# Créer un organigramme

Grâce à ELO HR Personnel File, vous pouvez créer des organigrammes.

Les organigrammes peuvent être affichés via la tuile Organigramme et via l'organisation dans l'archive, dans l'onglet Organigramme.

Utilisez les fonctions suivantes pour créer un organigramme :

# Créer une nouvelle organisation

Les organisations sont la base pour la création d'un organigramme. Avant de créer des divisions, services et équipes, vous devez tout d'abord créer une organisation.

Condition préliminaire

L'organisation ne peut pas être créée dans une organisation qui existe déjà.

Procédé

  1. Marquez le classeur dans lequel vous souhaitez créer l'organisation.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau > Ressources humaines > Nouvelle organisation.

    Dialogue 'Nouvelle organisation'

  3. Dans le dialogue Nouvelle organisation, veuillez remplir les champs.

    Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.

    Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.

    Option Explication
    Actif Si vous sélectionnez cette option, l'organisation est visible sous forme d'un organigramme. Si vous souhaitez que l'organigramme ne soit visible qu'ultérieurement, supprimez la coche correspondante. Vous pourrez cocher la case plus tard, via le formulaire de l'organisation.
    Réduire les éléments enfants Si vous sélectionnez cette option, les éléments enfants seront affichés dans l'organigramme de manière réduite, mais ils peuvent être affichés. Si vous ne sélectionnez pas l'option, les éléments enfants apparaissent de façon non réduite. Ce réglage ne concerne que les éléments enfants directs.
    Orientation verticale des éléments enfants Si vous sélectionnez cette option, les éléments enfants apparaissent à la verticale dans l'organigramme. Si vous ne sélectionnez pas l'option, les éléments enfants apparaissent à l'horizontale. Ce réglage ne concerne que les éléments enfants directs.

    Représentation horizontale et verticale

  4. Sélectionnez OK.

Résultat

Entrée dans l'archive

La nouvelle organisation est créée.

Perspective

Vous pouvez structurer l'organisation avec la fonction Elargir l'organisation.

La tuile Organigramme sur votre page de démarrage Mon ELO permet de faire afficher l'organigramme.

# Elargir l'organisation

Vous pouvez ajouter des éléments de structure à une organisation.

Procédé

  1. Marquez l'organisation que vous souhaitez élargir.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Nouveau > Ressources humaines > Elargir l'organisation.

    Dialogue 'Elargir l'organisation'

  3. Dans le dialogue Elargir l'organisation, sélectionnez l'élément de structure que vous souhaitez créer.

    Dialogue 'Nouvelle organisation'

  4. Dans le dialogue Nouvelle organisation, veuillez remplir les champs.

    Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.

    Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.

    Option Explication
    Actif Si vous sélectionnez cette option, l'élément est visible dans l'organigramme. Si vous souhaitez que l'élément ne soit visible qu'ultérieurement, supprimez la coche correspondante. Vous pourrez cocher la case plus tard, via le formulaire de l'élément.
    Réduire les éléments enfants Si vous sélectionnez cette option, les éléments enfants seront affichés dans l'organigramme de manière réduite, mais ils peuvent être affichés. Si vous ne sélectionnez pas l'option, les éléments enfants apparaissent de façon non réduite. Ce réglage ne concerne que les éléments enfants directs.
    Orientation verticale des éléments enfants Si vous sélectionnez cette option, les éléments enfants apparaissent à la verticale dans l'organigramme. Si vous ne sélectionnez pas l'option, les éléments enfants apparaissent à l'horizontale. Ce réglage ne concerne que les éléments enfants directs.

    Représentation horizontale et verticale

  5. Sélectionnez OK.

Résultat

Section dans l'archive

Un nouvel élément de structure est créé au sein de l'organisation.

Perspective

Vous pouvez compléter les éléments de structure. Vous pouvez assigner les éléments de structure aux dossiers RH correspondants.

La tuile Organigramme sur votre page de démarrage Mon ELO permet de faire afficher l'organigramme.

Dernière mise à jour: 10 janvier 2025 à 13:59