# Liste de mots-clés
Vous pouvez créer de nouvelles listes de mots-clés et modifier les listes existantes dans la section Listes de mots-clés.
La section Listes de mots-clés peut être structurée dans les sous-sections suivantes :
Liste des listes de mots-clés
Réglages généraux
Liste de mots-clés
Vous trouverez ci-dessous un bref explicatif des différentes sections.
# Liste des listes de mots-clés
Vous voyez toutes les listes de mots-clés dans la section Liste des listes de mots-clés. Pour modifier une liste de mots-clés, veuillez la sélectionner dans la liste.
Recherche de : le champ Recherche de permet de parcourir la liste.
Ajouter une liste de mots-clés (symbole + vert): le bouton Ajouter une liste de mots-clés vous permet de créer une nouvelle liste de mots-clés.
Dupliquer la liste de mots-clés sélectionnée (symbole avec deux documents) : le bouton Dupliquer la liste de mots-clés sélectionnée vous permet de copier les réglages d'une liste de mots-clés existante et des les transmettre à une nouvelle liste de mots-clés.
Supprimer la liste de mots-clés sélectionnée (symbole X rouge) : le bouton Supprimer la liste de mots-clés sélectionnée permet de supprimer la liste de mots-clés sélectionnée.
Récupérer à nouveau les données du serveur (symbole avec deux flèches rondes jaunes) : le bouton Récupérer à nouveau les données du serveur permet d'actualiser la section Listes de mots-clés.
# Réglages généraux
Dans la section Réglages généraux, effectuez les réglages suivants :
Groupe de champs : le champ Groupe de champs permet de renommer la liste de mots-clés. Pour donner un nom à la liste, veuillez utiliser le nom de groupe du modèle de champ souhaité.
Importer ... : le bouton Importer ... vous permet de charger les listes de mots-clés ayant déjà été enregistrées. Les types de fichier supportés sont XML et TXT.
Remarque.
Pour des raisons techniques, la liste de mots-clés existante est écrasée lors de l'importation d'une nouvelle liste de mots-clés. C'est pour cela que le dialogue Importer la liste de mots-clés apparaît lors de l'importation. Pour poursuivre le processus d'importation, cliquez sur Importer...
Exporter en tant que XML : le bouton _Exporter en tant que XML _ vous permet d'enregistrer la liste de mots-clés sélectionnée sous forme d'un fichier XML.
Exporter en tant que TXT : le bouton _Exporter en tant que TXT _ vous permet d'enregistrer la liste de mots-clés sélectionnée sous forme d'un fichier TXT.
Enregistrer : cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la liste de mots-clés.
Annuler : pour rejeter les dernières modifications, veuillez sélectionner Annuler.
Recherche de : le champ Recherche de permet de parcourir la liste de mots-clés.
# Liste de mots-clés
Vous voyez la liste de mots-clés dans la section Liste de mots-clés. Dans cette section, vous pouvez ajouter et modifier des mots-clés.
Ajouter un mot-clé (symbole +) : le bouton Ajouter un mot-clé permet d'ajouter de nouveaux mots-clés. Entrez le mot-clé dans le champ Entrer un mot-clé.
Remarque.
Evitez d'utiliser les termes qui ont une signification en termes d'opérateurs de recherche (NOT
, OR
, AND
). Si des mots ayant une signification d'opérateur sont utilisés comme valeurs dans des champs, les filtres correspondants dans ELO iSearch peuvent conduire à des erreurs.
Cela ne vaut pas pour les champs dont la tokenisation est désactivée.
Information
Les métadonnées 2.0 ne reconnaissent pas de mots-clés qui contiennent un symbole Pilcrow (¶). Le signe Pilcrow est un signe de séparation, lorsque l'on saisit plusieurs valeurs.
Ajouter une sous-entrée (symbole de classeur avec symbole +) : le bouton Ajouter une sous-entrée permet d'ajouter des sous-entrées à un mot-clé.
Supprimer l'entrée de mots-clés sélectionnée et toutes les sous-entrées (symbole X) : le symbole X vous permet de supprimer le mot-clé sélectionné. S'il existe des sous-entrées, celles-ci seront également supprimées.
Supprimer complètement la liste de mots-clés (symbole de liste avec symbole X) : pour supprimer intégralement la liste de mots-clés, cliquez sur Supprimer complètement la liste de mots-clés.
De A à Z, par ordre croissant (symbole AZ) : le bouton De A à Z, tri par ordre croissant vous permet un tri alphabétique de la liste de mots-clés.
De A à Z, par ordre décroissant (symbole ZA) : le bouton De A à Z, tri par ordre décroissant vous permet un tri alphabétique de la liste de mots-clés par ordre décroissant.
Entrer un mot-clé : le champ Entrer un mot-clé vous permet d'entrer de nouveaux mots-clés et de nouvelles sous-entrées. Si un mot-clé ou une sous-entrée est sélectionné, le nom correspondant vous est affiché.
Créer un mot-clé : lorsque cette option est activée, le mot-clé est relié à celui sélectionné par l'utilisateur lors de la saisie des métadonnées. La valeur composée est entrée dans le champ. Cela permet de composer des valeurs de champ à partir d'un mot-clé et de plusieurs sous-entrées.
Désactiver le mot-clé : cette fonction a pour effet que le mot-clé ou la sous-entrée n'est utilisé que pour créer une structure. Il n'est pas possible de sélectionner ce mot-clé lors de l'entrée des métadonnées. Par exemple, le mot-clé désactivé permet à l'utilisateur de naviguer vers une sous-entrée et de la sélectionner.