Tab 'Inhalt'

Damit Sie eine Maske verwenden können, muss diese konfiguriert werden. Die nachfolgenden Einstellungen nehmen Sie auf dem Tab Inhalt vor.

Vererbung

Masken können Einstellungen an andere Masken vererben.

So kann beispielsweise eine übergeordnete Maske Medien an die davon abgeleiteten Masken DVD und Buch vererben. Die Maske Medien dient hier als Überkategorie. Die erbenden Masken können jeweils eigene Aspekte und Felder zusätzlich zu den gerbten besitzen.

Folgendermaßen richten Sie eine Vererbung für eine Maske ein:

1. Wählen Sie Vererbung bearbeiten.

   Der Bereich Vererbung bearbeiten erscheint.

2. Wählen Sie eine oder mehrere Masken aus, von denen die aktuelle Maske erben soll.

3. Wählen Sie Übernehmen.

   Die gewählten Masken werden ein das Feld Vererbung von eingetragen.

   Beachten Sie

   In der erbenden Maske werden die Aspektzuordnungen der vererbenden Masken nicht angezeigt.

   Sie können zusätzliche Aspektzuordnungen vornehmen, dies ist aber nicht zwingend notwendig.

4. Wählen Sie Maske speichern

Die Maske wird mit der Vererbung angelegt. Die erbende Maske verwendet automatisch die Ansichten der vererbenden Maske, falls keine eigenen Ansichten erstellt wurden.

Aspekte zuordnen

Um die Maske mit Aspekten und Feldern zu füllen, müssen Sie der Maske Aspekte zuordnen.

1. Wählen Sie Aspektzuordnung hinzufügen.

   

   Der Konfigurationsbereich für Aspektzuordnungen erscheint.

2. Wählen Sie Aspekt auswählen.

   Die Auswahlliste möglicher Aspekte erscheint.

3. Wählen Sie den gewünschten Vorschlag aus.

   Bezeichner und Name des Aspekts werden für die Aspektzuordnung übernommen.

   Information

   Bei Bedarf können Sie den Bezeichner, Namen und die Übersetzungen nachträglich anpassen.

4. Bearbeiten Sie bei Bedarf die nachfolgenden Konfigurationsmöglichkeiten.

   • Darf mehrfach angelegt werden: Ist diese Option aktiviert, ändert sich das Verhalten des Aspekts im Formular. Es erscheint ein Plussymbol, über welches der Aspekt mehrfach der Maske hinzugefügt werden kann.

     Beachten Sie

     Ist die Option Darf mehrfach angelegt werden aktiviert und die Maske gespeichert, kann diese Einstellung nicht mehr rückgängig gemacht werden.

     Aspekte, bei denen die Option Darf mehrfach angelegt werden aktiviert ist, können keine Metadaten in Untereinträgen bereitstellen.

     Beispiel: Das mehrfache Verwenden eines Aspekts ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie einen Aspekt für Telefonnummern angelegt haben. Statt für jeden Typ einer Telefonnummer einen eignen Aspekt anzulegen, verwenden Sie einen Grundtyp und aktivieren für diesen die Option Darf mehrfach angelegt werden. Die Benutzenden können dann, je nach Bedarf, beliebig viele Telefonnummern ergänzen.

     Beachten Sie

     Die Ansicht für den Aspekt muss mit dem Typ Liste erstellt sein, falls für die Aspektzuordnung die Option Darf mehrfach angelegt werden aktiviert werden soll.

   • Berechtigungen: Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigungseinstellungen der Aspektzuordnung.

     Mit Standardeinstellungen ist die Aspektzuordnung für jeden nutz- und sichtbar.

5. Wählen Sie Maske speichern.

Die Aspektzuordnung wird gespeichert. Bei Bedarf fügen Sie auf dieselbe Weise weitere Aspektzuordnungen hinzu.

Ansichten erstellen

Haben Sie der Maske alle benötigten Aspekte zugeordnet, müssen Sie Ansichten für die Maske erstellen.

1. Wählen Sie Ansicht hinzufügen.

   

   Der Formulardesigner (Gen. 2) erscheint. Der Dialog Ansicht erstellen ist geöffnet.

2. Wählen Sie einen Typ über die Optionsfelder aus.

   Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Standard-Ansicht (EDIT): Falls keine andere Ansicht vorhanden ist, versucht ELO auf diese Ansicht auch für andere Zwecke zurückzugreifen. Diese Ansicht sollte daher immer angelegt werden.
   • Ansicht für den Anzeigebereich im Client (VIEW)
   • Ansicht zum Erstellen neuer Einträge (CREATE)
   • Name frei vergeben: Erstellen Sie einen eigenen Typ. In diesem Fall müssen Sie einen Namen in das Feld Bezeichner eintragen.

