Übersicht mit dem Dashboard

Im Dashboard können Sie sich eine Übersicht aller Besucherakten und Gruppenordner und ihrer jeweiligen Status anzeigen lassen.

Sie erreichen das Dashboard über die Kachel Besucher & Gruppen im Bereich Mein ELO.

Das Dashboard merkt sich Ihre Einstellungen. Wenn Sie das Dashboard verlassen und erneut aufrufen, wird Ihnen die zuletzt ausgewählte Ansicht angezeigt.

Abb.: Dashboard in der Tabellenansicht

Das Dashboard ist in folgende Teile untergliedert:

1 Datenbasis: In der Kopfleiste des Dashboards wählen Sie über ein Drop-down-Menü (Dreieckssymbol) die Datenbasis aus. Die Datenbasis eines Dashboards ist eine Liste von Besucherakten und/oder Gruppenordnern, die für die Auswertung geladen wird.

Information

Gibt es nur eine Datenbasis, ist diese permanent ausgewählt und Ihnen steht kein Drop-down-Menü zur Verfügung.

2 Tabelle/Kalender: Sie können zwischen zwei Dashboard-Ansichten auswählen: Tabelle und Kalender.

3 Suche: Neben Textwerten können Sie Zahlenwerte suchen. Als Grundlage dienen alle Daten, die Sie in der Stellenansicht als Spaltenwerte auswählen können.

Information

Wenn Sie nach Maskenfeldern suchen möchten, die im Dashboard nicht gelistet sind, verwenden Sie die allgemeine ELO Suche.

4 Besucher/Gruppe: Sie können sich entweder die Besucher oder die Gruppen anzeigen lassen.

Information

Wenn Sie eine Gruppe einchecken, werden die Gruppenmitglieder als einzelne Besucher angelegt. Daher werden die einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt, wenn Sie die Besucheransicht auswählen. Wenn Sie die Gruppenansicht auswählen, werden die Gruppen nur mit dem Verantwortlichen angezeigt.

5 Status: In der Kopfleiste des Dashboards befindet sich eine Schaltfläche für jeden Besuchsstatus. Ist eine Schaltfläche aktiviert, werden alle Besucher mit dem entsprechenden Status im Ansichtsbereich des Dashboards angezeigt.

6 Ansichtsbereich: Im Ansichtsbereich des Dashboards sehen Sie eine Darstellung der Besucherakten oder Gruppenordner. Die Darstellung verändert sich je nach eingegebenen Filterkriterien.

Verkleinerte Ansicht

Abb.: Dashboard in verkleinerter Ansicht

Das Dashboard passt sich automatisch an die Größe des Browserfensters an. Hier sehen Sie die Ansicht mit geringer Breite, in der Sie sich entweder Kennzahlen oder Besucher anzeigen lassen können.

1 Menü: Über das Menü blenden Sie die Schaltflächen Kennzahlen und Besucher sowie die Freitextsuche aus und ein.

2 Kennzahlen: Wählen Sie Kennzahlen aus, um den Status der angezeigten Besucher oder Gruppen zu betrachten oder zu ändern.

3 Besucher: Wählen Sie Besucher aus, um sich die Besucher entweder tabellarisch oder kalendarisch anzeigen zu lassen.

Tabelle

Abb.: Tabellenansicht

Klicken Sie auf einen Eintrag, erscheint seine Vorschau. Bei einem Doppelklick auf einen Eintrag werden Sie in die Ablage weitergeleitet.

Über Drop-down-Menüs individualisieren Sie die Tabellenansicht.

Abb.: Tabellenansicht individualisieren

Die Drop-down-Menüs der Spaltentitel enthalten folgende Funktionen:

• Aufsteigend sortieren
• Absteigend sortieren
• Sortierung entfernen: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Sortierung aktiviert haben.

Alternativ: Sie können die Sortierung per Klick auf den Spaltentitel vornehmen. Bei einmaligem Klick wird aufsteigend sortiert. Bei zweimaligem Klick wird absteigend sortiert. Bei dreimaligem Klick wird die Sortierung verworfen.

• Spalte ausblenden: Die ausgewählte Spalte wird nicht mehr in der Tabellenansicht angezeigt.
• Gruppieren: Der Inhalt einer Spalte wird in Gruppen zusammengefasst. In Klammern erscheint die Anzahl an Besucherakten pro Gruppe. Über das Plussymbol vor einer Gruppe klappen Sie alle Besucherakten der Gruppe auf. Das Minussymbol blendet sie wieder aus. Über das Plussymbol in der Kopfzeile klappen Sie alle Gruppen auf.

Information

Sie können mehrere Gruppierungen miteinander kombinieren. Die Hierarchie geben Sie durch die Reihenfolge an, in der Sie die Spalten auswählen.

• Gruppierung aufheben: Diese Option erscheint, wenn Sie eine Gruppierung aktiviert haben. Mit einem Klick auf Gruppierung aufheben verwerfen Sie die Gruppierung wieder.

Abb.: Übersicht aller Spalten

Menü: Sie können ausgeblendete Spalten wieder anzeigen lassen. Über die Schaltfläche Gruppierungen zurücksetzen setzen Sie alle Gruppierungen zurück.

Kalender

Abb.: Schaltflächen 'Jahr', 'Monat' und 'Tag'

Der Kalender bietet drei Möglichkeiten: Jahr, Monat und Tag.

In jeder Ansicht werden Ihnen Daten der Besucherakten angezeigt.

Abb.: Jahresansicht

Jahr: Die Jahresansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen in jedem Monat. Um detailliertere Informationen über einen Monat zu erhalten, klicken Sie auf den Monat.

Abb.: Monatsansicht

Monat: Die Monatsansicht zeigt Ihnen die Anzahl an Terminen für jeden Tag. Um detailliertere Informationen über einen Tag zu erhalten, klicken Sie auf den Tag.

Um zur Vorschau einer Besucherakte zu gelangen, klicken Sie auf den Termin.

Abb.: Tagesansicht

Tag: Die Tagesansicht listet die Termine des ausgewählten Tages auf. Ihre Funktionsweise entspricht der Funktionsweise der Tabellenansicht.