# Systemeinstellungen
In diesem Kapitel werden die Einstellungen für die Benutzer- und Gruppenverwaltung, Organisationseinheiten, Masken und Felder, Feldvorlagen, Stichwortlisten, Eintragstypen, Dokumentenpfade, Standard-Dokumentenpfade, Verschlüsselungskreise, URLs verwalten, Stempel, Respository-Eigenschaften und Schriftfarben beschrieben.
# Benutzer- und Gruppenverwaltung
Alle Personen, die ELO nutzen, benötigen ein entsprechendes ELO Konto. Diese Konten werden in der Benutzerverwaltung angelegt, konfiguriert und verwaltet.
Über Gruppen können in ELO Rechte, Berechtigungen und Grundeinstellungen verwaltet werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration und Verwaltung > Benutzerverwaltung > Gruppen.
Informationen zu Gruppen in ELO Paketen finden Sie unter ELO Pakete > Benutzer und Gruppen (opens new window).
# Organisationseinheiten
Über den Menüpunkt verwalten Sie Organisationseinheiten.
Organisationseinheiten dienen zur Einteilung und strikten Trennung von Benutzern.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Benutzerverwaltung unter dem Abschnitt Organisationseinheiten.
# Masken und Felder (Gen. 1)
Beschreibung: Im Bereich Masken und Felder werden die Masken (Gen. 1) für die Dokumente angelegt und verwaltet.
Information
Die für die Erstellung der Masken benötigten Feldvorlagen sollten Sie vor dem Anlegen der Maske erstellen. Feldvorlagen können in unterschiedlichen Masken verwendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Masken und Felder.
Informationen zu Masken und Aspekten (Gen. 2) finden Sie auf der Seite ELO Pakete in der Dokumentation Metadaten.
# Feldvorlagen (Gen. 1)
Im Bereich Feldvorlagen können Sie Vorlagen für Felder (Gen. 1) festlegen. Die Vorlagen können im Bereich Masken und Felder bei der Erstellung von Masken verwendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Masken und Felder im Abschnitt Feldvorlagen.
Informationen zu Masken und Aspekten (Gen. 2) finden Sie auf der Seite ELO Pakete in der Dokumentation Metadaten.
# Stichwortlisten
Im Bereich Stichwortlisten erstellen Sie neue Stichwortlisten und bearbeiten die vorhandenen Stichwortlisten.
Stichwortlisten unterstützen bei der Eingabe von Metadaten und helfen bei der Standardisierung der Metadaten.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Masken und Felder unter dem Abschnitt Stichwortlisten.
Informationen zu Stichwortlisten in Paketen finden Sie auf der Seite ELO Pakete in der Dokumentation Metadaten im Abschnitt Stichwortlisten.
# Eintragstypen
Mit der Zuweisung von Eintragstypen sollen Sie auf einen Blick erkennen, um was für einen Eintrag es sich handelt. Die hierbei verwendeten Symbole können individuell angepasst werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemverwaltung unter Eintragstypen.
# Dokumentenpfade
ELO verwaltet seine Speichermedien (physikalischen Speicher) über Dokumentenpfade. Im Bereich Dokumentenpfade der ELO Administration Console können Sie neue Medien einrichten, verschobene Medien wieder zugänglich machen oder den freien Speicherplatz auf einem Medium kontrollieren. Der Dokumentenpfad gibt an, wo die Dokumente physisch abgelegt werden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite ELO Server in der Dokumentation Repository & Dokumente im Abschnitt Dokumentenpfade.
# Standard-Dokumentenpfade
Im Bereich Standard-Dokumentenpfade legen Sie fest, welche Pfade als Dokumentenpfade bzw. Restore-Pfad genutzt werden sollen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite ELO Server in der Dokumentation Repository & Dokumente im Abschnitt Standard-Dokumentenpfade.
# Verschlüsselungskreise
Im Bereich Verschlüsselungskreise werden die in ELO verwendeten Verschlüsselungskreise verwaltet. Dokumente in diesen Verschlüsselungskreisen werden verschlüsselt und mit einem Passwort versehen.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemverwaltung im Abschnitt Verschlüsselungskreise.
# URLs verwalten
Über den Bereich URLs verwalten tragen Sie die URLs für unterschiedliche ELO Module ein.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite ELO Server in der Dokumentation Repository & Dokumente im Abschnitt URLs verwalten.
# Stempel
Wie in einem papiergestützten Büro können Sie mit ELO einen Stempel auf einem Dokument anbringen. Im Bereich Stempel können Sie neue Stempel erstellen oder vorhandene Stempel bearbeiten und löschen.
Die Stempel stehen dem Benutzer im Anzeigebereich des ELO Java Clients zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemverwaltung im Abschnitt Stempel.
.# Repository-Eigenschaften
Über den Bereich Repository-Eigenschaften lässt sich der Anzeigename des Repositorys anpassen.
Der Anzeigename wird an unterschiedlichen Stellen verwendet. Beispielsweise als Name für die oberste Ebene des jeweiligen Repositorys. Dementsprechend auch für den Namen der Hauptkachel für den Funktionsbereich Ablage in den Clients.
Beachten Sie
Der tatsächliche Name des Repositorys ändert sich durch die Anpassung des Anzeigenamens nicht.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemverwaltung im Abschnitt Repository-Eigenschaften.
.# Schriftfarben
Im Bereich Schriftfarben wird die Farbgestaltung für die Darstellung der Dokumenteneinträge festgelegt. Legen Sie, bei Bedarf, für jeden Dokumenten- oder Ordnertyp eine gesonderte Farbe an.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Systemverwaltung im Abschnitt Schriftfarben.
Informationen zu Schriftfarben in ELO Paketen finden Sie auf der Seite ELO Pakete in der Dokumentation Weitere Themen im Abschnitt Schriftfarben.