3. Wählen Sie OK.

   

   Der Dialog wird geschlossen. Sie befinden sich nun im Formulardesigner (Gen. 2).

   Nähere Informationen zu den Elementen und Funktionen des Formulardesigners finden Sie unter Formulare (Gen. 2)

   

   Unter dem Tab Aspektzuordnungen sehen Sie die Aspektzuordnungen der Maske.

4. Ziehen Sie eine Aspektzuordnung per Drag-and-drop in den Layout-Bereich.

   Die Aspektzuordnung wird im Designer platziert. Falls vorhanden, wird eine der Ansichten des Aspekts ausgewählt.

   Der Tab Eigenschaften erscheint.

   

5. Bearbeiten Sie bei Bedarf die Einstellungen der Aspektzuordnung auf dem Tab Eigenschaften.

   Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Überschrift anzeigen: Ist diese Option aktiviert, wird der Name der Aspektzuordnung als Überschrift angezeigt. Falls vorhanden, werden in anderen Sprachen die jeweiligen Übersetzungen angezeigt.
   • Name der Aspektzuordnung verwenden: Ist diese Option deaktiviert, können Sie eine alternative Überschrift und gegebenenfalls entsprechende Übersetzungen über die Felder im Bereich Überschrift definieren.
   • Überschrift ist einklappbar: Ist diese Option aktiviert, kann die Aspektzuordnung ein- und ausgeklappt werden.
   • Überschrift ist eingeklappt: Ist diese Option aktiviert, ist die Aspektzuordnung standardmäßig zugeklappt. Diese Option steht nur zur Verfügung, falls die Option Überschrift ist einklappbar aktiviert ist.
   • Übersetzungsvariable: Falls Sie die Option Name der Aspektzuordnung verwenden deaktiviert haben, können Sie über dieses Feld eine alternative Übersetzungsvariable für die Aspektzuordnung eintragen oder auswählen.
   • Name: Falls Sie die Option Name der Aspektzuordnung verwenden deaktiviert haben, können Sie über dieses Feld einen alternativen Namen für die Aspektzuordnung eintragen.
   • API-Name: Zeigt den technischen Bezeichner der Aspektzuordnung.
   • Ansicht: Wählen Sie bei Bedarf eine andere Ansicht für die Aspektzuordnung aus.

6. Wiederholen Sie die vorherigen zwei Schritte, bis Sie alle gewünschten Aspektzuordnungen platziert haben.

7. Wählen Sie Speichern.

Die Ansicht wird gespeichert und steht nun zur Verfügung. Die Maske kann in den Clients verwendet werden.

Schnellansicht erstellen

Für jede Maske können Sie bei Bedarf Schnellansichten anlegen. Diese sind als Vorschau für Relationen gedacht und sollen die wichtigsten Daten aus der Relation darstellen. Die Vorschau wird angezeigt, wenn man im Client mit der Maus über das Kettensymbol einer Relation fährt.

1. Wählen Sie Schnellansicht hinzufügen.

   Der Formulardesigner (Gen. 2) erscheint. Der Dialog Ansicht erstellen ist geöffnet.

2. Wählen Sie einen Typ über die Optionsfelder aus.

   Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Standard-Ansicht (RELATION): Falls keine andere Ansicht vorhanden ist, versucht ELO auf diese Ansicht auch für andere Zwecke zurückzugreifen. Diese Ansicht sollte daher immer angelegt werden.
   • Name frei vergeben: Erstellen Sie einen eigenen Typ. In diesem Fall müssen Sie einen Namen in das Feld Bezeichner eintragen.

3. Wählen Sie OK.

   Der Dialog wird geschlossen. Sie befinden sich nun im Formulardesigner (Gen. 2).

   Die weiteren Schritte entsprechen dem Vorgehen bei Ansichten erstellen (s. o.) ab Schritt 4. Allerdings mit einer begrenzten Auswahl an Optionen.

Dashboards erstellen

Dashboards dienen zur Anzeige von statistischen Auswertungen der mit der Maske abgelegten Daten in Workspaces und in der Suche.

1. Wählen Sie Dashboard hinzufügen.

   

   Der Formulardesigner (Gen. 2) erscheint. Der Dialog Dashboard erstellen ist geöffnet.

2. Tragen Sie einen Bezeichner für das Dashboard ein.

3. Wählen Sie eine vorhandene Übersetzungsvariable aus dem Drop-down-Menü aus. Das Feld Anzeigename wird automatisch ausgefüllt.

   Alternativ: Tragen Sie eine neue Übersetzungsvariable in das Feld Übersetzungsvariable ein. Tragen Sie über Anzeigename einen Namen für das Dashboard in der jeweiligen Anzeigesprache ein.

