# Arrivée et départ d'un collaborateur
Lorsque des collaborateurs intègrent la société ou qu'ils la quittent, le processus peut être suivi avec les fonctions suivantes :
- Nouveau collaborateur
- Démarrer un processus d'entrée
- Démarrer un processus de départ
La fonction Nouveau collaborateur permet de créer un dossier RH. La fonction Démarrer le processus d'entrée permet de compléter les données de base du dossier RH. A la fin de cette procédure, le dossier du collaborateur a le statut E - Employé.
Lorsqu'un collaborateur quitte votre société, vous pouvez déclencher ce processus dans ELO à l'aide de la fonction Démarrer le processus de sortie. A la fin de cette procédure, le collaborateur a le statut C - Licencié.
# Créer un nouveau collaborateur
Info rapide
Une nouvelle collaboratrice rejoint votre société. Vous souhaitez créer un dossier RH pour elle.
Procédé
- Dans l'onglet Nouveau, cliquez sur Ressources humaines > Nouveau collaborateur.
Illustr. : dialogue 'Nouveau collaborateur'
En option : si plusieurs types de dossiers sont créés, vous devez tout d'abord sélectionner le type de dossier sous lequel vous souhaitez créer le dossier RH. La sélection d'un type de dossier permet de pré-saisir automatiquement le dossier RH.
- Dans le dialogue Nouveau collaborateur, veuillez remplir les champs.
Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.
Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.
Numéro de personnel : vous pouvez entrer un numéro selon l'organisation de votre système. Si vous laissez le champ vide, un numéro est automatiquement créé lors du dépôt du dossier.
Information
Pour que la collaboratrice ait accès aux fonctions du groupe Self-Service dans l'onglet Nouveau, vous devez remplir le champ d'indexation Nom utilisateur ELO. Pour ceci, la collaboratrice doit tout d'abord avoir été créée en tant qu'utilisatrice dans ELO. Un nom utilisateur ELO ne doit pas avoir été déposé dans plus d'un dossier RH.
Résultat
Illustr. : dossier RH dans l'archive
Le dossier RH est créé. Il contient des sous-classeurs dans lesquels vous pouvez rassembler les documents de la collaboratrice. Le statut du dossier RH est O - En cours.
Perspective
Une fois le dossier RH créé, il doit passer les étapes du processus d'intégration à la société.
La fonction Ajouter une image vous permet de compléter le dossier RH et d'ajouter une photo.
# Démarrer un processus d'entrée
Info rapide
Pour compléter le dossier RH de la nouvelle collaboratrice venant d'être créé et y ajouter le statut O - En préparation, il doit passer les différentes étapes du processus d'entrée.
Procédé
Marquez le dossier RH pour lequel vous souhaitez démarrer un processus d'entrée.
Dans l'onglet Ressources humaines, cliquez sur Démarrer le processus d'entrée.
Illustr. : dialogue 'Démarrer le processus d'entrée'
- Dans le dialogue Démarrer le processus d'entrée, veuillez remplir les champs en fonction de leur désignation.
Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.
Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.
Information
Il est possible d'assigner des droits d'accès au supérieur d'un collaborateur en effectuant la saisie correspondante dans le champ obligatoire Supérieur.
Résultat
Le supérieur ou le remplaçant obtiennent la feuille contenant les bases de données pour le compléter.
# Compléter les données de base
Info rapide
En tant que supérieur ou remplaçant du supérieur, vous avez obtenu un processus permettant de compléter les données de base d'un nouveau collaborateur dans la section Tâches.
Information
Si le supérieur n'est pas un utilisateur ELO, le processus est transféré à un remplaçant. Un remplaçant du supérieur est un utilisateur ELO ayant le droit de compléter les données de base.
Procédé
- Marquez le processus que vous souhaitez modifier.
En option : cliquez sur Accepter le processus.
Dans le formulaire, vous trouverez les données de base pour compléter le tout.
Illustr. : formulaire 'Compléter les données de base'
- Veuillez remplir les autres champs en fonction de leur désignation.
Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.
Les champs avec symbole de stylo contiennent les listes de mots-clés. Dès que vous entrez une valeur dans le champ correspondant, des entrées de liste pertinentes apparaissent.
- Cliquez sur OK.
Résultat
Le processus est transféré au service RH.
# Contrôler les données de base
Info rapide
En tant que collaborateur du service RH, vous avez reçu un processus permettant de compléter et de contrôler les données de base d'un nouveau dossier RH dans votre section Tâches.
Procédé
- Marquez le processus que vous souhaitez modifier.
En option : cliquez sur Accepter le processus.
Illustr. : formulaire 'Contrôler les données de base'
- Veuillez contrôler les données de base dans le formulaire, et confirmez vos entrées en cliquant sur Valider.
Résultat
Le processus d'entrée est terminé. Les informations entrées sont enregistrées dans le dossier RH. Le statut du dossier RH change et devient E - Employé.
# Démarrer un processus de départ
Info rapide
Un de vos collaborateurs quitte la société. Le processus de départ doit être visualisé dans ELO.
Procédé
Marquez le dossier RH pour lequel vous souhaitez démarrer un processus de départ.
Dans l'onglet Ressources humaines, cliquez sur Démarrer le processus de départ.
Illustr. : dialogue 'Démarrer le processus de sortie'
- Dans le dialogue Démarrer le processus de sortie, veuillez remplir les champs en fonction de leur désignation.
Délai de suppression actif : cliquez sur Oui pour pouvoir entrer un délai de suppression. Si vous déposez un délai de suppression, le responsable RH obtient un message dès la fin du délai.
Les champs obligatoires sont dotés d'une étoile rouge.
Résultat
Illustr. : dossier RH après processus de départ
Le processus de départ est terminé. Le statut du dossier RH change et devient C - résilié. Le dossier RH s'affiche en gris.