# Organigramm erstellen
Mithilfe von ELO HR Personnel File können Sie Organigramme erstellen.
Organigramme können Sie sich über die Kachel Organigramm und über die Organisation in der Ablage im Tab Organigramm anzeigen lassen.
Zum Anlegen eines Organigramms nutzen Sie die folgenden Funktionen:
# Neue Organisation anlegen
Kurzinfo
Organisationen stellen die Basis für den Aufbau eines Organigramms dar. Um Abteilungen, Bereiche und Teams anlegen zu können, muss zunächst eine Organisation angelegt werden.
Voraussetzung
Die Organisation kann nicht innerhalb einer bereits bestehenden Organisation angelegt werden.
Vorgehen
Markieren Sie den Ordner, in dem Sie die Organisation anlegen möchten.
Klicken Sie im Tab Neu auf Personal > Neue Organisation.
Abb.: Dialog 'Neue Organisation'
- Füllen Sie die Felder im Dialog Neue Organisation entsprechend ihrer Bezeichnung aus.
Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.
Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.
Aktiv: Wenn Sie diese Option auswählen, ist die Organisation als Organigramm sichtbar. Wenn das Organigramm erst später sichtbar werden soll, entfernen Sie den Haken bei dieser Option. Sie können ihn später über das Formular der Organisation setzen.
Kindelemente einklappen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kindelemente im Organigramm eingeklappt dargestellt, können aber ausgeklappt werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden die Kindelemente ausgeklappt dargestellt. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.
Abb.: Horizontale und vertikale Darstellung
Wenn Sie Kindelemente anlegen, lassen sich diese horizontal oder vertikal darstellen.
Kindelemente vertikal anordnen: Wenn Sie diese Option auswählen, erscheinen die Kindelemente im Organigramm vertikal angeordnet. Wenn Sie die Option nicht auswählen, erscheinen die Kindelemente horizontal angeordnet. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.
Ergebnis
Abb.: Eintrag in der Ablage
Die neue Organisation wird angelegt.
Ausblick
Sie können die Organisation nun mit der Funktion Organisation erweitern strukturieren.
Über die Kachel Organigramm auf Ihrer Startseite Mein ELO können Sie sich das Organigramm anzeigen lassen.
# Organisation erweitern
Kurzinfo
Sie können eine Organisation um Strukturelemente erweitern.
Vorgehen
Markieren Sie die Organisation, die Sie erweitern möchten.
Klicken Sie im Tab Neu auf Personal > Organisation erweitern.
Abb.: Dialog 'Organisation erweitern'
- Wählen Sie im Dialog Organisation erweitern das Strukturelement aus, das Sie anlegen möchten.
Abb.: Dialog 'Neue Organisation'
- Füllen Sie die Felder im Dialog Neue Organisation entsprechend ihrer Bezeichnung aus.
Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet.
Felder mit Stiftsymbol enthalten Stichwortlisten. Sobald Sie einen Wert in das jeweilige Feld eintippen, erscheinen passende Listeneinträge.
Aktiv: Wenn Sie diese Option auswählen, ist das Element im Organigramm sichtbar. Wenn das Element erst später sichtbar werden soll, entfernen Sie den Haken bei dieser Option. Sie können ihn später über das Formular des Elements setzen.
Kindelemente einklappen: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Kindelemente im Organigramm eingeklappt dargestellt, können aber ausgeklappt werden. Wenn Sie die Option nicht auswählen, werden die Kindelemente ausgeklappt dargestellt. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.
Abb.: Horizontale und vertikale Darstellung
Wenn Sie Kindelemente anlegen, lassen sich diese horizontal oder vertikal darstellen.
Kindelemente vertikal anordnen: Wenn Sie diese Option auswählen, erscheinen die Kindelemente im Organigramm vertikal angeordnet. Wenn Sie die Option nicht auswählen, erscheinen die Kindelemente horizontal angeordnet. Diese Einstellung betrifft nur die direkten Kindelemente.
Ergebnis
Abb.: Bereich in der Ablage
Innerhalb der Organisation wird ein neues Strukturelement angelegt.
Ausblick
Sie können die Strukturelemente ergänzen und weiter strukturieren. Sie können den Strukturelementen die jeweiligen Personalakten zuordnen.
Über die Kachel Organigramm auf Ihrer Startseite Mein ELO können Sie sich das Organigramm anzeigen lassen.