Quelle est l'utilité des métadonnées ?

Pour capturer les documents et classeurs et les trouver par le biais de la recherche, les entrées sont dotées avec des informations complémentaires. Ces informations sont les métadonnées. Les métadonnées sont enregistrées dans les masques.

Entrer les métadonnées signifie doter un document ou un classeur avec les informations d'indexation. Les métadonnées sont les données relatives à une entrée.La qualité d'un dépôt dépend en premier lieu de la qualité des métadonnées. A l'aide des masques, il est possible de capturer des documents de manière standardisée et ainsi de les déposer rapidement dans ELO. Par ailleurs, les métadonnées facilitent la recherche.