Korrespondenz mit Bewerbern

Kurzinfo

Um die Korrespondenz mit Bewerbern effizienter zu gestalten, stehen Ihnen Textvorlagen für E-Mails zur Verfügung.

Sie haben Vorlagen für die folgenden Korrespondenzen:

• Bewerber absagen
• Rückfrage stellen
• Termin planen
• Mitteilung senden

Diese Korrespondenzen können weiter unterteilt sein. So ist es beispielsweise möglich, für Bewerber, denen in unterschiedlichen Phasen abgesagt wurde, unterschiedliche Vorlagen zu verwenden.

Vorgehen

Das Vorgehen ist bei allen Arten der Korrespondenz gleich. Hier wird es am Beispiel der Funktion Rückfrage stellen beschrieben.

1. Markieren Sie die Akte des Bewerbers, dem Sie eine Rückfrage stellen möchten.

2. Klicken Sie im Tab Bewerber auf Rückfrage stellen.

Abb.: Dialog 'Art der Rückfrage'

3. Wählen Sie im Dialog Art der Rückfrage aus, was für eine Rückfrage Sie versenden möchten.

Abb.: Dialog 'Rückfrage'

Der Dialog Rückfrage enthält bereits einen vorgefertigten Text. Diesen können Sie bei Bedarf verändern und formatieren.

Abb.: Schaltfläche 'Clips'

Clips: Clips unterstützen Sie beim Ergänzen des Textes. Clips enthalten Informationen zur Bewerbung und können in den Text eingefügt werden. Um sie zu verwenden, markieren Sie die Stelle im Text, in die Sie den Text einfügen möchten, und klicken auf Clips.

Abb.: Hinterlegte Clips

Wenn Sie einen Clip auswählen, wird die zugehörige Information eingefügt.

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis

Die Rückfrage wird per E-Mail an den Bewerber gesendet.

Die E-Mail wird in der Akte des Bewerbers abgelegt.