Wozu Metadaten?

Um Dokumente und Ordner standardisiert zu erfassen und über die Suche auffindbar zu machen, werden Einträge mit zusätzlichen Informationen versehen. Diese Informationen heißen Metadaten. Die Metadaten werden in Masken gespeichert.

Metadaten eingeben heißt, ein Dokument oder Ordner mit Schlagworten zu versehen. Die Metadaten sind also Daten über einen Eintrag. Die Qualität einer Ablage hängt stark von der Qualität der Metadaten ab. Mit Masken ist es möglich, Dokumente standardisiert zu erfassen und schnell in ELO abzulegen. Außerdem erleichtern Metadaten die Suche.