Kontaktverwaltung

Sie können Firmen und Kontakte speichern, um das Anlegen neuer Besucher zu beschleunigen. Wenn Sie beim Anlegen eines Besuchers einen Kontakt auswählen, werden die abgespeicherten Informationen automatisch in die richtigen Felder eingetragen.

Sie können beim Anlegen eines Besuchers den eingegebenen Kontakt speichern oder die folgenden Funktionen im Menüband im Tab Neu > Kontakte nutzen:

• Neue Kontaktliste
• Neue Firma
• Neuer Kontakt

Kontaktauszug erstellen

Um einen Überblick über Ihre Kontakte zu gewinnen, nutzen Sie die Funktion Kontaktauszug erstellen.

Kontaktlabel erstellen

Mit der Funktion Kontaktlabel erstellen erzeugen Sie ein Label für den ausgewählten Kontakt.

Das Label wird im Kontaktordner abgelegt.

Das Label enthält Informationen über den Kontakt sowie einen QR-Code. Wenn Sie das Label mit einem Etikettendrucker ausdrucken und im physischen Ordner ablegen, gelangen Sie mit mobilen Endgeräten über den QR-Code direkt zum digitalen Ordner.

Wenn Sie im ELO Java Client die Funktion Dokument drucken verwenden möchten, müssen Sie den Etikettendrucker als Standarddrucker in Windows vorbelegen.

Weiterhin können Sie in der Konfiguration des ELO Java Clients den Etikettendrucker als Standarddrucker für Faxe auswählen und über die Funktion Dokument faxen drucken.