Einführung

Bei dem folgenden Konzept für die Rechte- und Berechtigungsvergabe handelt es sich lediglich um eine Empfehlung.

Grundsätzlich gibt es in ELO die Möglichkeit, Benutzer und Gruppen mit Benutzerrechten zu versehen. Losgelöst davon können Berechtigungen für einzelne Einträge und Elemente vergeben werden. Ziel der Rechte- und Berechtigungsvergabe ist es, den Personen so viel Zugriff wie nötig und so wenig wie möglich auf Einträge und Informationen zur Verfügung zu stellen.

Die Rechte- und Berechtigungsvergabe kann direkt über den Benutzer erfolgen – dies ist aber in den meisten Fällen wenig zielführend. Sinnvoller ist es, Benutzer mit denselben Rechten in Gruppen zu organisieren und die Rechte sowie Berechtigungen auf Basis dieser Gruppen zu vergeben.

In dieser Dokumentation wird ein sinnvoller Aufbau der Gruppen für die Rechte- und Berechtigungsvergabe dargestellt. Die Intention ist, den Aufbau so einfach wie möglich zu gestalten, um ihn problemlos später in ELO umsetzen zu können.

Die Rechte und Berechtigungen in ELO sollten den Aufgaben der Personen im Unternehmen entsprechen. Folgende Fragen sollte man dabei im Blick haben:

• Welche Aufgaben hat die Person im Unternehmen?
• In welchen Abteilungen des Unternehmens ist die Person tätig?
• Welche Informationen und Dokumente benötigt die Person, um ihre Aufgaben im Unternehmen zu erfüllen?