# Aperçu avec le tableau de bord
Dans le tableau de bord, vous pouvez faire afficher un aperçu de tous les dossiers visiteurs et des classeurs de groupe et des différents statuts.
Pour ouvrir le tableau de bord, passez par la tuile Visiteurs & groupes dans la section Mon ELO.
Le tableau de bord enregistre vos réglages. La prochaine fois que vous quittez le tableau de bord, celui-ci sera affiché dans le dernier mode sélectionné.
Illustr. : tableau de bord dans l'affichage de tableau
Le tableau de bord se compose des parties suivantes :
1 Base de données : dans la barre supérieure du tableau de bord, vous pouvez sélectionner la base des données par le biais d'un menu déroulant. La base de données d'un tableau de bord est une liste de dossiers visiteurs et/ou classeurs de groupes qui est téléchargée pour créer une évaluation.
Information
S'il n'existe qu'une base de données, celle-ci est sélectionnée en permanence et aucun menu déroulant n'est disponible.
2 Tableau/calendrier : vous avez le choix entre deux affichages de tableaux de bord : Tableau et Calendrier.
3 Recherche : en plus des textes, vous pouvez rechercher des chiffres. La base sont toutes les données que vous pouvez sélectionner dans l'affichage du poste en tant que valeurs de colonne.
Information
Si vous souhaitez rechercher des champs de masque, qui ne sont pas listés dans le tableau de bord, vous pouvez utiliser la recherche ELO générale.
4 Visiteur / groupe : vous pouvez faire afficher les visiteurs ou les groupes.
Information
Si vous soumettez un groupe au check-in, les membres du groupes sont créés en tant que visiteurs individuels. C'est pour cela que les différents membres du groupe sont affichés lorsque vous sélectionnez l'affichage des utilisateurs. Lorsque vous sélectionnez l'affichage de groupe, les groupes ne sont affichés qu'avec le responsable.
5 Statut : dans chaque barre supérieure du tableau de bord se trouve un bouton pour chaque statut de visite. Lorsqu'un bouton est activé, tous les visiteurs avec le statut correspondant sont affichés dans la section d'affichage du tableau de bord.
6 Section d'affichage : vous voyez une représentation des dossiers visiteurs ou classeurs de groupe dans la section Affichage du tableau de bord. La représentation change en fonction des critères de filtre.
# Affichage diminué
Illustr. : tableau de bord dans un affichage réduit
Le tableau de bord s'adapte automatiquement à la taille de la fenêtre du navigateur. Vous voyez ici l'affichage avec une largeur réduite, dans lequel vous pouvez visualiser des Indicateurs clés ou les Visiteurs.
1 Menu : Grâce au menu, vous pouvez activer ou désactiver les boutons Indicateurs clé et Visiteurs ainsi que la recherche de texte libre.
2 Indicateurs clé : Sélectionnez des Indicateurs clé pour visualiser ou modifier le statut des groupes ou utilisateurs affichés.
3 Visiteurs : Veuillez sélectionner Visiteurs pour un affichage des visiteurs sous forme d'un tableau ou sous forme d'un calendrier.
# Tableau
Illustr. : affichage de tableau
Veuillez cliquer sur une entrée pour faire afficher son aperçu. Effectuez un double-clic sur une entrée pour basculer dans l'archive.
Les menus déroulants vous permettent d'individualiser l'affichage de tableau.
Illustr. : individualiser l'affichage de tableau
Les menus déroulants du titre des colonnes contiennent les fonctions suivantes :
- Trier par ordre croissant
- Trier par ordre décroissant
- Supprimer le tri : cette option apparaît si vous avez activé un tri.
En alternative : vous pouvez effectuer un tri un cliquant sur le titre de la colonne. Lorsque vous cliquez une fois, le tri se fait par ordre croissant. Lorsque vous cliquez deux fois, le tri se fait par ordre décroissant. Lorsque vous cliquez trois fois, le tri est supprimé.
- Masquer la colonne : la colonne sélectionnée n'est plus affichée dans l'affichage de tableau.
- Regroupement : le contenu d'une colonne est regroupé dans des groupes. Le nombre de dossiers visiteurs par groupe apparaît entre parenthèses. Le symbole "plus" se trouvant devant un groupe permet de développer l'affichage de tous les dossiers visiteurs. Inversement, le symbole "moins" permet de les masquer. Le symbole "plus" se trouvant dans la barre supérieure permet de développer l'affichage de tous les groupes.
Information
Vous pouvez combiner plusieurs rassemblements. Pour définir l'hiérarchie, vous pouvez sélectionner les colonnes.
- Annuler le regroupement : cette option apparaît lorsque vous avez activé un regroupement. Il vous suffit de cliquer sur Annuler le regroupement pour qu'il n'y ait plus de tri.
Illustr. : aperçu de toutes les colonnes
Menu : vous pouvez à nouveau faire afficher les colonnes masquées. Le bouton Réinitialiser les regroupements vous permet de réinitialiser tous les regroupements.
# Calendrier
Illustr. : boutons 'année', 'mois' et 'jour'
Le calendrier propose trois possibilités : année, mois et jour.
Les données du dossier visiteurs s'affichent dans tous les affichages.
Illustr. : affichage en fonction des années
Année : l'affichage des années vous montre le nombre d'échéances dans chaque mois. Cliquez sur le mois pour obtenir des informations plus détaillées sur un mois.
Illustr. : affichage mensuel
Mois : l'affichage mensuel vous montre le nombre d'échéances pour chaque journée. Cliquez sur la journée pour obtenir des informations plus détaillées sur celle-ci.
Pour basculer dans l'aperçu d'un dossier visiteurs, cliquez sur le rendez-vous.
Illustr. : affichage de la vue journalière
Jour : la vue journalière vous donne une liste de toutes les échéances de la journée sélectionnée. La vue journalière fonctionne comme l'affichage de tableau.