# Automatisations
Les flows dans la section automatisations se composent d'un déclencheur (automatique) et au moins d'un ou de plusieurs services. En option, vous pouvez élargir la complexité du flow en utilisant des embranchements.
# Sélectionner un déclencheur
Premièrement, sélectionnez un déclencheur. Procédez de la manière suivante :
Sélectionnez un composant dont vous souhaitez utiliser le déclencheur.
Le créateur des flows bascule automatiquement dans l'onglet Déclencheur.
Ici, sélectionnez le déclencheur qui doit démarrer ce flow :
Le créateur de flows bascule automatiquement dans l'onglet Réglages. Voici des informations au sujet des possibilités de réglage du déclencheur :
Dans cet exemple, vous pouvez limiter le déclencheur Objet modifié à des masques précis, en entrant le nom de masque. D'autres déclencheurs pourraient être soumis à d'autres réglages.
Information
Le paragraphe Composants > Informations générales vous donne des informations sur comment saisir les champs du créateur de flows en termes de métadonnées de la 1ère et de la 2ème génération.
Sélectionnez Suivant pour faire apparaître l'onglet Résumé.
Cet onglet montre un regroupement de tous les réglages :
1 Clé de noeud : nom du noeud qui est affiché entre crochets dans le créateur de flows.
2 Description du noeud : description détaillée du noeud.
3 Composant : affichage du composant sélectionné
4 Service : affichage du déclencheur sélectionné avec chemin du point final pouvant être copié
5 Réglages : affichage de la clé de noeud
Sélectionnez Terminer pour terminer la configuration du déclencheur.
Remarque
Avec l'action Terminer, les configurations ne sont enregistrées que temporairement dans la section de configuration et elles ne sont pas encore enregistrées définitivement pour le flow.
Dans le créateur de flow, sélectionnez Enregistrer, pour copier définitivement les entrées dans la section de configuration.
# Ajouter un service
Information
Avant chaque étape, vous pouvez décider avec une condition true-false si vous souhaitez créer un embranchement, ou si vous souhaitez directement ajouter un service. Vous pouvez imbriquer des embranchements avec d'autres embranchements, ou poursuivre avec des services.
Vous trouverez plus d'informations au sujet des embranchements dans ELO Flows dans le paragraphe Processus de ELO Flow étendu.
Pour ajouter un service, sélectionnez le bouton rond avec le symbole plus derrière le noeud de déclencheur, et sélectionnez Service.
La section de configuration du nouveau noeud s'ouvre avec les composants disponibles.
Sélectionnez un composant.
En sélectionnant le composant, vous basculez automatiquement dans le prochain onglet avec les services disponibles du composant.
Sélectionnez le service souhaité.
Information
Les services peuvent être affichés individuellement sous forme de liste
Avec la sélection du service, vous basculez automatiquement dans l'onglet suivant avec les réglages utilisateur.
Sélectionnez une connexion.
Information
Si vous avez déjà entré un compte spécifique sous Données d'accès, vous pouvez le sélectionner ici. Sinon, vous pouvez sélectionner la connexion standard, ou ajouter une nouvelle connexion.
Confirmez votre sélection avec Suivant.
L'onglet Paramètres apparaît.
Enregistrez les données de configuration individuelles pour le service.
Information
Vous pouvez remplir les champs avec des valeurs statiques ou dynamiques. Une évaluation dynamique se fait sur la page de JSONata. Cette langue de transformation vous permet d'accéder aux objets de résultat des noeuds et déclencheurs précédents, et vous pouvez utiliser des transformations ou fonctions simples.
Vous trouverez plus d'informations au sujet de l'utilisation de JSONata dans ELO Flows dans Editeur JSONata.
Confirmez votre sélection avec Suivant.
Information
Certains services vous proposent la fonction du schéma de sortie. Cela signifie que ce service vous propose un objet de sortie dynamique. Par exemple, cela peut survenir pour les métadonnées.
Exemple : vous déposez un document avec le masque E-mail; et vous souhaitez avoir accès à un champ d'indexation de ce document dans un noeud suivant. Etant donné que ELO Flows ne sait pas quels champs peuvent être pris en compte pour ce document, le service vous propose seulement l'objet principal (par exemple, objKeys et aspectData), sans accès aux différents champs de métadonnées.
Pour qu'ELO Flows puisse identifier les champs de métadonnées de l'objet de sortie, vous pouvez soit Utiliser le standard ou télécharger un masque spécifique. Dans le champ masque, entrez E-mail et sélectionnez Charger le schéma. Le schéma est chargé avec les propriétés.
En alternative, vous pouvez également sélectionner Utiliser le standard. Ensuite, l'objet est extrait avec les propriétés standards, et l'accès aux propriétés de l'objet doit se faire manuellement via JSONata.
Confirmez les réglages sur la page Schéma de sortie en cliquant sur Suivant.
L'onglet Résumé s'affiche. Tous les réglages sont à nouveau affichés ici.
1 Clé de noeud : nom du noeud qui est affiché entre crochets dans le créateur de flows.
2 Description du noeud : description détaillée du noeud.
3 Ne pas déclencher d'erreur lorsque le service affiche une erreur : l'intégralité du flow se poursuit, même si ce service signale une erreur. Cette fonction sert à des fins de tests. Les données de résultat de ce service peuvent être erronées ou ne pas exister.
Sélectionnez Terminer, pour copier les réglages du service dans la section de configuration.
Remarque
Avec l'action Terminer, les configurations ne sont enregistrées que temporairement dans la section de configuration et elles ne sont pas encore enregistrées définitivement pour le flow.
Dans le créateur de flow, sélectionnez Enregistrer, pour copier définitivement les entrées dans la section de configuration.
Enregistrez l'intégralité du flow.
L'affichage du statut passe maintenant à Actif.