Paramètres système

Ce chapitre décrit les réglages pour les Réglages d'authentification, la Gestion des utilisateurs et des groupes, Unités d'organisation, Masques et champs (1ère génération), Modèles de champs (1ère génération), Listes de mots-clés (1ère génération), Types d'entrée (1ère génération), Chemins de document, Chemins de document standards, Cercles de cryptage, Gérer les URLs, Tampons, Propriétés de l'archive et Couleurs de l'écriture (1ère génération).

Réglages d'authentification

ELO Modern Authentication est conçu comme un point d'authentification central pour tous les clients. Aussi bien pour la connexion traditionnelle avec nom d'utilisateur/mot de passe que pour les fournisseurs d'identité OpenID comme Microsoft, Google, Keycloak, etc.

La page Configuration de connexion vous permet de modifier les paramètres d'ELO Modern Authentication, tels que le logo affiché, les fournisseurs d'identité disponibles ou le type d'association d'utilisateurs.

Vous trouverez de plus amples informations sous Serveur d'indexation ELO > Plugiciels > ELO Modern Authentication (opens new window)

Gestion des utilisateurs et groupes

Toutes les personnes qui utilisent ELO ont besoin d'un compte ELO correspondant. Ces comptes sont créés, configurés et administrés dans la gestion des utilisateurs.

Il est possible de gérer des droits, autorisations et réglages de base dans ELO via les groupes.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et Administration > Gestion utilisateurs > Groupes

Vous trouverez des informations au sujet des groupes dans les packages sous Packages ELO > Utilisateurs et groupes (opens new window).

Vous trouverez des informations à ce sujet sous Bases > Commande simplifiée.

Unités d'organisation

Les unités d'organisation servent à gérer et structurer les utilisateurs.

Vous trouverez d'autres informations viaConfiguration et Administration > Gestion utilisateurs > Autres configurations > Unités d'organisation.

Masques et champs (1ère génération)

Description : les masques (1ère génération) pour les documents sont créés et gérés dans la section Masques et champs.

Information

Les modèles des champs requis pour la création des masques devraient être créés avant la création du masque. Les modèles de champs peuvent être utilisés dans différents masques.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs.

Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) sous Packages ELO > Métadonnées. (opens new window)

Modèles de champ (1ère génération)

Dans la section Modèles des champs, vous pouvez déterminer les modèles pour les champs (1ère génération). Les modèles peuvent être utilisés dans la section Masques et champs lors de la création de masques.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs > Modèles de champ.

Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) sous Packages ELO > Métadonnées. (opens new window)

Liste de mots-clés (1ère génération)

Vous pouvez créer de nouvelles listes de mots-clés et modifier les listes existantes dans la section Listes de mots-clés.

Les listes de mots-clés vous permettent d'entrer plus simplement les métadonnées et de les standardiser.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Masques et champs > Listes de mots-clés.

Vous trouverez des informations sur les listes de mots-clés dans les packages sous Packages ELO > Métadonnées > Liste de mots-clés (opens new window).

Types d'entrée (1ème génération)

L'attribution des types d'entrées vous permet de voir de quelle entrée il s'agit. Les symboles utilisés peuvent être ajustés individuellement.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Administration système > Classeurs & documents > Types d'entrées.

Vous trouverez des informations sur les types d'entrée sous Packages ELO > Métadonnées > Types d'entrée (opens new window).

Chemins de documents

ELO gère ses supports d'enregistrement (enregistrement physique) par le biais des chemins de documents. Dans la section Chemin de document de la console d'administration ELO, vous pouvez mettre en place un nouveau média, redonner accès aux médias déplacés ou contrôler l'espace d'enregistrement libre sur un média. Le chemin de document détermine où les documents sont déposés physiquement.

Vous trouverez d'autres informations via Serveur ELO > Archive & documents > Chemins et URLs > Chemins de document (opens new window)

Chemins de document standards

Sous Chemins de document standards, vous pouvez définir quels chemins doivent être utilisés en tant que chemins de document ou en tant que chemins de restauration.

Vous trouverez d'autres informations via Serveur ELO > Archive & documents > Chemins et URLs > Chemins de document standards (opens new window)

Cercles de cryptage

Dans Cercles de cryptage, ce sont les cercles de cryptage utilisés dans ELO qui sont gérés. Les documents se trouvant dans ces cercles de cryptage sont verrouillés et dotés d'un mot de passe.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Administration système > Classeurs & documents > Cercles de cryptage.

Gérer les URL

Vous pouvez modifier l'URL de base pour l'aide en ligne ELO via la section Gérer les URLs.

Vous trouverez d'autres informations via Serveur ELO > Archive & documents > Chemins et URLs > Gérer les URLs (opens new window)

Tampons

Comme dans un vrai bureau, vous pouvez apposer des cachets sur vos documents dans ELO. Dans la section Tampons, vous pouvez créer de nouveaux tampons ou modifier et supprimer les tampons existants.

Les tampons sont disponibles dans la section d'affichage du client Java ELO.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et administration > Administration système > Tampons.

Propriétés de l'archive

Vous pouvez ajuster le nom d'affichage de l'archive dans la section Propriétés d'archive.

Le nom d'affichage est utilisé à différents emplacements. Par exemple, en tant que nom pour le niveau supérieur de l'archive correspondante. Il en va de même pour le nom de la tuile principale dans la section Dépôt dans les clients.

Remarque

Remarque Le nom de l'archive ne change pas lorsque vous modifiez le nom d'affichage.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et Administration > Réglages systèmes généraux > Propriétés d'archive

Couleurs de police (1ère génération)

La section Gestion des couleurs pour les entrées de document de l'archive est définie dans la section du même nom. Si nécessaire, définissez une autre couleur pour chaque type de document ou type de classeur.

Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et Administration > Réglages systèmes généraux > Couleurs de l'écriture

Vous trouverez des informations au sujet des couleurs de police dans les packages ELO sous Packages ELO > Autres thèmes > Couleurs de l'écriture. (opens new window)