# Paramètres système

Le point de menu Réglages système vous permet de lancer les réglages des points de menu suivants :

# Réglages d'authentification

Page pour la configuration de ELO Modern Authentification

ELO Modern Authentication (auth2) est conçu comme un point d'authentification central pour tous les clients. Aussi bien pour la connexion traditionnelle avec nom d'utilisateur/mot de passe que pour les fournisseurs d'identité OpenID comme Microsoft, Google, Keycloak, etc.

La page Configuration de connexion vous permet de modifier les paramètres d'ELO Modern Authentication, tels que le logo affiché, les fournisseurs d'identité disponibles ou le type d'association d'utilisateurs.

Information

Pour savoir comment configurer l'authentification via Microsoft Azure, veuillez lire la documentation ELO Modern Authentication (Auth2) > Configuration Microsoft Azure.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation ELO Modern Authentication (Auth2).

# Gestion des utilisateurs et groupes

Section 'Gestion des groupes'

Toutes les personnes qui utilisent ELO ont besoin d'un compte ELO correspondant. Ces comptes sont créés, configurés et administrés dans la gestion des utilisateurs.

Il est possible de gérer des droits, autorisations et réglages de base dans ELO via les groupes.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et Administration > Gestion utilisateurs > Utilisateurs et groupes

Vous trouverez des informations au sujet des groupes dans les packages ELO dans la documentation Packages ELO sous Utilisateurs et groupes (opens new window).

Vous trouverez d'autres informations au sujet des commandes clavier dans la documentation Configuration et administration > Console d'administration ELO > Bases > Commande simplifiée.

# Unités d'organisation

Les unités d'organisation servent à gérer et structurer les comptes.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et Administration > Gestion utilisateurs > Autres configurations > Unités d'organisation

# Masques et champs (1ère génération)

Dans la section Masques et champs, sont créés les masques (gen. 1) pour les documents et classeurs.

Information

Les modèles des champs requis pour la création des masques devraient être créés avant la création du masque. Les modèles de champs peuvent être utilisés dans différents masques.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs.

Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) dans la documentation Package ELO > Métadonnées (opens new window).

# Modèles de champ (1ère génération)

Dans la section Modèles des champs, vous pouvez déterminer les modèles pour les champs (1ère génération). Les modèles peuvent être utilisés dans la section Masques et champs lors de la création de masques.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs > Modèles de champs.

Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) sous Packages ELO > Métadonnées. (opens new window)

# Liste de mots-clés (1ère génération)

Vous pouvez créer de nouvelles listes de mots-clés et modifier les listes existantes dans la section Listes de mots-clés.

Les listes de mots-clés vous permettent d'entrer plus simplement les métadonnées et de les standardiser.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs > Listes de mots-clés (Gen. 1).

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations au sujet des listes de mots-clés dans les packages, veuillez consulter la documentation Packages ELO > Métadonnées > Listes de mots-clés (Gen. 2) (opens new window).

# Types d'entrée (1ème génération)

L'attribution des types d'entrées vous permet de voir de quelle entrée il s'agit. Les symboles utilisés peuvent être ajustés individuellement.

Pour tout complément d'information, veuillez consulter la documentation Configuration et administration > Administration système > Classeurs et documents > Types d'entrée (Gen. 1).

Vous trouverez des informations sur les types d'entrée dans les packages dans la documentation Packages ELO > Métadonnées > Types d'entrée (Gen. 2) (opens new window).

# Chemins de documents

ELO gère ses supports d'enregistrement (enregistrement physique) par le biais des chemins de documents. Dans la section Chemin de document de la console d'administration ELO, vous pouvez mettre en place un nouveau média, redonner accès aux médias déplacés ou contrôler l'espace d'enregistrement libre sur un média ou des chemins de sauvegarde. Le chemin de document détermine où les documents sont déposés physiquement. Via Exportation CSV (symbole du téléchargement) vous avez la possibilité d'exporter un fichier CSV avec une liste des chemins créés. Avec la fonction de recherche (symbole de la loupe), vous pouvez rechercher le nom ou l'URL des chemins de documents disponibles actuellement.

Vous trouverez des informations complémentaires dans la documentation Serveur ELO - Installation et fonctionnement > Archive et documents > Chemins de document et URLs > Créer et modifier des chemins de document (opens new window).

# Cercles de cryptage

Dans Cercles de cryptage, ce sont les cercles de cryptage utilisés dans ELO qui sont gérés. Les documents se trouvant dans ces cercles de cryptage sont verrouillés et dotés d'un mot de passe.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et administration > Administration système > Classeurs et documents > Cercles de cryptage.

# URLs dignes de confiance

Dans la section URLs dignes de confiance, vous pouvez définir les URLs serveur qui sont lancés sans vérification de sécurité.

Section 'URLs dignes de confiance'

Vous trouverez des informations complémentaires dans la documentation Serveur ELO - Installation et fonctionnement > Archive et documents > Chemins de document et URLs > URLs dignes de confiance (opens new window).

# Tampons

Comme dans un vrai bureau, vous pouvez apposer des cachets sur vos documents dans ELO. Dans la section Tampons, vous pouvez créer de nouveaux tampons ou modifier et supprimer les tampons existants.

Les tampons sont disponibles dans la section d'affichage du client Java ELO.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et administration > Administration système > Tampons.

# Propriétés de l'archive

Vous pouvez ajuster le nom d'affichage de l'archive dans la section Propriétés d'archive.

Section 'Propriétés de l'archive'

Le nom d'affichage est utilisé à différents emplacements. Par exemple, en tant que nom pour le niveau supérieur de l'archive correspondante. Il en va de même pour le nom de la tuile principale dans la section Dépôt dans les clients.

Remarque

Le nom de l'archive ne change pas lorsque vous modifiez le nom d'affichage.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et Administration > Administration système > Réglages systèmes généraux > Propriétés d'archive

# Couleurs de police (1ère génération)

Dans la section Gestion des couleurs, vous pouvez définir la gestion dse couleurs pour les entrées. Si nécessaire, définissez une autre couleur pour chaque type de document ou type de classeur.

Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Configuration et Administration > Administration système > Réglages systèmes généraux > Couleurs d'écriture

Vous trouverez des informations sur les couleurs de l'écriture dans les packages ELO dans la documentation Packages ELO > Autres thèmes > Couleurs de l'écriture (Gen. 2) (opens new window).

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