# Tegel aanmaken
U kunt met behulp van een tegel een snelle toegang tot een door u gedefinieerd gebied aanmaken. Dit soort tegels worden weergaven genoemd.
Een nieuwe weergave verschijnt als tegel in uw tegelgebied op uw startpagina Mijn ELO.
U kunt twee soorten weergaven maken:
- Mapweergave: via een mapweergave komt u direct bij een map die u vaak nodig hebt.
- Taakweergave: via een taakweergave krijgt u taken met door u geselecteerde criteria te zien, zoals taken waarvan de termijn is overschreden.
Informatie
Zoekfavorieten verschijnen net als weergaven als tegels op uw startpagina Mijn ELO. U kunt zoekfavorieten in het functiegebied Zoeken via het tabblad Zoeken > Zoekopdracht opslaan aanmaken.
# Mapweergave maken
U kunt weergaven voor mappen van het functiegebied Archiveren maken die u heel vaak nodig hebt.
Werkwijze
Markeer in het functiegebied Archiveren de map waarvoor u een weergave wilt maken.
Kies Menulint > Weergave > Nieuwe weergave.
In het dialoogvenster Nieuwe weergave staat automatisch de naam van de map in het veld Naam. Als u een andere naam wilt, kunt u deze wijzigen.
In het gebied Mappen is de map geselecteerd, die u van tevoren hebt gemarkeerd. Als u een andere map wilt, kunt u deze selecteren.
Kies OK.
Resultaat
Voor de nieuwe weergave wordt een tegel in het tegelgebied in de groep Archiveren aangemaakt.
Vooruitzicht
U kunt de tegels met slepen-en-neerzetten naar een andere positie verplaatsen.
U kunt de tegels via het contextmenu (klikken met rechtermuisknop) aan de navigatiebalk vastmaken.
Als u meerdere weergaven maakt, kunt u deze, indien nodig, groeperen. Open daarvoor het contextmenu door met de rechtermuisknop op een groepsnaam te klikken.
U kunt een mapweergave een nieuwe naam geven of wissen. Kies daarvoor in het menulint Weergave > Weergaven > Weergaven beheren en selecteer in het dialoogvenster de gewenste weergave.
Meer informatie vindt u in het gedeelte Tegels bewerken.
# Taakweergave maken
U kunt taakweergaven voor taken met zelf gekozen criteria maken, bijvoorbeeld met hoge prioriteit.
Een taakweergave maakt een tegel via welke u directe toegang hebt tot de taken die aan de gekozen criteria voldoen.
Denk eraan
Taken die aan de hand van de vastgelegde criteria in een taakweergave worden weergegeven, verschijnen niet meer in het functiegebied Taken. U bereikt deze taken via de tegels van de taakweergave in het functiegebied Mijn ELO.
Werkwijze
Navigeer naar het functiegebied Taken.
Kies Menulint > Weergave > Nieuwe weergave.
Het dialoogvenster Nieuwe taakweergave verschijnt.
Definieer de criteria aan de hand waarvan de taken in de taakweergave dienen te verschijnen.
Enkele velden worden pas afhankelijk van andere velden actief. Zodra u onder Indexmasker iets hebt geselecteerd, wordt bijvoorbeeld Velden actief.
U kunt de volgende criteria instellen:
Type: hier selecteert u op welk type taken dient te worden gefilterd. Als er geen taaktype is gekozen, worden alle taken weergegeven.
Prio: hier legt u vast op welke prioriteit de taken dienen te worden gefilterd. Alleen taken met de gekozen prioriteit worden weergegeven. Als geen prioriteit is gekozen, worden alle taken weergegeven.
Status/Omschrijving/Werkstap: hier definieert u aan welke criteria de status, de omschrijving of de werkstap van de taken moet voldoen, zodat de juiste taken worden weergegeven.
Via het vervolgkeuzemenu selecteert u welke voorwaarde geldt.
Via het invoerveld voert u de tekenreeks in waarop de gekozen voorwaarde dient te worden toegepast. Om meerdere tekenreeksen in te voeren, scheidt u de ingevoerde gegevens met het alineateken
¶.Bewerker: selecteer een bewerker van de taken. In de taakweergave worden alleen taken van de geselecteerde bewerker weergegeven.
Eigenaar: selecteer een eigenaar van de taken. In de taakweergave worden alleen taken van de geselecteerde eigenaar weergegeven. De eigenaar is degene die een workflow heeft gestart.
Indexmasker: selecteer een indexmasker, wanneer u wilt dat alleen taken met het betreffende indexmasker in de taakweergave worden weergegeven.
Velden: wanneer u een indexmasker hebt geselecteerd, kunt u via het plus-symbool velden toevoegen, waarvan de inhoud dient te worden gefilterd.
Via het eerste vervolgkeuzemenu kiest u het veld. Via het tweede vervolgkeuzemenu selecteert u welke voorwaarde geldt.
Via het invoerveld voert u de tekenreeks in waarop de gekozen voorwaarde dient te worden toegepast.
Wanneer u meerdere velden toevoegt, kunt u de regels met En resp. Of verbinden.
Geresette workflows weergeven: als deze optie is geactiveerd, worden binnen de nieuwe taakweergave ook geresette workflows weergegeven.
Kies OK.
Resultaat
Voor de nieuwe weergave wordt een tegel in het tegelgebied in de groep Taken aangemaakt.
Vooruitzicht
- U kunt de tegels met slepen-en-neerzetten naar een andere positie verplaatsen.
- U kunt de tegels via het contextmenu (klikken met rechtermuisknop) aan de navigatiebalk vastmaken.
- U kunt een taakweergave een nieuwe naam geven of wissen. Kies daarvoor in het menulint Weergave > Weergaven > Weergaven beheren en selecteer in het dialoogvenster de gewenste weergave.
Meer informatie vindt u hier:
# Tegel bewerken
Via het contextmenu (klikken met de rechtermuisknop) kunt u tegels groeperen, bewerken en verbergen.
Informatie
Verborgen tegels bevinden zich in het gebied Verborgen tegels. Om een tegel weer zichtbaar te maken, sleept u de tegel met slepen-en-neerzetten naar de gewenste plek in het tegelgebied.
Via Contextmenu (klikken met rechtermuisknop) > Instellingen opent u het gebied Tegelinstellingen. Hier kunt u de kleur, het symbool en de grootte van de tegel wijzigen.
Verder kunt u de volgende opties selecteren:
Aan navigatiebalk vastmaken: deze functie maakt de tegel aan de navigatiebalk vast of verwijdert deze weer. Door vastgemaakte tegels kunt u gemakkelijker wisselen tussen de functiegebieden.
In slepen-en-neerzetten-tegel-overlay weergeven (alleen ELO Java Client): als deze optie is geactiveerd, wordt de tegel als overlay weergegeven, wanneer u met slepen-en-neerzetten een item naar de archiefmap verplaatst. Laat het item op de overlay vallen om het item naar het betreffende gebied te verplaatsen.
Aantal items weergeven
Diagramweergave (alleen ELO Java Client)
Sneltoets voor het oproepen van de tegels: u kunt een sneltoets toewijzen om een tegel snel op te roepen. Klik in het invoerveld en druk op de gewenste sneltoets.
Denk eraan
Gebruik geen sneltoets die door ELO of andere programma's is bezet.
Informatie
Afhankelijk van het type tegel zijn er verschillende instelmogelijkheden beschikbaar.
De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.