4. Wählen Sie OK.

   Der Dialog wird geschlossen. Sie befinden sich nun im Formulardesigner (Gen. 2).

   Nähere Informationen zu den Elementen und Funktionen des Formulardesigners finden Sie unter Formulare (Gen. 2)

   

   Unter dem Tab Diagramme können Sie zwischen folgenden Diagrammtypen wählen:

   • Balkendiagramm
   • Liniendiagramm
   • Doughnut-Diagramm

5. Ziehen Sie einen Diagrammtyp per Drag-and-drop in den Layout-Bereich.

   

6. Unter Eigenschaften konfigurieren Sie das Diagramm.

   Folgende Konfigurationen sind möglich:

   • Komponente: Sie können den ausgewählten Diagrammtyp nachträglich ändern.
   • Ausrichtung: Bestimmt zum Beispiel beim Balkendiagramm, ob die Balken vertikal oder horizontal angeordnet werden.
   • Aufteilung nach Feld: Die Darstellung im Diagramm basiert auf einem Feld mit Aspektzuordnung aus der Maske. Wählen Sie im Drop-down-Menü ein zuvor erstelltes Feld für das Diagramm aus. Je nach gewähltem Feldtyp stehen weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.
   • Metrik: Je nach Feldtyp bieten sich unterschiedliche Metrik-Auswahlen an. Während Anzahl besonders für Feldtypen wie zum Beispiel Stichwortlisten oder Text geeignet ist, verwenden Sie Durchschnitt, Minimum, Maximum, Summe für nummerische Feldtypen.
   • Filter: Über Neuer Eintrag (Plussymbol) können Sie ein Feld mit Aspektzuordnung als Filter hinzufügen.
   • Farbpalette: Wählen Sie ein Farbschema für die Darstellung im Diagramm aus.
   • Zuordnungsart: Über das Stiftsymbol neben dem Feld Zuordnungsart können Sie Farbzuordnungen vornehmen. Nähere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Zuordnung konfigurieren.
   • Titel Übersetzungsschlüssel: Im Standard wird der Bezeichner des Felds übernommen. Wählen Sie bei Bedarf eine andere Übersetzungsvariable für den Titel des Dashboards.
   • Titel: Wählen Sie einen Titel für das Dashboard. Ansonsten wird der technische Bezeichner des Feldes angezeigt.
   • Untertitel Übersetzungsschlüssel: Wählen Sie bei Bedarf eine Übersetzungsvariable für den Untertitel des Dashboards.
   • Untertitel: Wählen Sie bei Bedarf einen Untertitel für das Dashboard: Dies kann den Benutzenden beispielsweise dabei helfen, das Diagramm besser einordnen zu können.
   • Größe: Wählen Sie die Größe des Diagramms. Damit steuern Sie, wie das Diagramm im Verhältnis zu anderen Diagrammen auf dem Dashboard angeordnet wird. Die Anordnung passt sich an die Größe des Bildschirms an.

7. Wiederholen Sie die vorherigen zwei Schritte, bis Sie alle gewünschten Diagramme platziert haben.

8. Wählen Sie Speichern.

Das Dashboard wird gespeichert und steht nun zur Verfügung.

Information

Bei Feldern mit zugeordnetem Feld Übersetzungsschlüssel stehen Ihnen zwei optionale Vorgehensweisen offen:

• Vorhandene Übersetzungsvariable: Wählen Sie eine vorhandene Übersetzungsvariable aus dem Drop-down-Menü aus. Das Feld Name wird automatisch ausgefüllt.
• Manuelle Eingabe: Tragen Sie manuell eine neue Übersetzungsvariable ein. Tragen Sie anschließend einen Namen in das Feld Name ein. Die Daten werden automatisch gespeichert.

Zuordnung konfigurieren

Bei Farbpaletten können Sie Datenwerten bestimmte Farben zuordnen. Das ist bei mehrfarbigen Farbpaletten sinnvoll.

1. Wählen Sie das Stiftsymbol hinter dem Feld Zuordnungsart.

2. Wählen Sie eine Zuordnungsart aus.

   • Minimal- und Maximalwert: Weisen sie dem Minimalwert eine andere Farbe zu als dem Maximalwert.
   • Schwellenwert: Sie definieren einen Schwellenwert. Alle Werte unterhalb des Schwellenwerts bekommen eine andere Farbe als die Werte oberhalb des Schwellenwerts.
   • Regelbasiert: Definieren Sie eine oder mehrere Regeln, welche Farbe welchem Wert beziehungsweise Wertebereich zugeordnet werden soll.

3. Wählen Sie Übernehmen

Die Zuordnungsart wird gespeichert.