Tab 'Standardwerte'

Die nachfolgenden Einstellungen nehmen Sie auf dem Tab Standardwerte vor.

Voreinstellungen der Optionen der Einträge

Im Bereich Voreinstellungen der Optionen der Einträge können Sie folgende Voreinstellungen bezüglich der Einträge vornehmen:

Eintragstyp: Legen Sie fest, welchen Eintragstyp alle Einträge mit dieser Maske bekommen. Ist kein Eintragstyp festgelegt, verwendet ELO den Standardwert.

Ist für den Eintragstyp ein Symbol im Paket hinterlegt, wird dieses Symbol in Filterbäumen von Workspaces angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Eintragstypen.

Schriftfarbe: Legen Sie fest, welche Schriftfarbe alle Einträge mit dieser Maske bekommen. Mit Standardeinstellung verwendet ELO die Farbe System color

Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Themen > Schriftfarben.

Dokumentenstatus/Sortierung: Für Dokumente legt diese Einstellung den Dokumentenstatus fest. Für Ordner legt diese Einstellung die Standardsortierung fest.

• Folgende Dokumentenstatus können gewählt werden:

  • Keine Versionskontrolle: Von dem Dokument wird nur eine Version gespeichert. Beim Ablegen einer neuen Version wird die vorige Version überschrieben.
  • Versionskontrolle eingeschaltet: Wird das Dokument bearbeitet, entsteht eine neue Version. Die Änderungen werden dokumentiert. Ältere Versionen können wiederhergestellt werden.
  • Keine Änderung möglich: Änderungen am Dokument und dessen Metadaten werden durch ELO unterbunden

• Folgende Sortierungen können gewählt werden:

  • Manuell sortieren: Die Einträge lassen sich innerhalb des Ordners frei verschieben. Dazu muss der Ordner in der Listenansicht geöffnet sein.
  • Alphabetisch: Die Sortierreihenfolge ist aufsteigend von A bis Z.
  • Dokumentendatum: Der Eintrag mit dem aktuellsten Dokumentendatum steht unten.
  • Ablagedatum: Der Eintrag mit dem aktuellsten Ablagedatum steht unten.
  • Dokumentendatum absteigend: Der Eintrag mit dem aktuellsten Dokumentendatum steht oben.
  • Ablagedatum absteigend: Der Eintrag mit dem aktuellsten Ablagedatum steht oben.
  • Alphabetisch absteigend: Die Sortierreihenfolge ist absteigend von Z bis A.

Dokumentenpfad: Legt fest, über welchen Pfad die Einträge mit Standardeinstellungen abgelegt werden. Um einen anderen Pfad wählen zu können, muss dieser zuvor konfiguriert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter ELO Server > Repository und Dokumente > Dokumentenpfade (opens new window)

Löschfrist: Tragen Sie ein, nach welchem Intervall ein Eintrag mit dieser Maske spätestens gelöscht werden muss.

Aufbewahrungsfrist: Tragen Sie ein, wie lange ein Eintrag mit dieser Maske aufbewahrt werden muss. Solange der eingetragene Zeitraum nicht abgelaufen ist, ist es nicht möglich, den Eintrag zu löschen.

Information

Syntax für die Felder Löschfrist und Aufbewahrungsfrist:

+<Kürzel>+<Zahl>

Beispiel: +24M

Folgende Kürzel sind möglich:

• D oder T: Tage
• W: Wochen
• M: Monate
• Y oder J: Jahre

Kurzbezeichnung übersetzen: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass die Kurzbezeichnung mit in die Übersetzungstabelle mit aufgenommen wird.

Schnellvorschau für Dokumente des Ordners ermöglichen: Mit dieser Option können Sie festlegen, dass bei der Anzeige vom Inhalt eines Ordners im rechten Bildschirmbereich nicht eine Liste der enthaltenen Dokumente, sondern das erste Dokument in dem Ordner angezeigt wird.

Verschlüsselungskreis: Wählen Sie hier bei Bedarf den Verschlüsselungskreis aus, mit dem das mit der Maske abgelegte Dokument verschlüsselt werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration und Verwaltung > Systemverwaltung > Verschlüsselungskreise (opens new window).

In Volltext aufnehmen: Ist diese Option aktiviert, dann wird das abgelegte Dokument in die Volltextdatenbank und damit in die Volltextsuche aufgenommen.

Freigabedokument: Diese Einstellung korrespondiert mit dem Recht Autor für Freigabedokumente. Dokumente mit dieser Option können von einem Autor für Freigabedokumente entsprechend bearbeitet werden. Bei Freigabedokumenten besteht bei der Bearbeitung die Möglichkeit, vorhergehende Versionen eines versionsverwalteten Dokuments weiterhin zu bearbeiten, ohne dass dies für die anderen Personen sichtbar ist.

Berechtigungen der Einträge

Im Bereich Berechtigungen der Einträge legen Sie fest, welche Berechtigungseinstellungen für Einträge mit dieser Maske voreingestellt sind.

Mit Standardeinstellungen ist die Einstellung Vorgängerrechte gesetzt, sodass übergeordnete Elemente die Berechtigungseinstellungen vererben.