# Correspondance
Vous pouvez envoyer des e-mails aux collaborateurs et/ou à leurs responsables via un dossier RH.
Pour ceci, vous créez tout d'abord un Modèle de messages avec contenu standardisé. Lors de l'envoi du message, sélectionnez le modèle souhaité. Si nécessaire, vous pouvez modifier ce message.
En alternative, vous pouvez travailler sans modèles de messages et utiliser directement la fonction Envoyer un message.
# Créer un modèle de message
Vous pouvez créer des modèles de messages, pour préparer les e-mails standards.
Procédé
Dans le ruban Nouveau > Ressources humaines > Créer un modèle de message.
Remplissez le dialogue Créer un modèle de message.
Champ Explication Nom Le modèle est enregistré dans l'archive sous le nom. Le nom n'apparaît pas dans l'e-mail. De Vous pouvez sélectionner un e-mail ou une Propre adresse e-mail. Si vous sélectionnez Propre adresse e-mail, l'envoi se fait automatiquement à l'adresse e-mail de la personne qui envoie le message. A Comme ce champ dépend du dossier personnel pour lequel le message est envoyé, vous ne pouvez pas le modifier à cet endroit. Champ de texte Vous pouvez saisir du texte libre ou utiliser des clips. Vous accédez aux clips via l'en-tête de la zone de texte. Ils lisent les informations du dossier personnel correspondant, par exemple le nom ou la date d'entrée. Annexe Vous pouvez joindre à votre e-mail des documents provenant d'ELO. Exemple pour une sortie dans le champ de texte :
Le 'date d'entrée' (Clip), 'prénom' (Clip) 'nom' (Clip) commence dans votre équipe.Cette phrase ressemble à ceci dans le champ de texte :
Le {{formatDate 'DD.MM.YYYY' sord.objKeys.HR_PERSONNEL_DATEOFJOINING}}, {{sord.objKeys.HR_PERSONNEL_FIRSTNAME}}{{sord.objKeys.HR_PERSONNEL_LASTNAME}} commence dans votre équipe.Lors de l'envoi du message, toutes les informations entre accolades sont remplacées par les valeurs du dossier personnel.
Sélectionnez OK.
Résultat
Le modèle est enregistré sous // Gestion du personnel // Modèles de message.
Perspective
- Vous pouvez utiliser le modèle pour envoyer un Message via un dossier RH.
- Vous pouvez Modifier le modèle, si des modifications devaient être effectuées plus tard.
# Modifier le modèle de messages
Vous pouvez également modifier les modèles ultérieurement. Vous trouverez tous les modèles sous // Gestion RH // Modèles de message.
Procédé
Marquez le modèle que vous souhaitez modifier.
Option : sélectionnez l'onglet Formulaire. Il se pourrait que l'onglet Formulaire soit masqué dans le client Java. Dans ce cas, veuillez utiliser le bouton Sélectionner et configurer les profils d'affichage à côté des onglets et sélectionnez Traitement de formulaire.
Procédez aux réglages requis. Vous trouverez d'autres informations au sujet des champs dans le chapitre Créer le modèle de message.
Sélectionnez Enregistrer.
Résultat
Les modifications ont été enregistrées. Si vous envoyez un message maintenant, c'est la nouvelle version qui sera utilisée.
# Envoyer un message
Vous pouvez envoyer des e-mails via les dossiers RH. De cette manière, l'adresse électronique de la personne elle-même ou des cadres sont automatiquement extraits du dossier personnel.
Procédé
Marquez le dossier RH auquel vous souhaitez envoyer un message.
Dans le ruban, sélectionnez Ressources humaines > Envoyer un message.
Remplissez le dialogue Envoyer un message.
Dans le champ Modèle, sélectionnez le Modèle de message que vous souhaitez utiliser. Une fois la sélection effectuée, les champs sont remplis selon le modèle. Si vous voulez, vous pouvez les modifier avant l'envoi.
Champ Explication A Si les adresses électroniques sont enregistrées dans le dossier personnel, vous pouvez utiliser l'adresse électronique personnelle ou l'adresse électronique professionnelle. En outre, les champs Supérieur et Responsable technique sont lus et les adresses e-mail professionnelles correspondantes sont proposées. Vous pouvez également entrer une adresse de messagerie. Via le bouton +, vous pouvez ajouter d'autres adresses e-mail. Alternative : vous pouvez également travailler sans modèle. Vous trouverez des informations au sujet des champs dans le chapitre Créer le modèle de message.
Sélectionnez OK.
Résultat
L'e-mail est envoyé et archivé dans le dossier RH dans le classeCorrespondance.