# Tab 'Ausgabe'
# Dokument versenden (ELO Web Add-ons)
Sie können ein Dokument aus ELO heraus per E-Mail versenden. Der Empfänger benötigt kein ELO Konto, um das Dokument öffnen zu können.
Information
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn bei Ihnen ELO Web Add-ons installiert sind.
Alternative
Versenden als ELO Link: Falls Sie ein Dokument an eine Person mit Zugang zu ELO versenden möchten, nutzen Sie diese Funktion.
Vorgehen
Markieren Sie das oder die Dokumente, die Sie versenden möchten.
Wie Sie mehrere Einträge markieren, erfahren Sie im Kapitel Wie markiere ich mehrere Einträge?.
Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Dokument versenden.
Ergebnis
Eine neue E-Mail mit den Dokumenten als Anhang öffnet sich in Ihrem E-Mail-Programm. Der Betreff wird automatisch mit der Kurzbezeichnung befüllt.
# Versenden als ELO Link
Sie können einen Ordner oder ein Dokument aus ELO heraus per E-Mail versenden. Der Empfänger benötigt ein ELO Benutzerkonto und Zugang zu Ihrem Repository, um den ELO Link öffnen zu können. Weiterhin benötigt er die Berechtigung, den ausgewählten Eintrag lesen zu dürfen.
Information
Diese Funktion verhält sich anders, falls bei Ihnen ELO Web Add-ons installiert sind. Das Vorgehen ist jedoch identisch.
Alternativen
Dokument versenden: Falls bei Ihnen Web Add-ons installiert sind, können Sie auch diese Funktion nutzen, um ein Dokument an eine Person ohne ELO Zugang zu versenden.
Vorgehen
Markieren Sie den oder die Einträge, den Sie versenden möchten.
Wie Sie mehrere Einträge markieren, erfahren Sie im Kapitel Wie markiere ich mehrere Einträge?.
Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Versenden als ELO Link.
Ergebnis
Eine neue E-Mail öffnet sich in Ihrem E-Mail-Programm. Der Betreff wird automatisch mit der Kurzbezeichnung des Eintrags befüllt.
Der Empfänger kann über den ELO Link den Ablageort des Eintrags im ELO Web Client aufrufen.
ELO Web Add-ons: Zusätzlich zu dem Link zum ELO Web Client befindet sich im Anhang ein Link zum ELO Java Client.
# Speichern unter
Sie können alle Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, lokal speichern.
Information
Es bietet sich nicht an, diese Funktion in Kombination mit der Funktion Dokument > Neue Version laden zu nutzen, um ein Dokument zu bearbeiten, da das Dokument so nicht zur Bearbeitung durch andere Personen gesperrt ist.
Vorgehen
- Markieren Sie das Dokument, das Sie speichern möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Speichern unter.
Ergebnis
Das Dokument wird in Ihrem gängigen Speicherordner gespeichert.
# Dokument drucken (ELO Web Add-ons)
Sie können ein Dokument direkt aus dem Client ausdrucken. Der Druck funktioniert auch dann, wenn für das Dokument keine Anzeige möglich ist.
Information
Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn bei Ihnen ELO Web Add-ons installiert sind.
Vorgehen
- Markieren Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf Ausgabe > Dokument drucken.