# Weitere Berechtigungen

Die Begriffe Vorgängerrechte und Eigentümerrechte sind historisch bedingt. Es handelt sich hierbei um Berechtigungen.

# Vorgängerrechte

Die Vorgängerrechte sind die Berechtigungen, die bei einem Element vererbt werden. Ordner haben andere Ordner oder Dokumente als Untereinträge. Die Dokumente haben Dateianbindungen und Notizen als Untereinträge.

Beispiel: Nur die Gruppe Personal hat die Berechtigungen für ein Dokument. Für die Notizen darin hat die Gruppe Jeder die Berechtigungen. Da aber nur die Gruppe Personal Zugriff auf das Dokument hat, kann nicht Jeder die Notiz im Dokument sehen, sondern nur diejenigen, die auch für das Dokument die Leseberechtigung haben.

Hat ein Benutzer oder eine Gruppe Berechtigungen für ein Dokument, aber keine Berechtigungen für dessen gesamten Ablagepfad, wird das Dokument nach einer Suche oder Verlinkung in der Trefferliste angezeigt.

# Eigentümerrechte

Die Eigentümerrechte sind Platzhalter, die mit dem Benutzer ersetzt werden, der

  • einen Ordner angelegt hat
  • ein Dokument abgelegt hat
  • einen Stempelabdruck oder eine sonstige Anmerkung auf einem Dokument angebracht hat
  • einen Workflow gestartet hat

# Jeder

In einem gut eingerichteten ELO Repository sollte es nur wenige Einträge geben, bei denen Vollzugriff für Jeder erlaubt ist.

Sie können Ihr Repository dahingehend überprüfen, dass Sie den Administratoren ein dynamisches Register einrichten, in dem alle Objekte angezeigt werden, die Vollzugriff Jeder erlauben. Richten Sie dazu einen Ordner mit folgender Zeile im Zusatztext ein:

!+ objekte where objacl='75PYJA' and objstatus=0

Beachten Sie

Die Gruppe Jeder benötigt Leseberechtigung für persönliche Ordner, damit einige Services darauf zugreifen können. Wird die Leseberechtigung für Jeder entfernt, können beispielsweise andere Benutzer die Profilseite dieses Benutzers nicht mehr sehen.

Zuletzt aktualisiert: 21. Mai 2024 um 09:53