# Administration
Information
Dieses Kapitel befindet sich in Bearbeitung. Es werden weitere Inhalte folgen.
# Mobile-Device-Management (MDM)
# Profile zentral konfigurieren
Wenn Sie als Administrator ein Profil für eine andere Person anlegen wollen, können Sie ein Mobile-Device-Management-System nutzen.
Beachten Sie
Es wird keinesfalls empfohlen, Passwörter oder andere sensible Daten hinzuzufügen. Möglicherweise können andere Apps darauf zugreifen.
Je nach Anbieter unterscheiden sich die Eingaben.
Hier am Beispiel von Microsoft Intune:
Erstellen Sie eine plist-XML-Datei mit der nachfolgenden Struktur und ersetzen Sie die Werte Server, Name, Username und Password:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>DefaultProfileServer</key>
<string>https://efmd11.elo.com/web-Demo11/</string>
<key>DefaultProfileName</key>
<string>Seida Sen</string>
<key>DefaultProfileUsername</key>
<string>Seida Sen</string>
<key>DefaultProfilePassword</key>
<string>e</string>
</dict>
</plist>
Sie können mit dem Mobile-Device-Management Einstellungen vornehmen:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">
<plist version="1.0">
<dict>
<key>SETTINGS_DELETE_SORD</key>
<true/>
</dict>
</plist>
Die folgende Tabelle listet allgemeine Einstellungen auf, die Sie definieren können:
| Einstellung | Typ | Default | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| ProfileDefaultsServer | String | vorausgefüllte Server-URL, wenn ein neues Profil erstellt wird | |
| ProfileDefaultsName | String | vorausgefüllter Profilname, wenn ein neues Profil erstellt wird. | |
| ProfileDefaultsUsername | String | vorausgefüllter Benutzername, wenn ein neues Profil erstellt wird | |
| ProfileDefaultsPassword | String | vorausgefülltes Passwort, wenn ein neues Profil erstellt wird. Es wird nicht empfohlen, diesen Wert einzusetzen, da es nicht sicher ist. Benutzen auf eigene Gefahr. | |
| DefaultProfileServer | String | Server-URL für das Demo-Profil. Dieses Profil wird erstellt, wenn kein anderes Profil existiert (z. B. wenn alle Profile von einem Benutzer gelöscht wurden). | |
| DefaultProfileName | String | Name des Demo-Profils | |
| DefaultProfileUsername | String | Benutzername des Demo-Profils | |
| DefaultprofilePassword | String | Passwort des Demo-Profils | |
| SettingBrowseDocumentsEnabled | Boolean | true | Verhindert das Öffnen des "Browsers", wenn ein neues Profil hinzugefügt wird. |
| SettingTaskListIncludeGroup | Boolean | true | in der Aufgabenliste werden Gruppenaufgaben angezeigt |
| SettingTaskListIncludeSubstitution | Boolean | true | in der Aufgabenliste werden Vertretungsaufgaben angezeigt |
| SettingTaskListIncludeEscalated | Boolean | true | in der Aufgabenliste werden eskalierte Aufgaben angezeigt |
| SettingDeleteSord | Boolean | true | die Funktion Löschen ist im Menü (drei Punkte) verfügbar. |
| SettingSearchOptionShortName | Boolean | false | bei einer Suche wird das Feld Kurzbezeichnung durchsucht |
| SettingSearchOptionFullText | Boolean | true | bei einer Suche wird der Volltext durchsucht |
| SettingSearchOptionIndexFields | Boolean | true | bei einer Suche werden die Felder durchsucht |
| SettingSearchOptionExtraText | Boolean | true | bei einer Suche wird der Zusatztext durchsucht |
| SettingSearchOptionVersionComment | Boolean | false | bei einer Suche wird der Versionskommentar durchsucht |
| SettingOfflineWwanDownload | Boolean | false | die ELO verbindet sich über das Mobilfunknetzwerk, wenn kein WLAN verfügbar ist |
| SettingSpotlightOfflineSearch | Boolean | true | Suche von offline abgelegten Dokumenten über die Apple Spotlight-Suche |
| SettingMenuArchiveWeight | Integer | 10 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_ARCHIVE == true setzt diesen Wert auf 0. 0 bedeutet, dass es ausgeblendet ist. |
| SettingMenuSearchWeight | Integer | 20 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_SEARCH == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuTaskWeight | Integer | 25 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_TASK == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuOfflineWeight | Integer | 30 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_OFFLINE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuClipboardWeight | Integer | 70 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_CLIPBOARD == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuPostboxWeight | Integer | 60 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_INTRAY == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuSettingsWeight | Integer | 0 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. |
| SettingMenuDatasetsWeight | Integer | 80 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_ACTION == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuDashboardWeight | Integer | 1 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_MYELO == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingMenuInUseWeight | Integer | 90 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. |
