# Paramètres système
Ce chapitre est dédié aux réglages pour la gestion des utilisateurs et groupes, les unités d'organisation, les masques et champs, les modèles de champ, les listes de mots-clés, les types d'entrées, les chemins de document, les chemins de document standard, les cercles de cryptage, gérer les URL, les tampons, les propriétés de l'archive et les couleurs de l'écriture.
# Gestion des utilisateurs et groupes
Toutes les personnes qui utilisent ELO ont besoin d'un compte ELO correspondant. Ces comptes sont créés, configurés et administrés dans la gestion des utilisateurs.
Il est possible de gérer des droits, autorisations et réglages de base dans ELO via les groupes.
Vous trouverez d'autres informations sous Configuration et Administration > Gestion utilisateurs > Groupes
Vous trouverez des informations au sujet des groupes dans les packages sous Packages ELO > Utilisateurs et groupes (opens new window).
# Unités d'organisation
Ce point de menu vous permet de gérer les unités d'organisation.
Les unités d'organisation servent à gérer et structurer les utilisateurs.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Gestion utilisateurs sous Unités d'organisation.
# Masques et champs (1ère génération)
Description : les masques (1ère génération) pour les documents sont créés et gérés dans la section Masques et champs.
Information
Les modèles des champs requis pour la création des masques devraient être créés avant la création du masque. Les modèles de champs peuvent être utilisés dans différents masques.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Masques et champs.
Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) sur la page Package ELO dans la documentation Métadonnées.
# Modèles de champ (1ère génération)
Dans la section Modèles des champs, vous pouvez déterminer les modèles pour les champs (1ère génération). Les modèles peuvent être utilisés dans la section Masques et champs lors de la création de masques.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Masques et champs dans le paragraphe Modèles de champ.
Vous trouverez des informations au sujet des masques et aspects (2ème génération) sur la page Package ELO dans la documentation Métadonnées.
# Liste de mots-clés
Vous pouvez créer de nouvelles listes de mots-clés et modifier les listes existantes dans la section Listes de mots-clés.
Les listes de mots-clés vous permettent d'entrer plus simplement les métadonnées et de les standardiser.
Vous trouverez des informations complémentaires dans la documentation Masques et champs sous le paragraphe Listes de mots-clés.
Vous trouverez des informations sur les listes de mots-clés dans les packages sur la page Packages ELO dans la documentation Métadonnées dans le paragraphe Listes de mots-clés.
# Types d'entrée
L'attribution des types d'entrées vous permet de voir de quelle entrée il s'agit. Les symboles utilisés peuvent être ajustés individuellement.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Administration système sous Types d'entrée.
# Chemins de documents
ELO gère ses supports d'enregistrement (enregistrement physique) par le biais des chemins de documents. Dans la section Chemin de document de la console d'administration ELO, vous pouvez mettre en place un nouveau média, redonner accès aux médias déplacés ou contrôler l'espace d'enregistrement libre sur un média. Le chemin de document détermine où les documents sont déposés physiquement.
Vous trouverez d'autres informations sous Serveur ELO dans la documentation Archive & Documents dans le paragraphe Chemins de document.
# Chemins de document standards
Sous Chemins de document standards, vous pouvez définir quels chemins doivent être utilisés en tant que chemins de document ou en tant que chemins de restauration.
Vous trouverez d'autres informations sous Serveur ELO dans la documentation Archive & Documents dans le paragraphe Chemins de document standards.
# Cercles de cryptage
Dans Cercles de cryptage, ce sont les cercles de cryptage utilisés dans ELO qui sont gérés. Les documents se trouvant dans ces cercles de cryptage sont verrouillés et dotés d'un mot de passe.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Administration système dans le paragraphe Cercles de cryptage.
# Gérer les URL
La section Gérer les URL permet de gérer les URL pour différents modules ELO.
Vous trouverez d'autres informations sous Serveur ELO dans la documentation Archive & Documents dans le paragraphe Gérer les URLs.
# Tampons
Comme dans un vrai bureau, vous pouvez apposer des cachets sur vos documents dans ELO. Dans la section Tampons, vous pouvez créer de nouveaux tampons ou modifier et supprimer les tampons existants.
Les cachets sont disponibles dans la section d'affichage du client Java ELO.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Administration système dans le paragraphe Tampons.
# Propriétés de l'archive
Vous pouvez ajuster le nom d'affichage de l'archive dans la section Propriétés d'archive.
Le nom d'affichage est utilisé à différents emplacements. Par exemple, en tant que nom pour le niveau supérieur de l'archive correspondante. Il en va de même pour le nom de la tuile principale dans la section Dépôt dans les clients.
Remarque
Le nom de l'archive ne change pas lorsque vous modifiez le nom d'affichage.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Administration système dans le paragraphe Propriétés d'archive.
# Couleurs de police
La section Gestion des couleurs pour les entrées de document de l'archive est définie dans la section du même nom. Si nécessaire, définissez une autre couleur pour chaque type de document ou type de classeur.
Vous trouverez d'autres informations dans la documentation Administration système dans le paragraphe Couleurs de police.
Vous trouverez des informations au sujet des couleurs de police sur la page Packages ELO dans la documentation Autres thèmes dans le paragraphe Couleurs de l'écriture.