# Indexaufbau nach Longest Match
Sie wollen Lieferscheine Ihrer Lieferanten mit einer Maske nach dem Alphabet ablegen. Dabei soll zwischen S, Sch und St unterschieden werden. Dadurch können Sie Lieferanten wie Segemüller, Schwarz, Steinmann getrennt ablegen.
# Ordner vorbereiten
Erstellen Sie den Ordner Abteilung Einkauf und den Unterordner Lieferanten.
In den Ordner Lieferanten fügen Sie je einen Unterordner für jeden Buchstaben des Alphabets ein. Zusätzlich fügen Sie die Ordner Sch und St ein.
Achten Sie auch darauf, die Ordner Ä, Ö und Ü einzufügen.
Die Maske in diesem Beispiel verwendet das Feld Lieferanten (L1).
Tragen Sie folgenden Pfad in das Feld Ablagepfad ein:
[¶Abteilung Einkauf¶Lieferanten¶]+L1(1,1)+[%]+L1(2,2)Der Inhalt des Feldes Ablagepfad wird in das Feld Indexaufbau übernommen, sobald Sie das Feld verlassen.
Information
[¶Abteilung Einkauf¶Lieferanten¶]: ELO sucht nach dem Ordner Abteilung Einkauf und dem Unterordner Lieferanten.
+L1(1,1): ELO prüft ab der ersten Stelle das erste Zeichen des ersten Felds, ob ein passender Ordner vorliegt.
+[%]: Das Prozentzeichen signalisiert ELO, dass eine Ablage nach Longest Match erfolgen soll. Falls für das erste Zeichen ein Treffer (Match) vorliegt, prüft ELO weiter.
+L1(2,2): ELO prüft ab der zweiten Stelle zwei Zeichen des ersten Felds.
ELO prüft durch diesen Indexaufbau, ob es unter dem angegebenen Pfad (Abteilung Einkauf // Lieferanten) einen passenden Ordner für die ersten drei Zeichen des Inhalts des ersten Feldes gibt.
Für die Ablage nimmt ELO den längsten Treffer (Longest Match).
Um die Änderungen an der Maske zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Wird nun ein Dokument mit dieser Maske über die Funktion Automatische Ablage abgelegt, greift der Indexaufbau.
Ein Dokument des Lieferanten Segemüller passt nur zum Ordner S. Ein Dokument des Lieferanten Schwarz hat als erstes Zeichen zwar auch ein "S", für den Ordner Sch ist die Trefferlänge allerdings größer und ELO legt das Dokument entsprechend dort ab.