| SettingMenuQrcodeWeight | Integer | 0 | Sortierung der Funktionsbereiche. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position in der Funktionsbereichsleiste. Der Wert 0 blendet den Funktionsbereich aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_QR_CODE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileArchiveWeight | Integer | 10 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_ARCHIVE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileSearchWeight | Integer | 20 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_SEARCH == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileTaskWeight | Integer | 25 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_TASK == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileOfflineWeight | Integer | 30 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_OFFLINE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileClipboardWeight | Integer | 65 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_CLIPBOARD == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTilePostboxWeight | Integer | 60 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_INTRAY == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileSettingsWeight | Integer | 80 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. |
| SettingTileDatasetsWeight | Integer | 70 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_ACTION == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileDashboardWeight | Integer | 0 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_MYELO == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileQrcodeWeight | Integer | 75 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. webclient.efmd.disable.region.REGION_QR_CODE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingTileInUseWeight | Integer | 72 | Sortierung der Kacheln. Je niedriger der Default-Wert, desto höher die Position im Kachelbereich. Der Wert 0 blendet die Kachel aus. |
| SettingFunctionVisibleAcceptWorkflow | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_ACCEPT_WORKFLOW == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleAddStructure | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_ADD_STRUCTURE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleAddFavorite | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_ADD_FAVORITE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleAddToClipboard | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_ADD_TO_CLIPBOARD == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleCheckin | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleCreateNote | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_CREATE_NOTE == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleDelegateWorkflow | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_DELEGATE_WORKFLOW == true setzt diesen Wert auf 0. |
| SettingFunctionVisibleDeleteReminder | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleDataSetDownloadForms | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleDataUpload | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleDataSetAdd | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleEditAction | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_EDIT_ACTION |
| SettingFunctionVisibleEditNote | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_EDIT_NOTE |
| SettingFunctionVisibleEditWorkflow | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleExecuteAction | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_EXECUTE_ACTION |
| SettingFunctionVisibleForwardTask | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_CONFIRM_WORKFLOW |
| SettingFunctionVisibleFileDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleGoto | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_GOTO |
| SettingFunctionVisibleGotoTask | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleHandoffTask | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleInsertDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionMarkAsUnseen | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). Aufgabe wird als ungelesen markiert. |
| SettingFunctionVisibleNewDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_NEW_DOCUMENT |
| SettingFunctionVisibleNewSearch | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_NEW_SEARCH |
| SettingFunctionVisibleNewVersion | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_NEW_VERSION |
| SettingFunctionVisibleOffline | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_TO_OFFLINE |
| SettingFunctionVisibleOpenDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_OPEN_DOCUMENT |
| SettingFunctionVisibleOpenImagePreview | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_OPEN_IMGPREVIEW |
| SettingFunctionVisibleOpenIn | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleRefresh | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REFRESH_CMP |
| SettingFunctionVisibleRefreshOffline | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REFRESH_OFFLINE |
| SettingFunctionVisibleRefreshSearch | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REFRESH_SEARCH |
| SettingFunctionVisibleRemove | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE |
| SettingFunctionVisibleRemoveAction | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE_ACTION |
| SettingFunctionVisibleRemoveFavorite | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE_FAVORITE |
| SettingFunctionVisibleRemoveFromClipboard | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE_FROM_CLIPBOARD |
| SettingFunctionVisibleRemoveFromOffline | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE_FROM_OFFLINE |
