# Setări sistem
Acest capitol descrie setările pentru Administrare utilizatori și grupe, Unități organizaționale, Formulare și câmpuri de metadate, Șabloane câmpuri, Liste de cuvinte cheie, Tipuri de intrări, Căi documente, Căi implicite pentru documente, Chei de criptare, Gestionare URL, Ștampile, Proprietăți ale arhivei, și Culori fonturi.
# Gestionare utilizatori și grupe
Oricine utilizează ELO are nevoie de un cont ELO corespunzător. Aceste conturi sunt create, configurate și gestionate folosind funcția de administrare utilizatori.
Grupurile pot fi utilizate pentru a gestiona permisiunile și setările de bază în ELO.
Găsiți mai multe informații în Configurare și administrare > Administrare utilizatori > Grupuri.
Găsiți mai multe informații despre grupuri în pachetele ELO la Pachete ELO > Utilizatori și grupuri (opens new window).
# Unități organizaționale
În acest punct de meniu, puteți gestiona unitățile organizaționale.
Unitățile organizaționale pun la dispoziție o modalitate de clasificare a utilizatorilor.
Găsiți mai multe informații la Unități organizaționale în documentația Gestionarea utilizatorilor.
# Formulare și câmpuri de metadate (gen. 1)
Descriere: Puteți crea și gestiona formulare de metadate (gen. 1) în zona Formulare și câmpuri de metadate.
Informații
Este obligatoriu să creați șabloanele de câmp necesare pentru formularele de metadate înainte de a crea formularul de metadate. Puteți folosi șabloane de câmpuri în diverse formulare de metadate.
Pentru mai multe informații, consultați documentația Formulare și câmpuri de metadate.
Găsiți mai multe informații despre formularele de metadate și aspecte (gen. 2) la Pachete ELO în documentația Metadate.
# Șabloane câmpuri (gen. 1)
Puteți defini șabloane pentru câmpuri (gen. 1) în meniul Șabloane câmpuri. Aceste șabloane pot fi utilizate pentru a crea formulare de metadate în zona Formulare și câmpuri de metadate.
Găsiți mai multe informații la Șabloane câmpuri în documentația Formulare și câmpuri de metadate.
Găsiți mai multe informații despre formularele de metadate și aspecte (gen. 2) la Pachete ELO în documentația Metadate.
# Liste de cuvinte cheie
Creați liste noi de cuvinte cheie și editați listele de cuvinte cheie existente în zona Liste de cuvinte cheie.
Listele de cuvinte cheie vă ajută să introduceți și să standardizați metadate.
Găsiți mai multe informații la Liste de cuvinte cheie în documentația Formulare și câmpuri de metadate.
Găsiți mai multe informații la Pachete ELO > Liste de cuvinte cheie în documentația Metadate.
# Tipuri de intrări
Alocând tipurile de intrări, puteți vedea dintr-o privire despre ce tip de intrare este vorba. Pictogramele utilizate pot fi personalizate.
Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Tipuri de intrări din documentația Administrarea sistemului.
# Căi documente
ELO gestionează mediile de stocare (stocare fizică) folosind căi ale documentelor. În zona Căi documente a ELO Administration Console, puteți configura noi suporturi, puteți reaccesa suporturile mutate sau puteți verifica spațiul de stocare liber pe un anumit suport. Calea documentului specifică locul în care sunt stocate fizic documentele.
Găsiți mai multe informații la ELO Server > Căi documente în documentația Arhivă și documente.
# Căi implicite documente
În zona Căi implicite documente, specificați căile de utilizat ca și căi pentru documente sau restabiliți căile.
Găsiți mai multe informații la ELO Server > Căi implicite documente în documentația Arhivă și documente.
# Chei de criptare
Cheile de criptare utilizate în ELO sunt gestionate în zona Chei de criptare. Documentele criptate cu aceste chei sunt criptate și primesc o parolă.
Găsiți mai multe informații la Chei de criptare în documentația Administrarea sistemului.
# Gestionare URL
În zona Gestionare URLs, introduceți URL pentru diverse module ELO.
Găsiți mai multe informații la ELO Server > Gestionare URL în documentația Arhivă și documente.
# Ștampile
Puteți utiliza ștampile pe documentele din ELO la fel cum ați proceda cu documentele pe hârtie. În zona Ștampile, puteți crea ștampile noi sau puteți edita și șterge ștampilele existente.
Ștampilele sunt disponibile pentru utilizatori în panoul de vizualizare în ELO Java Client.
Găsiți mai multe informații la Ștampile în documentația Administrarea sistemului.
.# Proprietăți arhivă
În zona Proprietăți arhivă, puteți modifica numele de afișare a arhivei.
Numele afișajului este utilizat în puncte diferite. De exemplu, ca nume pentru nivelul superior al arhivei. În mod similar, se utilizează ca nume al pictogramei principale pentru zona de lucru Arhivă în clienți.
Vă rugăm rețineți
Modificarea numelui afișat nu schimbă numele propriu-zis al arhivei.
Găsiți mai multe informații la Proprietăți arhivă în documentația Administrarea sistemului.
.# Culori fonturi
Culorile utilizate pentru afișarea intrărilor sunt definite în zona Culori fonturi. Puteți aloca o culoare separată pentru fiecare tip de document sau folder.
Găsiți mai multe informații la Culori fonturi în documentația Administrarea sistemului.
Găsiți informații despre culorile fonturilor în pachetele ELO la Pachete ELO > Culori fonturi în documentația Diverse.