Structure d'index par Longest Match

Vous souhaitez déposer des bons de livraison de vos fournisseurs dans l'ordre alphabétique. Vous souhaitez différencier S, Sch et St. Cela vous permet de déposer de façon distincte les fournisseurs comme Soisson, Schwarz, etc.

Préparer le classeur

1. Créez le classeur Service Achat et le sous-classeur Fournisseurs.

   

2. Vous insérez un sous-classeur pour chaque lettre de l'alphabet dans le classeur Fournisseurs. De plus, vous ajoutez les classeurs Sch et St.

   N'oubliez pas d'ajouter les classeurs Ä, Ö et Ü.

   Dans cet exemple, le masque utilise le champ Fournisseur (L1).

   

3. Entrez le chemin suivant dans le champ Chemin de dépôt :

   [¶Service Achat¶Fournisseurs¶]+L1(1,1)+[%]+L1(2,2)

   Le contenu du champ Chemin de dépôt est copié dans le champ Structure d'index dès que vous quittez le champ.

   Information

   [¶Service Achats¶Fournisseurs¶] : ELO recherche le classeur Service Achats et le sous-classeur Fournisseurs.

   +L1(1,1) : ELO vérifie, à partir du premier emplacement, le premier caractère du premier champ, s'il y a un classeur correspondant.

   +[%] : Le signe % fait signaler à ELO qu'un dépôt selon Longest Match doit être effectué. S'il existe une concordance pour le premier caractère, alors ELO poursuit sa vérification.

   L'indication +L1(2,2) signifie qu'ELO vérifie deux caractères à partir de la seconde place du premier champ.

   ELO vérifie s'il existe un classeur adéquat pour les premier trois caractères du contenu du premier champ sous le chemin indiqué (¶ Achat ¶ Fournisseurs).

   ELO prend la concordance la plus longue pour le dépôt (longest Match).

4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au masque.

   

   Lorsqu'un document est déposé avec le masque, puis déposé dans l'archive par le biais de la fonction Dépôt automatique, alors la structure de l'index entre en jeu.

   Un document du fournisseur Segemüller ne concorde qu'avec le classeur S. Un document du fournisseur Schwarz commence certes par un "S", mais il a un meilleur match avec le classeur Sch et c'est pourquoi ELO y dépose le document.