Onglet 'Valeurs standards'

Les réglages suivants peuvent être effectués sur l'onglet Valeurs standards.

Préréglages des options des entrées

Vous pouvez effectuer les préréglages suivants concernant les entrées dans la section Pré-réglages des options des entrées :

Type d'entrée : vous pouvez déterminer quel type d'entrée doivent obtenir toutes les entrées avec ce masque. Si aucun type d'entrée est déterminé, ELO utilise la valeur standard.

Si un symbole est enregistré pour ce type d'entrée dans le package, ce symbole sera affiché dans les arborescences des workspaces.

Vous trouverez d'autres informations sous Types d'entrée.

Couleur de police : vous pouvez définir quelle couleur de police doivent obtenir toutes les entrées avec ce masque. Par défaut, ELO utilise la couleur System color

Vous trouverez d'autres informations sous Autres thèmes > Couleurs de police.

Statut de document/tri : ce réglage définit le statut de document pour les documents Ce réglages permet de définir le tri standard pour les classeurs.

• Les status de documents suivants peuvent être sélectionnés:

  • Pas de contrôle de version : seule une version de document est enregistrée. Lors du dépôt d'une nouvelle version, la version précédente sera écrasée;
  • Contrôle de la version activé : une nouvelle version est créée lorsque le document est traité. Les modifications sont documentées. Il est possible de restaurer les anciennes versions.
  • Pas de modification possible : ELO fait en sorte qu'il n'est pas possible d'apporter des modifications au document ou aux métadonnées de ce document.

• Les tris suivants peuvent être sélectionnés :

  • Tri manuel : les entrées peuvent être déplacées librement dans le classeur. Pour ceci, le classeur doit avoir été ouvert dans l'affichage de liste.
  • Par ordre alphabétique : l'ordre de tri est de A-Z.
  • Date de document : l'entrée avec la date de document la plus récente se trouve en bas.
  • Date de dépôt : l'entrée dont la date de dépôt est la plus récente se trouve en bas.
  • Date de document décroissante : l'entrée avec la date de document la plus récente se trouve en haut.
  • Date de dépôt décroissante: : l'entrée dont la date de dépôt est la plus récente se trouve en haut.
  • Alphabétique inverse : l'ordre de tri est de Z-A.

Chemin de document : détermine via quel chemin les entrées sont déposées avec les réglages standards. Pour pouvoir sélectionner un autre chemin, celui-ci doit avoir été configuré.

Vous trouverez d'autres informations sous Serveur ELO > Archive & documents > Chemins de document (opens new window)

Délai de suppression : vous pouvez définir après quel intervalle une entrée avec ce masque doit être supprimée au plus tard.

Fin du délai de suppression : vous pouvez définir combien de temps l'entrée doit être conservée. Tant que la période n'est pas terminée, il n'est pas possible de supprimer l'entrée.

Information

Syntaxe pour les champs Durée de suppression et Délai de conservation :

+<raccourci>+<chiffre>

Exemple : +24M

Les raccourcis suivants sont possibles :

• D ou J : jours
• S : semaines
• M : mois
• Y ou J : années

Traduire la désignation : cette option permet de déterminer que la désignation soit prise en charge dans le tableau de traduction.

Permettre un aperçu rapide pour les documents du classeur : cette option permet de déterminer que non pas une liste des documents contenus, mais qu'au contraire le premier document doit être affiché dans le classeur, lors de l'affichage du contenu d'un classeur dans la partie droite de l'écran.

Cercle de cryptage : si nécessaire, vous pouvez sélectionner ici le cercle de cryptage avec lequel le document déposé avec le masque doit être codé.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Administration système > Cercles de cryptage (opens new window).

Enregistrer dans le plein texte : si cette option est activée, le document déposé sera enregistré dans la base de données plein texte et donc dans la recherche plein texte.

Document de validation : ce réglage correspond au droit Auteur pour documents de validation. Les documents possédant cette option peuvent être traités par un Auteur pour documents de validation. Vous avez la possibilité de modifier les anciennes versions d'un document soumis au versioning sans que cela soit visible pour les autres utilisateurs.

Autorisations des entrées

Dans la section Autorisations des entrées, vous pouvez déterminer quels réglages d'autorisations sont préréglés pour les entrées avec ce masque.

Avec les réglages standards, le réglage Droits prédécesseurs est défini, de manière à ce que les éléments principaux transmettent les réglages des autorisations.