen. Wenn Sie das Dashboard verlassen und erneut aufrufen, wird Ihnen die zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

Abb.: Dashboard in der Tabellenansicht

Das Dashboard ist in folgende Teile untergliedert:

1 Datenbasis: In der Kopfleiste des Dashboards wählen Sie über ein Drop-down-Menü (Dreieckssymbol) die Datenbasis aus. Die Datenbasis eines Dashboards ist eine Liste von Personalakten, die für die Auswertung geladen wird.

Information

Gibt es nur eine Datenbasis, ist diese permanent ausgewählt und Ihnen steht kein Drop-down-Menü zur Verfügung.

2 Tabelle/Kalender: Sie können zwischen zwei Dashboard-Ansichten auswählen.

3 Suche: Neben Textwerten können Sie Termine suchen. Als Grundlage dienen alle Daten, die Sie in der Tabellenansicht als Spaltenwerte auswählen können.

4 Status: In der Kopfleiste des Dashboards befindet sich eine Schaltfläche für jeden Status. Ist eine Schaltfläche aktiviert, werden alle Personalakten mit dem entsprechenden Status im Ansichtsbereich des Dashboards angezeigt.

5 Ansichtsbereich: Im Ansichtsbereich des Dashboards sehen Sie eine Darstellung der Personalakten. Die Darstellung verändert sich je nach eingegebenen Filterkriterien.

Tabelle

Abb.: Tabellenansicht

Klicken Sie auf einen Eintrag, erscheint die Vorschau des Eintrags. Bei einem Doppelklick auf einen Eintrag werden Sie in die Ablage weitergeleitet.

Über Drop-down-Menüs individualisieren Sie die Tabellenansicht.

Abb.: Tabellenansicht individualisieren

Die Drop-down-Menüs der Spaltentitel enthalten folgende Funktionen:

• Aufsteigend sortieren
• Absteigend sortieren
• Sortierung entfernen: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Sortierung aktiviert haben. Mit einem Klick auf Sortierung entfernen verwerfen Sie die Sortierung wieder.

Alternativ: Sie können die Sortierung per Klick auf den Spaltentitel vornehmen. Bei einmaligem Klick wird aufsteigend sortiert. Bei zweimaligem Klick wird absteigend sortiert. Bei dreimaligem Klick wird die Sortierung verworfen.

• Spalte ausblenden
• Gruppieren: Der Inhalt einer Spalte wird in Gruppen zusammengefasst. In Klammern erscheint die Anzahl an Personalakten pro Gruppe. Über das Plussymbol vor einer Gruppe klappen Sie alle Personalakten der Gruppe auf. Das Minussymbol blendet sie wieder aus. Über das Plussymbol in der Kopfzeile klappen Sie alle Gruppen auf.

Information

Sie können mehrere Gruppierungen miteinander kombinieren. Die Hierarchie geben Sie durch die Reihenfolge an, in der Sie die Spalten auswählen.

• Gruppierung aufheben: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Gruppierung aktiviert haben.

Abb.: Übersicht aller Spalten

Menü: Sie können ausgeblendete Spalten wieder anzeigen lassen.

Kalender

Abb.: Schaltflächen 'Jahr', 'Monat' und 'Tag'

Der Kalender bietet drei Möglichkeiten: Jahr, Monat und Tag.

In jeder Ansicht werden Ihnen Daten der Personalakte angezeigt.

Abb.: Jahresansicht

Jahr: Die Jahresansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen in jedem Monat. Um detailliertere Informationen über einen Monat zu erhalten, klicken Sie auf den Monat.

Abb.: Monatsansicht

Monat: Die Monatsansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen für jeden Tag. Um detailliertere Informationen über einen Tag zu erhalten, klicken Sie auf den Tag.

Um zur Vorschau einer Personalakte zu gelangen, klicken Sie auf den Termin.

Abb.: Tagesansicht

Tag: Die Tagesansicht listet die Termine des ausgewählten Tags auf. Ihre Funktionsweise entspricht der Funktionsweise der Tabellenansicht.

Organigramm

Organigramme bieten Ihnen eine Übersicht über die Struktur einer Organisation.

Sie erreichen das Organigramm über die Kachel Organigramm im Bereich Mein ELO.

Abb.: Organisation wählen

Wählen Sie die Organisation aus, die Sie in einem Organigramm darstellen möchten.

Information

Falls nur eine Organisation angelegt ist, werden Sie direkt zum Organigramm weitergeleitet.

Abb.: Organigramm

Wenn die Kindelemente eingeklappt sind, klappen Sie sie über die Plusschaltfläche aus.

Über die Minusschaltfläche klappen Sie die Kindelemente ein.

Abb.: Minusschaltfläche

Information

Die Minusschaltfläche erscheint, sobald Sie Ihren Mauszeiger auf das Element bewegen, dessen Kindelemente Sie einklappen möchten.