| SettingFunctionVisibleRemoveSearch | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_REMOVE_SEARCH |
| SettingFunctionVisibleQrcode | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleSendAsEcd | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SEND_AS_ECD |
| SettingFunctionVisibleSendDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SEND_DOCUMENT |
| SettingFunctionVisibleShare | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SHARE |
| SettingFunctionVisibleShowForm | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SHOW_FORMULAR |
| SettingFunctionVisibleShowIndexForm | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SHOW_INDEX_FORMULAR |
| SettingFunctionVisibleShowMetadata | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_SHOW_METADATA |
| SettingFunctionVisibleStartWorkflow | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). webclient.efmd.disable.fct.FCT_START_WORKFLOW |
| SettingFunctionVisibleStartAdHocWorkflow | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingFunctionVisibleTransferDocument | Boolean | true | Anzeige der Funktion im Menü (3 Punkte). |
| SettingKeywordOnFiling | String | "configure" | Bei Ablage Metadaten eingeben: Durch die Werte "configured" (Nur bei Masken mit Formular), "none" (Keine Metadaten eingeben), "always" (Immer das Formular verwenden) werden die Möglichkeiten zur Eingabe der Metadaten bei der Ablage eines Eintrags konfiguriert. |
| SettingSordFetchLimit | Integer | 100 | Konfiguration der Zahl der SORDs die vom Server gemeldet werden. |
| SettingDisplayMode | String | "default" | Konfiguriert die Darstellung der App. Mögliche Werte sind "default", "large" und "full". Nur für ELO 20 oder neuer. |
| SettingUploadUsingMasksWithRequiredFieldAllowed | Boolean | false | Wenn es auf true gesetzt wurde, können Masken mit Formularen, die obligatorische Felder enthalten, zum Hochladen von Dokumenten genutzt werden. |
# Profil automatisch anlegen (Identity Provider)
Die folgende Tabelle listet Einstellungen auf, mit denen Sie ein Profil automatisch erstellen können:
| Einstellung | Typ | Default | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| ProfileIdentifier | String | Identifier des Profils. Er kann zum Update eines bereits existierenden Profils genutzt werden (erforderlich). | |
| ProfileType | String | Typ des Profils. Valide Werte: "eloAuth", "msal" (erforderlich). | |
| ProfileName | String | Name das Profils (erforderlich). | |
| ProfileServer | String | URL des Servers. Es muss eine HTTPS-URL sein (erforderlich). | |
| ProfileConfigId | String | ClientId, die für den ELO Server in der ELOauth config angegeben wurde (erforderlich für die Typen eloAuth und msal). | |
| ProfileClientId | String | "Application ID", die für die Enterprise Applikation im Azure Portal angegeben wurde (erforderlich für den Typ msal). | |
| ProfileTenantID | String | Muss gesetzt sein, wenn Benutzer in mehreren Organisationen sind. Mit der Tenant-ID wird sichergestellt, dass der Benutzer nur bei der korrekten Organisation angemeldet wird. |
# Enterprise SSO (Intune)
Die Konfiguration von Enterprise SSO nehmen Sie in Microsoft Intune vor. Wenn Enterprise SSO in Microsoft Intune konfiguriert wurde, erfolgt die Authentifizierung bei WebViews automatisch.
Sie konfigurieren Enterprise SSO in Microsoft Intune unter Configuration Settings > Single Sign-On App Extensions.
Folgende Werte müssen eingetragen werden:
| Bereich | Wert |
|---|---|
| App Bundle IDs | com.elo.mobile.ELO |
| Additional configuration | Bei AppPrefixAllowList muss in der Spalte Value com.elo. hinzugefügt werden. |
Für weitere Informationen zur Konfiguration in Microsoft Intune lesen Sie die Dokumentation Bereitstellen des Microsoft Enterprise SSO-Plug-Ins für Apple-Geräte (opens new window).
# Azure Application Proxy
Information
Wir empfehlen, den Azure Applikation Proxy nicht zu nutzen.
Für Informationen zum App Proxy lesen Sie die Dokumentation Azure Application Proxy (opens new window).
Normalerweise legen Sie das MSAL-Konto über MDM an. In der App ist es auch manuell möglich. Dazu ist ein kurzes Schütteln des Geräts notwendig. Sie müssen sich im Bereich Neues Profil in der Konfiguration befinden. Dort erscheint der versteckte Menüpunkt für das Anlegen des MSAL-Kontos nach dem Schütteln.
Voraussetzungen
- Enterprise SSO über Mobile-Device-Management konfigurieren
- Microsoft Authenticator App
- ELO Web Client: die aktuellste Version 23.0
Für die iOS-App sind folgende Punkte zur Einrichtung des App Proxy zu beachten:
Sie benötigen eine URL mit gültigem SSL-Zertifikat.
Unter Azure App Registration > Authentication muss der Radiobutton Accounts in any organizational directory (Any Microsoft Entra ID tenant - Multitenant) aktiviert sein.
Für MSAL wird der Bereich unter Azure App Registration > Authentication > iOS/macOS benötigt.
Unter Azure App Registration > Users and groups können Sie eine Gruppe anlegen, die alle Benutzer beinhaltet, die sich mit MSAL authentifizieren sollen.
Unter Properties sind folgende Punkte zu beachten:
- Die Application-ID ist die Client-ID beim Anlegen eines neuen Profils (MSAL Proxy).
- Die Config-ID (in der App) ist das, was Sie in ELOauth unter
"azureadproxy"konfigurieren.
Für weitere Informationen zur Config-ID lesen Sie in der Dokumentation ELOauth Plug-in (opens new window) das Kapitel Manuelle Konfiguration.